🏢 Wie is verantwoordelijk?

EasyData B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. We zijn een Nederlands bedrijf met meer dan 25 jaar ervaring in documentautomatisering en dataverwerking.

📊 Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor je ze verstrekt. Per situatie kan dit verschillen:

Contactformulier en nieuwsbrief

Verplichte gegevens:

• E-mailadres
• Voor- en achternaam

Optionele gegevens (alleen als je ze zelf invult):

• Telefoonnummer
• Je vraag of waar je naar op zoek bent
• Functieomschrijving
• Andere relevante informatie voor je aanvraag

🍪 Cookies en websitebezoek

Cookies zijn kleine tekstbestanden die helpen om je websitebezoek te verbeteren. We gebruiken alleen cookies waarvoor je toestemming hebt gegeven, met uitzondering van strikt noodzakelijke cookies.

We verzamelen tijdens je bezoek:

• IP-adres van je internetprovider
• Gebruikte browser (Chrome, Firefox, Safari, etc.)
• Welke pagina je naar onze website heeft geleid
• Datum, tijd en duur van je bezoek
• Welke pagina’s je bekijkt

Deze gegevens worden alleen gebruikt voor anonieme statistieken om onze website te verbeteren. Je kunt cookies blokkeren via je browserinstellingen. Meer informatie vind je op veiliginternetten.nl.

👥 Met wie delen we je gegevens?

Kort antwoord: met zo min mogelijk partijen.

• Je gegevens worden alleen gedeeld met EasyData-medewerkers die ze nodig hebben voor hun werk
• We schakelen geen externe partijen in die persoonsgegevens voor ons verwerken
• We verkopen nooit gegevens aan derden
• Alle medewerkers zijn gebonden aan strikte vertrouwelijkheid

⏱️ Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Onze bewaartermijnen zijn gebaseerd op wettelijke verplichtingen en richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Nieuwsbrief-gegevens worden verwijderd zodra je je uitschrijft
• Contactformulier-gegevens worden bewaard zolang relevant voor je vraag
• Analytische data wordt geanonimiseerd opgeslagen

🛡️ Hoe beschermen we je gegevens?

Beveiliging zit in ons DNA. Dit is hoe we je gegevens beschermen:

• Alle gegevens worden opgeslagen op servers in datacenters binnen de Europese Unie
• We gebruiken TLS-encryptie voor alle verbindingen (herkenbaar aan het groene slotje in je browser)
• Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die het echt nodig hebben
• We volgen strenge interne beveiligingsprotocollen

⚖️ Je rechten

Je hebt volledige controle over je gegevens. Dit zijn je rechten:

📧 Nieuwsbrief

Onderaan elke nieuwsbrief vind je een link om je gegevens aan te passen of je uit te schrijven. Uitschrijven betekent dat je gegevens direct worden verwijderd uit ons nieuwsbriefsysteem.

📝 Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze diensten of wetgeving veranderen. Controleer daarom regelmatig deze pagina voor de meest actuele versie.

📢 Niet tevreden?

Ben je ontevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, we doen ons best om het op te lossen. Komen we er samen niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.