Сделайте клиентов счастливыми, начните выставлять счета UBL
Выставление счетов UBL.
Современный цифровой бизнес
довольно давно, например, экземпляр стандарта EDI
был разработан в 1960 году. Тогда же пришло осознание,
что возросшую эффективность административных задач
можно достигнуть с помощью единого стандарта. Тогда и родился
стандарт EDI – единый язык, который впервые в истории автоматизации делопроизводства произвел обмен между различными компьютерными системами.
EDI означает “электронный обмен данными” и до сих пор используется в различных приложениях. В Нидерландах мы используем его в основном в пищевой промышленности и связанных логистических компаниях. Учитывая сегодняшний интерес к автоматизации офисов, за последние несколько лет вокруг этой темы возникла оживленная индустрия мира цифровых коммуникаций.

UBL и развитие стандартизации

В 2006 году активные исследования привели к созданию того, что мы знаем сегодня как UBL 2.0. Конечно, с тех пор было внесено несколько дополнений, и изменения будут продолжаться по мере того, как требования рынка будут меняться.
Сам OASIS является некоммерческой организацией и специализируется на разработке открытых стандартов. Среди членов организации можно встретить IBM, Microsoft и т. д. Подробнее об OASIS и, в частности, о стандарте UBL см. на веб-сайте OASIS https://www.oasis-open.org/.
Признание UBL и статус-кво
EasyData автоматизирует любой процесс считывания счетов-фактур, даже выходящий за рамки UBL, например, для систем, которые не могут создавать свои собственные UBL. При этом EasyData – не единственная компания на рынке в этой области. Число разработок с различными подходами растет, и в некоторых из них используются в том числе и наши технологии. Мы всегда открыты для партнерства.


Чтобы получить PDF-файл с XML-содержимым строки, используйте PDFCommunicator. В качестве стандарта вывода XML используется UBL. PDFCommunicator представляет собой идеальное решение для автоматизации офиса!

EasyData – гибкий партнер, который всегда рядом.
Вы можете получить облачные приложения с нашей платформой цифровой трансформации для ознакомительных целей или установить их локально. Все зависит от Ваших потребностей и требований.
Обмен форматом UBL гораздо шире, чем просто счета-фактуры. Здесь нет необходимости ограничиваться только информацией для выставления счетов. Схема UBL настолько гибкая, поскольку любая схема XML может быть дополнена. В качестве примера применения – автоматическая генерация заказов в формате XML или стандартизация информации о котировках. Возможности безграничны и приведут Вас к снижению административной нагрузки!
У нас есть технология для преобразования любого типа документа в XML и возможность преобразовать любой XML в стандарт UBL. Вы можете выставить счета UBL уже сегодня!
Но означает ли это окончательный конец традиционного распознавания счетов OCR? Возможно, но это еще будет не скоро…

Нюансы UBL на практике
Основная идея при этом – уменьшение бюрократических процедур для компаний. С этой мыслью различные заинтересованные в автоматизации счетов-фактур стороны выступили со своими собственными предложениями.

Таким образом, требования правительства к электронному выставлению счетов можно удовлетворить, просто отправив UBL. В этом случае формат электронного счета будет преобразован используемой платформой. Это новое явление в современном электронном выставлении счетов, когда тот, кто отправляет электронные счета автономно, оказывается у различных поставщиков.
Одна из таких инициатив – сеть PEPPOL, в ее авангарде находятся крупные компании. Они видят преимущество такой платформы в деле сокращения административных расходов – электронное выставление счетов экономит деньги и не допускает ошибок при интерпретации счетов. Таким образом, все больше и больше организаций видят преимущества электронного выставления счетов через PEPPOL. И вы тоже можете воспользоваться широкими возможностями PEPPOL.



Основная идея ZUGFeRD заключается в том, что каждый должен иметь возможность обмениваться электронными счетами без предварительной консультации или согласования.
Формат данных ZUGFeRD для электронных счетов доступен бесплатно.


EasyData поможет вам решить проблемы со счетами в Великобритании.