Met de komst van Netwerk scanners, zoals moderne copiers (MFP’s) is het gemak om te scannen toegenomen. We zien de ontwikkeling met de nieuwe generatie document scanners die direct op het netwerk aangesloten worden. Hierdoor groeit de behoefte om automatisch de documentstroom te reguleren.  Zo neemt ook  vraag naar doorzoekbare PDF bestanden, Word documenten en meer specifiek PDF/A en beveiliging toe. Hierbij staat gebruikersvriendelijkheid hoog in het vaandel.

Wij zijn en worden regelmatig benadert om hier een passende oplossing voor te faciliteren.

Hier hebben we een nu een standaard systeem voor ontwikkeld dat zich nog steeds verder ontwikkeld.
Document wensen veranderen, bijvoorbeeld door de komst van SharePoint en de bredere toepasbaarheid van XML metadata. Hier spelen wij op in door het ontwikkelen van koppelingen.

EasySeparate is de oplossing voor de actuele vraag om MFP scans naar documenten te structureren.
EasySeparate is gebaseerd op FineReader, welke in onafhankelijke testen als best getest is.

Met EasySeparate is het mogelijk om documenten te combineren op basis van een barcode, tekst of
een combinatie van beide. Als deze kenmerken maar voorkomen ergens op het document.

De individuele gebruiker of afdeling kan verschillende profielen met persoonlijke voorkeuren hebben.
Zo kunnen verschillende soorten documenten op hun eigen wijze gecombineerd en geconverteerd worden. Rekeningen, vrachtbrieven, contracten en andere documenten krijgen hun bij dit document behorende bestandsnaam en bestandsformaat. Niet alleen dat, door de flexibele opzet kunnen documenten eenvoudig aan een volgende applicatie worden aangeboden.

Meer informatie over EasySeparate treft u aan in onderstaande PDF documenten.