Met een muisklik genereert de Office Importer een TIFF of PDF bestand

Hiervoor heeft de Office Importer een speciale button in Office 2003 en Office 2007.
U kunt de functies van deze knop aanpassen voor de individuele gebruikers.
Documenten kunnen eenvoudig naar uw bestaande document oplossing gezonden worden.
Met bestaande database informatie kunt u documenten voorzien van extra (meta)data.

     Start uw documentroute vanuit MS Office!

EasyData maakt software die gescande documenten herkent en informatie uit deze documenten ter beschikking kan stellen in andere (archief)systemen.  Ervaring leert dat veel (reeds digitale) documenten zoals e-mails worden geprint en opnieuw worden ingescand.   Onze software verwerkt de resultaten van een “post-scan” zo goed, dat voor onze klanten deze extra handeling geen probleem is en in het proces wordt opgenomen, zo wordt  “Print > Scan > Document systeem” opgenomen in het proces. Nu bieden wij echter ook een oplossing voor digitale gegevens, minder printen en efficiënter werken.

     Hoe het werkt

Bij de installatie voegt de Office Importer een speciale button in Office 2003 en Office 2007 toe.
Vervolgens kan met een muisklik vanuit een standaard Office document een TIFF of PDF bestand worden gegenereerd.
U kunt de functies van deze knop aanpassen aan uw wensen en eisen maar ook de tekst en icoon van deze button aanpassen.

Als u de Office-Importer-knop gebruikt wordt uw PDF of TIFF document geprint naar een vooraf gedefinieerde map.
Hierna gaat bijvoorbeeld EasySeparate met dit document aan de slag en voert taken als (zone)herkenning of classificatie uit.

De meeste digitale documenten komen binnen via Outlook, dit deel van MS Office heeft extra aandacht gekregen.
Zo zit er bij de Office Importer een “Attachment Reminder” en is de “Mail Saver” functionaliteit toegevoegd.
Nu vergeet u nooit meer een bijlage aan uw e-mail toe te voegen en houdt u uw map “Verzonden bestanden” schoon.

Als u de Office-Importer-knop gebruikt wordt uw PDF of TIFF document geprint naar een vooraf gedefinieerde map.
Hierna gaat bijvoorbeeld EasySeparate met dit document aan de slag en voert taken als (zone)herkenning of classificatie uit.

De meeste digitale documenten komen binnen via Outlook, dit deel van MS Office heeft extra aandacht gekregen.
Zo zit er bij de Office Importer een “Attachment Reminder” en is de “Mail Saver” functionaliteit toegevoegd.
Nu vergeet u nooit meer een bijlage aan uw e-mail toe te voegen en houdt u uw map “Verzonden bestanden” schoon.

Beperkingen
Office 2003 wordt niet volledig door de Office Importer ondersteund. Een voorbeeld hiervan is de “Mail Saver” optie.
Hoewel we er wel van bewust zijn dat er meer is dan alleen Microsoft Office, ondersteunen we Open Office (op dit moment) niet.

Licentie
De Office Importer is ontworpen als import module voor  EasySeparate maar is ook als stand-alone software verkrijgbaar.
U kunt de Office Importer een paar weken kosteloos testen.  Met het OS pakket “PDF Creator” worden de PDF’s gemaakt.

Customer Profile Sheet
Bij het opslaan van uw eerste e-mail bestanden genereert de Office Importer automatisch een Microsoft Excel File.
Wij noemen dat een “Customer Profile Sheet”  waarin uw contactinformatie blijft opgeslagen.
Aan de hand van dit document kunnen ook standaardinstellingen worden bewaard  t.a.v. bestandslocaties en dossiernummers.

U heeft direct na installatie beschikking over een werkende database koppeling, eenvoudig te gebruiken via Excel.

Zelf testen? vraag een demoversie aan!