Selecteer een pagina
AI Scan en Herken Nederland | EasyData - AVG Automatisering

AI Scan en Herken: automatiseer met hoge nauwkeurigheid

Meestal binnen 8 weken operationeel
AVG-conforme Nederlandse oplossing

EasyData AI Scan en Herken Interface - Scan en Herken Technologie
"Van 8 uur handwerk naar 15 minuten automatische verwerking"

Waarom kiezen voor EasyData AI Scan en Herken?

Ontdek de unieke voordelen voor je bedrijf, met merkbare resultaten*

📊

98,7% nauwkeurigheid

Onze AI-technologie herkent gegevens met bewezen precisie, waardoor fouten tot het absolute minimum worden beperkt.

⚡

Significante tijdsbesparing*

Automatiseer repetitieve taken en besteed je tijd aan wat écht belangrijk is voor je bedrijf.

🔗

Naadloze integratie

Werkt perfect samen met je bestaande ERP, boekhoudpakket en andere bedrijfssystemen.

⭐

Europese technologie

Ontwikkeld in Europa met eigen datacenter. AVG-conforme verwerking gegarandeerd.

💶

Bewezen ROI*

Merkbare besparingen op personeelskosten en eliminatie van dure fouten in je administratie.

🎯

25 jaar ervaring

Bewezen technologie met een kwart eeuw expertise in documentautomatisering.

*Resultaten gebaseerd op interne metingen bij Nederlandse klanten, individuele resultaten variëren per organisatie en proces scope. Implementatie tijdframe gebaseerd op gemiddelde projectduur bij Nederlandse klanten, individuele projecten kunnen variëren afhankelijk van organisatie grootte en complexiteit.

Van visie naar waarde, meestal in 8 weken

Zo implementeren we jouw AI Scan en Herken stap voor stap

1

Week 1-2

Analyse & configuratie - We scannen je huidige documentprocessen en configureren de AI voor jouw specifieke documenttypes.

2

Week 3-4

Integratie & training - Koppeling met je bestaande systemen en training van de AI met jouw documentvoorbeelden.

3

Week 5-6

Testen & optimalisatie - Uitgebreid testen met echte documenten en fine-tuning van de nauwkeurigheid.

4

Week 7-8

Go-live & support - Volledige implementatie met teamtraining en doorlopende ondersteuning.

Voor wie is deze oplossing?

Ideaal voor organisaties die efficiënter willen werken

Financiële administratie

Jouw pijn: Stapels facturen handmatig invoeren, fouten in boekingen, tijdrovende maandafsluitingen. Elke dag uren besteden aan repetitieve data-invoer terwijl je eigenlijk strategische analyses zou willen maken.

Onze oplossing: Facturen automatisch herkennen en direct in je boekhoudpakket verwerken met 98,7% nauwkeurigheid. Van 8 uur handwerk naar 15 minuten automatische verwerking.

HR afdelingen

Jouw pijn: CV's handmatig doorlezen, contracten typen, verlofformulieren invoeren. Administratieve taken die je weghouden van échte HR-werk zoals talent development en medewerkerstevredenheid.

Onze oplossing: Automatische extractie van kandidaatgegevens en contractinformatie, directe koppeling met HR-systemen. Focus op mensen, niet op papierwerk.

Logistiek & inkoop

Jouw pijn: Pakbonnen handmatig afvinken, leveranciersfacturen overtypen, voorraadverschillen uitzoeken. Tijdrovend en foutgevoelig werk dat je weghoudt van strategische inkoop en procesoptimalisatie.

Onze oplossing: Automatische herkenning van leveranciersgegevens en directe koppeling met je ERP-systeem. Realtime voorraadmutaties zonder handmatige invoer.

Zorgorganisaties

Jouw pijn: Intakeformulieren overtypen, patiëntgegevens handmatig invoeren terwijl je eigenlijk tijd wilt besteden aan zorgverlening. Administratieve druk die de werkdruk verhoogt.

Onze oplossing: AVG-conforme automatische verwerking van medische documenten met Nederlandse dataopslag. Meer tijd voor patiëntenzorg, minder administratie.

Accountantskantoren

Jouw pijn: Voor elke klant weer bonnetjes sorteren, facturen invoeren in verschillende boekhoudpakketten. Veel administratief werk dat je weghoudt van strategisch adviseren.

Onze oplossing: Bulk-verwerking van documenten per klant, automatische categorisering en directe export naar alle gangbare boekhoudpakketten. Tijd voor toegevoegde waarde.

Overheidsinstanties

Jouw pijn: Burgeraanvragen handmatig verwerken, formulieren digitaliseren, strikte privacy-eisen naleven. Complex en tijdrovend proces met hoge compliance-druk.

Onze oplossing: Nederlandse dataopslag, volledige AVG-compliance en geautomatiseerde verwerking van overheidsformulieren. Snellere dienstverlening aan burgers.

Juridische sectoren

Jouw pijn: Contracten handmatig doorlezen op belangrijke clausules, cliëntgegevens invoeren, juridische documenten categoriseren. Veel leeswerk naast je juridische praktijk.

Onze oplossing: Automatische extractie van contractclausules en partijgegevens, veilige Nederlandse dataopslag. Focus op juridiek advies, niet op administratie.

Handelsbedrijven

Jouw pijn: Orderbevestigingen handmatig invoeren, leveranciersfacturen verwerken, voorraadbeheer bijhouden. Administratieve rompslomp die verkooptijd wegneemt van klantencontact.

Onze oplossing: Automatische verwerking van handelsstromen, van inkoop tot verkoop, met real-time voorraadkoppelingen. Meer tijd voor klanten en groei.

Productiebedrijven

Jouw pijn: Productieorders handmatig invoeren, kwaliteitsrapporten typen, leverancierscommunicatie beheren naast de productie. Administratie die je weghoudt van optimalisatie.

Onze oplossing: Geautomatiseerde productieadministratie, van order tot levering, met koppeling aan je ERP-systeem. Focus op produceren, niet op papierwerk.

Consultancybureaus

Jouw pijn: Urenverantwoording bijhouden, declaraties maken, projectdocumenten verwerken. Administratieve taken die kostbare klantentijd wegneemt van strategisch advies.

Onze oplossing: Automatische verwerking van tijdsregistratie en projectdocumenten, directe facturering mogelijk. Maximale tijd voor klantadvies en ontwikkeling.

Het Nederlandse datasoevereiniteit voordeel

Waarom Nederlandse bedrijven EasyData kiezen

  • ✓ 100% Nederlandse datacenters - Je data blijft binnen onze grenzen
  • ✓ 25+ jaar Nederlandse expertise - Diepgaande kennis van automatisering
  • ✓ Lokale support in Nederlandse tijd - Geen tijdzone issues of taalbarrières
  • ✓ Open standaarden - Geen afhankelijkheid van Amerikaanse cloud giants
EasyData platform interface toont geautomatiseerde Excel-integratie

Klaar om van handmatige chaos naar slimme AI-automatisering te gaan?

Sluit je aan bij 500+ Nederlandse bedrijven die al hun Scan en Herken hebben geautomatiseerd. Ervaar zelf hoe 98,7% nauwkeurigheid en significante tijdsbesparing* jouw organisatie transformeert - binnen 8 weken operationeel.

Bekijk AI-succesverhalen Plan je AI-implementatie demo Vraag je AI-advies aan

Nederlandse AI-expertise gegarandeerd

✓

25+ jaar ervaring - Pioniers in documentautomatisering sinds 1999

✓

Nederlandse datasoevereiniteit - Alle servers in Nederland, volledige AVG-compliance

✓

Geen vendor lock-in - Open standaarden en volledige data eigendom

✓

8 weken implementatie* - Van eerste contact tot werkende oplossing

✓

Transparante prijsstelling - Geen verborgen kosten of onduidelijke licenties

✓

Europese compliance - AVG-ready met Nederlandse datacenter locatie

*Implementatie tijdframe gebaseerd op gemiddelde projectduur bij Nederlandse klanten, individuele projecten kunnen variëren afhankelijk van organisatie grootte en complexiteit. Resultaten gebaseerd op interne metingen bij Nederlandse klanten, individuele resultaten variëren per organisatie en proces scope.

Veel gestelde vragen over AI Scan en Herken

Welke documenttypes worden ondersteund door de AI-herkenning?

Onze AI-software herkent facturen, contracten, formulieren, ontvangstbewijzen, pakbonnen, HR-documenten en vele andere documenttypes. Zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten worden verwerkt met 98,7% nauwkeurigheid. De technologie leert continu bij en past zich aan jouw specifieke documenttypes aan, waardoor de herkenningspercentages blijven verbeteren.

Hoe lang duurt de implementatie van AI-Scan en Herken?

De gebruikelijke doorlooptijd is 8 weken*, afhankelijk van de complexiteit van jouw systemen en gewenste koppelingen. We begeleiden je volledig tijdens dit proces met dedicated projectmanagement en training voor je team.

*Implementatie tijdframe gebaseerd op gemiddelde projectduur bij Nederlandse klanten, individuele projecten kunnen variëren afhankelijk van organisatie grootte en complexiteit.

Is mijn data veilig bij AI-verwerking?

Ja, alle data wordt verwerkt in ons Nederlandse datacenter volgens de hoogste beveiligingsstandaarden en is volledig AVG-compliant. EasyData is geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens onder nummer FG001914. Jouw documenten verlaten nooit de Europese infrastructuur en worden verwerkt conform alle Nederlandse en Europese privacywetgeving.

Kan de AI-software leren van onze specifieke documenten?

Absoluut. Onze AI-technologie leert automatisch van jouw documenttypes en wordt steeds nauwkeuriger naarmate meer documenten worden verwerkt. Deze zelflerende functionaliteit zorgt ervoor dat de herkenningspercentages continu verbeteren en de software zich aanpast aan jouw specifieke administratieve processen, waardoor je maximale efficiency bereikt.

Wat zijn de kosten van AI-Scan en Herken?

De investering varieert per organisatie en hangt af van het aantal documenten en gewenste koppelingen. Typisch realiseren klanten een positieve ROI binnen 6-12 maanden door tijdsbesparing en foutpreventie*. Neem contact op voor een persoonlijke offerte gebaseerd op jouw specifieke situatie.

*Resultaten gebaseerd op interne metingen bij Nederlandse klanten, individuele resultaten variëren per organisatie.

⭐ Over de auteur

Rob Camerlink - CEO EasyData

Rob Camerlink
CEO & Oprichter van EasyData

25+ jaar pionier in Nederlandse documentautomatisering | Expert in AVG-conforme digitale transformatie | Expert in intelligente data-oplossingen die Nederlandse bedrijven vooruit helpen sinds 1999. Geregistreerd onder nummer FG001914 bij de Autoriteit Persoonsgegevens.