Обработка электронной почты снижает затраты времени

Почтовый ящик сегодня

Обработка входящих документов может быть контролируемая и эффективная. Приложение для автоматизированной электронной почты теперь доступно для организаций любого размера. 

Большинство документов сегодня рождаются в цифровом формате. Современная электронная почта в облаке – а такой вариант полезен малому бизнесу – может соответствовать требованиям GDPR. Более крупным организациям рекомендуем произвести локальную установку.

Рентабельность инвестиций в цифровую почту

Используя инновации, извлекающие ценную информацию для вашего процесса, Вы становитесь эффективней. Подумайте о возможностях сортировки Вашей почты с извлеченными вовремя данными, в нужном месте и для нужного человека.

Мы предоставим рабочее подтверждение концепции с расчетом рентабельности инвестиций.

Без цифровых данных

Возможно, вы работаете в бизнесе, где большинство документов все еще находится на бумаге и их нужно сканировать. Мы занимаемся разработкой решений в области распознавания текста уже более 20 лет – и это опыт, которым мы хотели бы поделиться с вами! Мы готовы внедрить решение для оцифровки корреспонденции в Вашем офисе.

  • Без сканирования: цифровая корреспонденция 
  • Нет ввода данных: большинство данных рождаются в цифровом формате
  • Оплата за сканирование: платите только за то, что нужно Вам 
  • Классификация: тип документа определится при поступлении
  • Забудьте о  кипах бумаг, переходите в цифровую эру!

Когда ваша организация получает большие объемы документов, «автоматизация цифрового почтового ящика» становится не только интересной, но и крайне привлекательной идеей с точки зрения точности, скорости и сокращения затрат. В зависимости от типов документов, получаемых вашей организацией, обработка входящей корреспонденции может дать неожиданные бизнес-идеи, о которых раньше было невозможно даже представить. Цифровой почтовый ящик – это больше, чем решение для автоматической маршрутизации документов, возможности извлечения данных безграничны!

Когда встает вопрос о развертывании решения для цифровой почты, некоторые компании считают, что они юридически обязаны хранить бумажные документы. Эти правила применимы только к небольшому количеству документов, а то, что создано и подписано в цифровом виде, не всегда должно быть распечатано. Начните трансформацию с одного или нескольких внутренних процессов.
Узнайте на практике, как снизить затраты и упростить обработку почты в вашем офисе!

Распознавание счетов – это быстрая и результативная автоматизация почтового ящика. Большинство счетов отправляются поставщиками в цифровом виде. Мы предлагаем Вам улучшить рабочий процесс, добавив данные из внешних баз данных. Входящие счета известны по их происхождению, электронные письма и вложения счетов можно легко преобразовать в формат, доступный вашей системе ERP.

Счета-фактуры, которые необходимо зарегистрировать для разных отделов, можно идентифицировать с помощью простых поддерживаемых бизнес-правил, что позволит избежать того, что счета-фактуры попадут в неправильный отдел. Это пример того, как интеллектуальное приложение для цифровой почты может работать на вас. Сэкономьте время и силы, сделав все сразу, автоматически!

Решение для цифровой почты EasyData не ограничивается простой сортировкой и сканированием почты. Мы поставляем интеллектуальную систему, которая извлекает и анализирует информацию с более высокой скоростью, чем может прочитать человек.

Входящие документы

Проведите цифровое преобразование вашей офисной среды. Автоматически снимайте изображения с любого устройства или источника для дальнейшей обработки с помощью автоматически выбранного рабочего процесса.

Сократите человеческий фактор и сохраните свой бюджет, ведь теперь почтовый отдел не переполнен людьми – виртуальным электронным почтовым отделением управляют умные алгоритмы.

Проверка информации

Наше решение – не просто сортировка электронной почты. Процесс стал «интеллектуальным» благодаря правилам принятия решений. Документы идентифицируются и сортируются по типу документа.

Это эффективный процесс – приложение почтовой службы может обращаться к другим источникам, таким как базы данных и системы ERP, чтобы прикрепить ценную информацию для следующего этапа обработки входящей почты.

Подтвержденный экспорт

После того, как входящие документы проверены и дополнены необходимыми внешними источниками данных, эти документы направляются в пункт назначения на основе предварительно определенных бизнес-правил.

В зависимости от их содержания и установленных правил в конфигурации почтового отделения, документы направляются в запрошенное приложение, которым может быть любое приложение CRM, ECM, DMS или HR.