EasySeparate – универсальный инструмент по обработке данных!

Обработка входящих документов

EasySeparate распознает и классифицирует входящие документы и пересылает их исполнителю в зависимости от содержимого документа. Документ может быть дополнен данными найденными в документе. Это позволяет принимать соответствующие решения и строить  автоматизированный процесс обработки.

Совместимость

EasySeparate может подключаться к различным системам в вашей сети. 

За время нашей работы мы создали большое количество коннекторов к разным системам. 

Наш опыт позволяет нам быстро реализовать подключение и передачу данных в любую систему и в любом формате.

Разумный подход

Мы уверены что EasySeparate подойдет для решения ваших задач. Именно поэтому мы предлагаем вам бесплатно протестировать нашу систему и проверить насколько хорошо она подходит для решения ваших задач.

Наша система позволит вам значительно ускорить процесс обработки данных. 

Несколько слов о названии EasySeparate

20 лет назад наш партнер Ricoh решил использовать этот продукт и это название в линейке своих продуктов и решений. 

 Сейчас название EasySeparate может показаться немного странным для платформы которая используется для задач цифровой трансформации предприятия. Мы понимаем это и несколько раз пытались изменить название. Но нашим клиентам нравится это название. Они отмечают высокую надежность решения. Поэтому мы решили сохранить старое название EasySeparate.

Что такое EasySeparate?

Это мультифункциональный инструмент для анализа и извлечения данных из документов реализованный в виде платформы для создания процесса обработки. 

Сегодня цифровую трансформацию можно охарактеризовать как эволюцию имеющихся систем и процессов, которые требуется адаптировать под изменившиеся условия и новые требования рынка. Это как раз та роль которую может взять на себя наша платформа в вашей организации. Она позволяет интегрировать и объединить между собой различные системы. EasySeparate это не только система для оцифровки документов. Конечно, с ее помощью вы можете сформировать PDF документ, а  также XML или Json файл с данными, и передать их в конечную систему или базу данных. 

Кроме того вы можете сверить скан копию  документа с его оригиналом, проверить наличие подписей и печатей, а через скрипт интеграции вы можете запустить проводку на оплату. Вы также можете настроить свой собственный процесс обработки и согласования документов. 

Данный функционал может хорошо дополнить вашу бухгалтерскую систему или решение которое используется для документооборота.  

Начните использовать EasySeparate

Для того чтобы настроить процессы в вашей организации, мы должны понимать ваши сложившиеся процессы и особенности в вашем бизнесе и отрасли. 

Именно понимание этих процессов может помочь оптимизировать их и повысить эффективность вашего бизнеса. Мы поможем осуществить плавный переход с текущих процессов на более оптимальные. 

Мы предлагаем воспользоваться нашим тестовым окружением в нашем облаке. Это позволяет минимизировать время и получить ощутимые результаты с учетом ваших требований. 

Стратегия перехода к цифровой трансформации проста – просто запросите тестовую версию. 

После того, как вы начнете работать с нашей платформой вы будете приятно удивлены скоростью обработки и стабильностью решения.

Импортируйте документы из любых источников: e-mail, файлового сервера, путем поиска в Интернете или базе данных, или просто отсканировав документ на сканере или сфотографировав на телефон. 

В итоге вы получите полнотекстовый документ, который можно распознать с помощью одной из нескольких систем распознавания. Мы поможем подобрать оптимальные настройки для решения вашей задачи.

Для определения типа документов могут быть использованы инновационные нейронные сети и другие подходы машинного обучения и компьютерного зрения, либо классический подход на основе поиска ключевых слов в тексте документа. 

Система позволяет искать не структурированные данные, например, персоналии, названия компаний, суммы денег, номера счетов и так далее. Вы можете использовать наши алгоритмы для анализа таблиц для самых разных документов. 

Экспортируйте результаты анализа в разные системы и форматы. Система имеет возможность быстрой настройки для отправки результатов по по почте, загрузки на FTP или SharePoint. Реализована интеграция с системами 1С, SAP, Xero, SalesForce. Наши специалисты могут проконсультировать ваших разработчиков как можно написать скрипт на языке C# если вам необходима специфическая интеграция или проверка данных.

Система контролирует и исправляет ошибки возникающие в случае низкого качества документа или повреждения. Данные могут быть проверены с использованием внешних источников данных – баз данных, электронных архивов или путем сверки нескольких документов. Проверка с участием оператора может быть реализована в вашей системе или с помощью нашего приложения EasyVerify. EasyVerify является станцией верификации документов с большим количеством возможностей.

EasySeparate это комплексное решение осуществляющее полный цикл обработки документов. 

Для распознавания и извлечения данных из скан образов документов мы используем самые передовые технологии. В EasySeparate используется продукт FineReader Engine от компании ABBYY, являющейся лидером рынка распознавания документов. Мы также используем собственные модули для улучшения качества изображений и распознавания сложного текста. Наши модули используют алгоритмы машинного обучения, что позволяет еще сильнее улучшить качество распознавания. Комбинация различных продуктов и подходов позволяет эффективно решить любую задачу.

EasySeparate готов для использования в основных процессах организации, таких как обработка счетов, распознавание счетов, проверка и сверка документов и преобразование результатов обработки в XML или другие форматы. 

Видео о EasySeparate расскажет вам о том, какие задачи можно решить с помощью этого продукта. Информация о продукте EasySeparate доступна в нашей брошюре. Вы можете скачать ее по ссылке в конце статьи.

Кроме того, мы предлагаем бесплатное тестирование нашей платформы, чтобы вы могли сами убедиться в ее эффективности на ваших документах.