За пределами OCR, лучший путь к успеху

За пределами OCR

Сегодняшняя корреспонденция в подавляющем большинстве цифровая. Мы больше не используем OCR для входящей почты. В основе EasyData лежит самая умная технология интерпретации отсканированных документов. Мы продолжаем развиваться и предпочитаем цифровой подход.

Возьмем задачу распознавания счетов, обработки заказов, проверки корреспонденции и обработки документов в целом. EasyData разработала инновационное решение для упрощения обработки документов с помощью автоматизированных цифровых проверок.

Это довольно простой процесс. Вы создаете PDF-файл, который поставляется с XML. Этот XML-код содержит ценное содержимое документа, например, информацию о счете. Следующая часть процесса – импортируйте XML в Ваше бухгалтерское приложение, без распознавания и ручного набора текста!

Пример использования

Входящую или исходящую корреспонденцию можно проверить на правильность содержания, извлечь ценную информацию и отправить в любое следующее приложение. Мы называем это умной автоматизацией рабочего процесса. Этот процесс можно запустить с Вашего рабочего стола и масштабировать до прозрачного корпоративного серверного приложения.

Технология EasyData действительно делает Ваш документооборот более эффективным. Вы можете, например, проверить полноту цитат и автоматически приложить свои условия. Ничто не мешает интерпретировать уже распознанный текст. Эта основа современной бизнес-логики может упростить Вам жизнь в офисе.

В том же процессе документооборота можно отправлять информацию в Вашу CRM-систему для архивирования. Или сделайте напоминание в своем календаре для любого последующего сценария. Сообщите нам о своем желании зарегистрировать эти приложения, и мы готовы помочь. Мы воплощаем в жизнь идею, что всю «печатную» информацию можно прочитать и понять.

Практика оцифровки

Наш PDFCommunicator может заменить Вам принтер! Вы можете распечатать любой документ на своем виртуальном принтере, который автоматически определит, какой виртуальный лоток для бумаги использовать для соответствия Вашим конкретным требованиям к документу. Генерация PDF предлагает бесконечные преимущества автоматизации, недоступные для бумажных носителей.

Это определяет модель, когда деловая переписка рождается в цифровом виде.

Информация будет классифицироваться в зависимости от ее содержания.

После «цифровой печати» документ будет отправлен в пункт назначения, управляемый заранее определенным и прозрачным рабочим процессом, поскольку весь процесс регистрируется в журнале.

PDFCommunicator создает из любого приложения Windows файлы PDF и XML. Вы можете просто изменить фон документа на корпоративный слой. Вы можете определить любое количество макетов компании, если хотите, чтобы Ваша корреспонденция и отчеты выглядели профессионально.

Интерпретация контента началась еще во времена OCR. После сканирования и распознавания наша технология начала обнаруживать таблицы и структуры документов. Мы продолжили развивать эту технологию с помощью информации о пользовательских сценариях, о которых нам рассказывали наши клиенты. Основываясь на постоянном диалоге с нашими клиентами, мы никогда не теряем преимуществ в отношении разумных затрат по отношению к приложению.

Если Вы ищете картину совокупной стоимости владения (TCO),
Вы обратились в нужную компанию.
В EasyData мы осознаем, что мир доставки документов и программного обеспечения меняется. Облачные модели и модели подписки –
это способ покупки программного обеспечения сегодняшнего дня.