Автоматизация выставления счетов

Входящие счета
Автоматизация счетов больше не проблема. Есть умные решения, такие как PDFCommunicator, которые помогут Вам отправить правильный счет с правильной информацией. Наша цель – автоматизировать процессы, чтобы сократить количество ручного труда при выполнении повторяющихся задач. С технической точки зрения автоматизация счетов-фактур – это один из самых простых рабочих процессов, которые можно автоматизировать. Как и в любом автоматизированном процессе, могут возникать исключения. 
EasyVerify – это интуитивно понятный и безопасный веб-интерфейс. Информация о пользователе регистрируется автоматически, что дает большое преимущество. Отличный пример для автоматизации – это счета-фактуры, которые  просматриваются неоднократно. 
EasyVerify сыграет ключевую роль в самообучающихся алгоритмах автоматизации Ваших бизнес-процессов!

Обработка счетов
Автоматизация счетов-фактур – это процесс, который начинается с получения счетов-фактур. Затем счета будут проверяться по поставщику, сумме, правильному НДС и т.д. Возможно ответственный сотрудник Вашей организации даже визуально проверит эти счета.
EasyVerify решает все вышеобозначенные задачи проверки, визуально отображая счет-фактуру, добавляя номера бухгалтерских книг и любую дополнительную информацию, которую можно получить из ваших приложений. Подумайте о проекте, требующем многоэтапного утверждения – EasyVerify сделает этот проект работающим для Вас. Автоматизация выставления счетов исключает риск пропуска счетов из-за человеческой ошибки. Вы можете быть уверены в том, что будете оплачивать счета в удобное для Вас время, и при этом всегда обеспечивать прозрачность процесса выставления счетов. Более того, технология может автоматически выбирать счета для их различного администрирования в зависимости от источника. Получайте любую почту на  свой адрес электронной почты – технология позаботится о ней.
Проверка счета
При обработке счета важную роль может играть информация о его источнике. Счет-фактура может быть получен в разных форматах – в бумажном или электронном, а также в виде PDF-файла. В некоторых случаях счет-фактура сканируется, и информация по счету получается с помощью технологии OCR. К сожалению, распознавание счетов с помощью OCR может давать ошибки. Большинство этих ошибок можно исправить автоматически, но для некоторых требуется вмешательство оператора. Это дает еще одно преимущество EasyVerify. Помимо проверки оператором, счет может быть отмечен как отсканированный и распознанный. 
Сделайте процесс выставления счетов быстрым и эффективным!

Экспорт счетов
Последний, но не менее важный шаг – это экспорт данных в вашу бухгалтерскую программу. Наш Business Connector легко интегрирует обработку счетов с Вашей бухгалтерской системой или решением ERP. EasyData накопила не только многолетний опыт в этой области, но и целую библиотеку интеграции в самые разные системы!