Artikel 1 algemene begripsbepaling

In deze algemene voorwaarden voor opdrachten, verstrekt aan EasyData BV, wordt onder EasyData BV verstaan de firma EasyData BV, gevestigd te Apeldoorn. De opdrachtgever is de natuurlijke persoon of rechtspersoon, die aan EasyData BV een opdracht verstrekt.

De algemene voorwaarden : Deze algemene voorwaarden

Artikel 2 toepasselijkheid

2.1 De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van EasyData BV en op de opdrachten waarbij EasyData BV werkzaamheden verricht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 3 aanbieding en totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Alle aanbiedingen geschieden vrijblijvend.

3.2 Voor mondelinge toezeggingen, voor de wijzigingen van en de aanvullingen op bestaande overeenkomsten en voor de inhoud van alle bij de aanbieding verstrekte prijslijsten, brochures en andere gegevens geldt, dat de praktijk hieraan gebonden geacht mag worden pas nadat en voor zover de betreffende stukken schriftelijk of per telefax door EasyData BV zijn bevestigd.

3.3 De aanbiedingen zijn gebaseerd op de bij EasyData BV bekende informatie ten tijde van de aanbieding en op eventuele gegevens verstrekt door de opdrachtgever bij de aanvraag.

Artikel 4 wetswijzigingen

4.1 In geval van wijzigingen in de Archiefwet en/of door de overheid anderszins opgelegde regelgeving extra verplichtingen voor EasyData BV tot gevolg zullen hebben, met betrekking tot haar dienstverlening aan opdrachtgever, dan zal EasyData BV de overeenkomst, in overleg met de opdrachtgever, wijzigen.

4.2 Nieuwe verplichtingen van EasyData BV, voort komend uit de wetswijzigingen, de daaruit voortvloeiende noodzakelijke aanpassingen van de overeenkomst en de daaraan verbonden kosten zullen onverwijld aan de opdrachtgever worden medegedeeld.

Artikel 5 prijs- en tariefaanpassingen

5.1 De overeengekomen prijs is exclusief BTW en overige heffingen van overheidswege. De in de offerte uitgebrachte prijs is of een vaste prijs of een prijs, die wordt bepaald op basis van nacalculatie. Nacalculatie geschiedt volgens de geldende tarieven bij EasyData BV. Indien in de offerte sprake is van nacalculatie kan, op verzoek van de opdrachtgever bij het verstrekken van de opdracht, in de factuur een specificatie van het bedrag worden gegeven. EasyData BV is gerechtigd opdrachtgever periodiek te factureren voor reeds verrichte werkzaamheden. Tevens kan EasyData BV een gedeeltelijke vooruitbetaling verlangen of zekerheid van betaling tot maximaal het bedrag van de opdracht.

5.2 Opdrachtnemer is gerechtigd prijsverhogingen door te berekenen. Indien de prijsverhoging meer dan 10% is, heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden. Indien opdrachtgever consument is, kan hij, indien een prijsverhoging plaatsvindt gedurende de eerste drie maanden na het sluiten van de overeenkomst, de overeenkomst ontbinden, ongeacht het percentage van de verhoging.

Artikel 6 uitvoering van de werkzaamheden

6.1 EasyData BV zal met inachtneming van de door de wet gestelde en te stellen eisen, de opdracht goed en zorgvuldig uitvoeren en de belangen van de opdracht gever naar beste weten en kunnen behartigen.

6.2 De uitvoering der werkzaamheden wordt verzorgd vanuit de EasyData BV vestiging. Volledige of gedeeltelijke dienstverlening kan plaatsvinden op het kantoor van de opdrachtgever, indien en voorzover dit schriftelijk is overeengekomen.

6.3 De opdrachtgever is gehouden volledige medewerking te verlenen en EasyData BV al datgene dat de EasyData BV medewerker noodzakelijk en/of nuttig acht ter beschikking te stellen om de opgedragen werkzaamheden en leveringen goed te kunnen verrichten. Dit houdt ondermeer in:

• dat de medewerkers van de opdrachtgever gedurende de overeengekomen tijd beschikbaar zijn;
• dat in goed overleg alle relevante documenten en gegevens worden verstrekt;
• dat desgevraagd kantoorfaciliteiten beschikbaar zijn met passende voorzieningen.

6.4 Voor de uitvoering van al zijn taken, welke voortkomen uit de overeenkomst, heeft EasyData BV het recht om derden in te schakelen. hij behoudt daarbij de eindverantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de dienstverlening.

6.5 De opdracht zal binnen de in de offerte vermelde (geraamde) termijnen worden uitgevoerd, tenzij dit redelijkerwijs naderhand onmogelijk blijkt te zijn. Indien en zodra blijkt, dat een termijn dreigt te worden overschreden, zal de EasyData BV dit aan de opdrachtgever melden en in overleg een nadere afspraak dienaangaande maken. De in de offerte vermelde termijnen zullen nimmer zijn te beschouwen als fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

6.6 Zaken dienen op het in de offerte vermelde adres te worden bezorgd en afgehaald, tenzij anders is overeengekomen. De kosten van in- en uitladen, verpakken en van vervoer van de in de overeenkomst vervatte zaken worden afzonderlijk in rekening gebracht. Deze kosten zijn niet in de prijs inbegrepen. Het in- en uitladen, verpakken en het vervoer van zaken is voor rekening en risico van de opdrachtgever.

6.7 opdrachtnemer behoudt zich het eigendom voor van alle door hem aan opdrachtgever geleverde zaken totdat opdrachtgever aan al zijn verplichtingen uit de gesloten overeenkomst heeft voldaan. Tevens geldt de voorbehouden eigendom voor de vorderingen, die opdrachtnemer tegen opdrachtgever mocht verkrijgen wegens tekortschieten van opdrachtgever in een of meer van zijn verplichtingen jegens opdrachtnemer. Alle kosten, die samenhangen met het terug leveren van de eigendom zullen voor rekening van opdrachtgever zijn.

Artikel 7 extra werkzaamheden (nadere expertise)

7.1 EasyData BV kan extra werkzaamheden (zoals bijvoorbeeld het inschakelen van specifieke experts) verlangen. Kenmerken van deze extra werkzaamheden zijn dat:

• zij naar de mening van EasyData BV noodzakelijk zijn voor uitvoering van de opdracht;
• de noodzaak ervan blijkt nadat de overeenkomst is afgesloten;
• EasyData BV onverwijld de opdrachtgever schriftelijk opgave zal doen over de aard deze extra werkzaamheden;
• de oorspronkelijke bepalingen van de overeenkomst erop van toepassing zijn.

Artikel 8 geheimhouding en auteursrechten

8.1 EasyData BV verplicht zich tot geheimhouding van alle in het kader van de opdracht ontvangen gegevens waarvan zij kan vermoeden dat deze van vertrouwelijke aard zijn. EasyData BV zal zijn medewerkers deze geheimhoudingsplicht contractueel en indien verlangd, per opdracht opleggen.

Artikel 9 kosten, betaling en incassokosten

9.1 De kosten als gevolg van nieuwe verplichtingen van EasyData BV, voortvloeiend uit wijzigingen van de wet en/of overheidsvoorschriften volgens artikel 4, zijn voor rekening van de opdrachtgever.

9.2 Voor rekening van de opdrachtgever zijn alle kosten die worden veroorzaakt door onjuiste of onvoldoende informatie van de opdrachtgever en voor zover deze informatie handelt over de omstandigheden waaronder de gespecificeerde eisen van opdrachtgever gerealiseerd moeten worden.

9.3 EasyData BV is gerechtigd de kosten van extra werkzaamheden, zoals omschreven in artikel 7.1, aan de opdrachtgever in rekening te brengen, tegen de alsdan geldende tarieven.

9.4 Facturen worden gezonden naar het adres van de opdrachtgever, tenzij anders wordt overeengekomen. Bij niet tijdig vooruitbetalen of niet tijdig verstrekken van de verlangde zekerheid kan de EasyData BV niet gehouden worden tot het beginnen van de werkzaamheden dan wel tot voortzetten daarvan.

9.5 De opdrachtgever is verplicht tot betaling van de factuur in de dan geldende valuta (Euro, Guldens, Etc.) binnen 30 dagen na de factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen..

9.6 Indien de opdrachtgever de juistheid van een onderdeel van de factuur betwist, is hij niettemin gehouden tot betaling van het niet-betwiste gedeelte.

9.7 Bij gebreke van tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat daarvoor sommatie of schriftelijke ingebrekestelling is vereist. De opdrachtgever is bij gebreke van tijdige betaling een vertragingsrente verschuldigd van 9,75 %.

9.8 De opdrachtgever zal alle gerechtelijke en buiten rechtelijke kosten betalen die voortkomen uit het incasseren van de niet tijdige betalingen.

Artikel 10 overmacht

10.1. Tijdens overmacht worden de leverings- en andere verplichtingen van opdrachtnemer opgeschort. Indien de periode, waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen voor opdrachtnemer niet mogelijk is, langer duurt dan twee maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.

10.2 Indien opdrachtnemer bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen is hij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.

Artikel 11 ontbinding, opschorting, schadevergoeding

11.1 In geval van niet nakoming van de overeenkomst, faillissement, surséance van betaling of onder curatele stelling van de opdrachtgever of stillegging dan wel liquidatie van diens bedrijf, wordt de opdrachtgever geacht van rechtswege in verzuim te zijn.

11.2 EasyData BV is, in gevallen als in lid 1 bedoeld, gerechtigd zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst de overeenkomst of het niet-uitgevoerde gedeelte ervan ontbonden te verklaren, dan wel de uitvoering ervan op te schorten, onverminderd zijn recht op schadevergoeding jegens de opdrachtgever. Hetgeen de opdrachtgever op basis van de overeenkomst verschuldigd is, is direct opeisbaar.

11.3 Indien de kredietwaardigheid van de opdrachtgever daartoe redelijkerwijs aanleiding geeft, kan EasyData BV nadere zekerheden verlangen, bij gebreke waarvan EasyData BV het recht heeft de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, c.q. de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 12 aansprakelijkheid

12.1 EasyData BV is tegenover de opdrachtgever aansprakelijk voor de vergoeding van de directe schade, die deze lijdt als rechtstreeks gevolg van niet of met betamelijke nakoming van de overeengekomen werkzaamheden. Deze schadevergoeding is beperkt tot ten hoogste het factuurbedrag.

12.2 Voor de verplichting van EasyData BV tot vergoeding van de schade uit hoofde van de gevallen genoemd in lid 1 van dit artikel, gelden de in de volgende leden van dit artikel omschreven beperkingen.

12.3 Alvorens EasyData BV aansprakelijk te stellen is de opdrachtgever gehouden EasyData BV zo mogelijk in de gelegenheid te stellen een bij de uitvoering van de opdracht gemaakte fout binnen een redelijke termijn voor eigen rekening te herstellen.

12.4 EasyData BV draagt in verband met de inbreuk op rechten van derden alleen aansprakelijkheid, indien het bestaan van dergelijke rechten algemeen bekend is, of wanneer de opdrachtgever EasyData BV op het bestaan van zodanige voorschriften of rechten heeft gewezen.

Artikel 13 mededelingsplicht

13.1 In geval een partij niet aan haar verplichtingen kan voldoen of zij redelijkerwijs kan verwachten hieraan niet te kunnen voldoen, hetzij als gevolg van overmacht, hetzij als gevolg van andere omstandigheden, is deze partij gehouden de andere partij daar van onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen.

Artikel 14 overdracht

14.1 Nadat in overleg overeenstemming is bereikt tussen de opdrachtgever en EasyData BV, is EasyData BV gerechtigd de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst met de opdrachtgever over te dragen aan een in dat overleg genoemde derde partij. De opdrachtgever zal zijn medewerking aan een eventuele overdracht niet om onredelijke redenen onthouden.

Artikel 15 toepasselijk recht

15.1 Op alle door EasyData BV gedane aanbiedingen, hoe ook genaamd, alsmede op alle met EasyData BV gesloten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In afwijking van de wettelijke regels voor de bevoegdheid van de burgerlijke rechter zal elk geschil tussen partijen, in geval de Rechtbank bevoegd is, worden beslecht door de Rechtbank in onze vestigingsplaats, onder voorbehoud van het verplaatsingsrecht.

15.2 Ongeldigheid van afzonderlijke bepalingen uit deze algemene voorwaarden doen geen afbreuk aan de geldigheid van de rest van de algemene voorwaarden.

15.3 Herziening van deze algemene voorwaarden door de EasyData BV is mogelijk. De in werkingtreding wordt bij de bekendmaking c.q. deponering van de voorwaarden vermeld. De herziene voorwaarden zijn vanaf de datum van de in werkingtreding van toepassing op nog niet geaccepteerde offertes.