Подтверждение документов, подтверждение данных!

Классификация и проверка документов могут быть важной частью сбора данных. Не всегда возможно автоматически считать или объединить желаемые значения.

Алгоритмы EasyData могут автоматически классифицировать многие документы, однако порой все же желательно вмешательство человека.

В таких случаях в установках Data Capture используются инструменты визуализации. Они отображают  документ с неясными пояснениями, почему именно этот документ является исключением из автоматического процесса.

EasyVerify был разработан специально для таких случаев.

Почему данные следует классифицировать

Чтобы ваша информационная система оставалась работоспособной, важно отслеживать содержание документа и его тип данных. Тип данных можно классифицировать по уровню конфиденциальности, источнику документа, автору, связанному бизнес-процессу или времени создания.

На основе классификации можно легко получить подробную информацию о контенте и представление о бизнес-данных, недоступных ранее. Помимо интеллектуального сбора данных для стратегического понимания, это еще одна веская причина для автоматической классификации документов, известной как Закон об общих правилах защиты данных (GDPR).

Автоматически классифицируя документы и присваивая им соответствующий уровень защиты, вы достигаете уровня соответствия GDPR в своем документообороте, не тратя на это целого состояния.

Проверка расчетов

Во многих бизнес-процессах необходимо проверять не только данные, но и значения. В качестве примера представьте себе входящие формы с датами и номерами на разных страницах, а также с регистрационными номерами.

Прежде чем данные из этих форм можно будет отправить в следующее приложение, они должны быть проверены и подтверждены. Алгоритмы EasyData автоматически выполняют любые сложные математические задачи в бизнес-процессах. Наши решения созданы для этого.

Некоторые формы даже после автоматической обработки нуждаются в проверке человеком – в случае исключений, возможного неправильного ввода пользователем или просто возможного неверно интерпретированного рукописного текста. EasyVerify позволяет визуально проверять и выполнять расчет поля. Оператор с помощью приложения также может произвести вычисление и получить результат из сложных математических формул.