Наша технология документации – Ваше решение

Сегодняшние документы в основном цифровые и поступают из самых разных источников. На электронную почту приходят, в частности, заказы и счета в виде вложений в формате PDF. Наша практика захвата документов – это больше, чем простое считывание электронной почты. 

Подумайте об источниках документов как о веб-портале с хранилищем счетов-фактур, логистических данных или отчетов о качестве продукции. Подумайте о работнике склада, который обнаружил дефект в полученном продукте и отправляет доказательства по своему мобильному телефону. 

EasyData работает в этой области более двух десятилетий. Раньше под считыванием документов понималось распознавание отсканированных документов. Для этого до сих пор используются сканеры документов и МФУ. Хорошее решение для ввода документов распознает различия между отсканированными документами с помощью OCR. На выходе получаем готовый к обработке цифровой документ.

Каждый тип документа имеет свой способ обработки. Хорошее решение для ввода документов экономит Вашей организации много времени, систематизируя входящие документы и отправляя их в нужное место или в нужный рабочий процесс. Наши решения могут классифицировать входящие документы с момента их ввода.

Когда документ распознан и классифицирован по содержанию, появляется возможность извлечь конкретные данные. Счет-фактура может быть сопоставлена ​​с его поставщиком и проверена на заказанные товары, например, есть ли просроченный заказ, покрывают ли транспортные расходы договор и т.д. В этом преимущество хорошо реализованного решения для ввода документов – оно выходит за рамки собранных данных и, где это возможно, сопоставляет найденные значения с доступными данными. Операторы видят исходный счет, отображаемый в современном интерфейсе HTM5, и могут принять, отклонить, удержать, переслать или даже запустить другой рабочий процесс другому оператору для просмотра, отклонения или утверждения. Также можно легко добавлять комментарии и обращаться к внешним базам данных на экране.

После этого процесса пользователь может загрузить счет-фактуру в приложение ERP любого бренда. EasyData имеет опыт работы с SAP Dynamics и многими другими системами. Если возникнет проблема с подключением, EasyData Business Connect всегда под рукой, чтобы решить ее.

Сбор данных – это не только счета-фактуры, тот же процесс работает с заказами. Все больше пользователей начинают использовать наши решения для сбора данных с интернет-порталов.

EasyData предоставляет готовое решение ввода документов, также называемое платформой цифровой трансформации. Ключевые слова – стабильность, качество извлечения данных и гибкость. 

Существует ряд программных решений для автоматического захвата и маршрутизации электронных или отсканированных документов в зависимости от их содержания и заранее заданного рабочего процесса. Наши решения подразумевают масштабируемость решения под размер организаций, а также возможность использования в облаке. Наши решения для сбора данных одобрены GDPR и подключены к облаку с активным ведением журналов и мониторингом, что дает пользователю полный контроль над процессом сбора данных.

Представьте, что у вас есть 10 000 000 страниц для обработки. Вы хотите перенести свой архив в новую систему управления документами и, наконец, обогатить эти документы ценными метаданными. В этом случае нет необходимости самостоятельно создавать большую платформу для сбора данных. Наша мощность составляет 5 миллионов страниц за 24 часа. Узнайте у нас о расценках на использование возможностей сбора данных в течение одного года, и Вы будете приятно удивлены.

Берем документ

Ввод документа начинается с его распознавания. Следующим шагом процесса является отправка документа соответствующему лицу в Вашей организации.

Для нас не имеет значения, создан ли документ в цифровом формате или отсканирован на сканере документов.

Сканируем документ

Традиционный сканер документов – самый известный способ ввода документов. Сегодня для этой цели также используются мобильные устройства.

Испытайте наши алгоритмы улучшения изображений для правильного совмещения сканированных изображений, сделанных Вашим мобильным телефоном.

Расширяем возможности документа

EasyData предоставляет законченное решение для ввода документов, также называемое платформой цифровой трансформации. 

Подготовьте свои документы для систем управления документооборотом с извлеченными соответствующими данными!