Moderne Data Capture:
Transformeer informatie naar bruikbare data

Jij maakt de Data Capture keuze: Ga je voor Cloud of On-Premise?

Nederlandse bedrijven staan voor een paradox. We zijn 's werelds meest gedigitaliseerde economieën, met 93% internetpenetratie en een bloeiende tech-sector. Toch worstelen veel organisaties nog steeds met inefficiënte dataworkflows die kostbare tijd en middelen verspillen. Van handmatige invoer in Excel-sheets tot copy-paste werk tussen verschillende systemen - de digitale revolutie heeft nieuwe vormen van administratieve last gecreëerd.

Je kosten van een inefficiënte Data Capture model

KPMG's recente analyse van Nederlandse documentprocessen toont de werkelijke impact van handmatige verwerking aan. In hun onderzoek naar Intelligent Document Automation beschrijft KPMG hoe organisaties worstelen met ongestructureerde documenten waarbij "de verwerkingstijd kan oplopen tot enkele dagen of zelfs weken" per document*. Dit komt doordat facturen gekoppeld moeten worden aan inkooporders en ontvangen artikelen, terwijl referentiecodes en productinformatie door iedereen anders worden gebruikt. In veel gevallen ontbreekt essentiële informatie of staat er handgeschreven tekst op documenten, wat betekent dat "er veel handmatig moet worden uitgezocht en opgevolgd, wat enorm arbeidsintensief is".

Partnership boven traditionele leverancier relatie

Geintreseerde moderne organisaties die naar Data Capture oplossingen zoeken willen langetermijnpartners die hun specifieke Data Capture uitdagingen werkelijk begrijpt. Hier komt onze toegevoegde waarde in beeld voor organisaties die nagedacht hebben over hun bedrijfsbehoeften.

Die grondhouding verklaart waarom succesvolle data capture-oplossingen in Nederland niet alleen technisch superieur zijn, maar ook een transparant prijsmodel zonder verborgen kosten bieden. Data Capture oplossingen met een flexibel implementatie traject dat aansluit bij de bestaande workflows en organisatie eigen applicatie landschap. Zoals een security officer opmerkte bij de oplevering van een eigen Private Cloud project: "Met gevoelige klantdata wil ik volledige controle. In ons eigen datacenter bepalen wij de beveiligingsprotocollen, en niet een externe partij waar we niet voorbij de voordeur kunnen kijken."

Van handwerk naar AI-Power

Moderne data capture-oplossingen transformeren de manier waarop Nederlandse bedrijven omgaan met informatie. In plaats van medewerkers die handmatig gegevens invoeren tussen systemen, zorgt intelligente automatisering voor automatische extractie uit PDF's, emails, data van het Internet en andere documenten. EasyData data capture geeft je real-time validatie die fouten voorkomt in plaats van corrigeert. Data capture is inproncipe middleware, met andere woorden, je data capture oplossing werkt het best als je niet weet dat het er is. Om dat mogelij kte maken ondersteunen we een naadloze integratie met bestaande ERP- en CRM-systemen. EasyData Data Capture is schaalbaarheid van opzet, zodat dit meegroeit met het bedrijf. Voor het Nederlandse MKB betekent dit concreet dat een medewerker die voorheen 1 dag per week besteedde aan data-invoer, deze tijd voortaan kan besteden aan klantcontact en een praktische ontwikkeling van je organisatie.

Hoe werkt intelligente data capture?

Van elke bron naar bruikbare data

EasyData voert zowel OCR (voor getypte documenten) als ICR-technologie (voor handgeschreven tekst) uit. Onze visie: data capture werkt voor elk type document, gestructureerd of ongestructureerd, oude kranten en digitale informatie van het internet.

Moderne documenten zijn voornamelijk digitaal en ontstaan vanuit allerlei toepassingen. Denk aan e-mailberichten, PDF-bijlagen zoals bestellingen en facturen. Slimme algoritmen kijken verder en passen analyse toe op:

• 📧 E-mailstromen en bijlagen
• 🌐 Webportalen met downloadbare documenten
• 📱 Mobile uploads van buitendienst medewerkers
• 🗂️ Legacy documentstromen

Van visie naar implementatie

EasyData combineert meer dan 25 jaar expertise in data extraction met de nieuwste AI-technologieën. Onze configureerbare data capture platform met slimme componenten, Nederlandse software maakt implementatie eenvoudig en resultaten voorspelbaar.

Bewezen architectuur

Onze platform architectuur is AVG-verantwoord verbonden met innovatieve monitoring systemen. Alle uitgevoerde handelingen worden actief gelogd, wat gebruikers volledige controle geeft over het data capture proces.

Of je nu kiest voor onze EasyData Cloud of on-premise implementatie – je krijgt toegang tot dezelfde krachtige extractie-algoritmen die zich hebben bewezen bij duizenden implementaties wereldwijd.

Bekijk onze succesverhalen →