Scan & Herken:
25 Jaar innovatie,
samen in één begrip
25 Jaar Scan & Herken Expertise, €0,17 per Document
Start je kostenloze test
Waarom kiezen slimme ondernemers voor EasyData?
🌥️ Echte flexibiliteit - Cloud én On-Premise
Waar andere leveranciers je dwingen naar hun cloud-omgeving, respecteren wij jouw autonomie. Of je nu kiest voor de flexibiliteit van de cloud of de controle van on-premise deployment - wij passen ons aan jouw behoeften aan, niet andersom.
🎯 Geen leerproces nodig
Onze machine learning algoritmes zijn na 25 jaar ontwikkeling zo verfijnd dat je letterlijk geen tijd hoeft te investeren in 'het systeem leren kennen'. Vanaf dag één werkt alles zoals het moet werken.
🔓 Toekomstbestendig zonder vendor lock-in
We ontwikkelen geen overbodige apps of propriëtaire systemen. In plaats daarvan integreren we naadloos met bestaande oplossingen zoals NextCloud, WhatsApp Business API, en andere platforms die je al gebruikt. Bonnetjes via WhatsApp? Gewoon mogelijk. Integratie met jouw favoriete cloud-storage? Vanzelfsprekend.
🇳🇱 Nederlandse kwaliteit & support
Kosteloos testen met complete Nederlandse ondersteuning. Je spreekt met mensen die jouw business begrijpen, in jouw taal, binnen jouw tijdzone.
📄 Écht universeel - Van bonnetje tot vrachtbrief
Wij nemen 'scannen en herkennen' letterlijk. Of het nu gaat om declaraties, vrachtbrieven, facturen, contracten of zelfs handgeschreven notities - onze technologie herkent en verwerkt werkelijk alle documenttypen. Geen beperkingen, geen uitzonderingen.
👥 Human-in-the-loop voor perfectie
Voor complexe documenten zoals CV's, contracten en afwijkende formaten bieden we een slimme online module die naadloos integreert met onze scan- en herkenoplossing. Zo combineer je de snelheid van automatisering met de precisie van menselijke controle wanneer dat nodig is.
Complete Nederlandse scan & herken marktanalyse 2025
Vergelijking van de meeste Scan en Herken spelers in de Nederlandse markt, van marktleiders tot nichespelers
📊 Onderzoeksmethodiek
Deze marktanalyse is gebaseerd op publiek beschikbare informatie van leveranciers' websites, gepubliceerde prijslijsten, productdocumentatie en case studies. Data verzameld tussen augustus-september 2025. Prijsinformatie gebaseerd op standaard tarieven voor Nederlandse factuurverwerking.
Laatste update: September 2025 | Bron: Publieke leveranciersinformatie en EasyData marktonderzoek
| Leverancier | Positionering & Claims | Belangrijke overwegingen | Prijsstelling | EasyData Differentiatie |
|---|---|---|---|---|
| 🏆 EasyData | 25 jaar ervaring, Nederlandse datasoevereiniteit, alle documenttypen | Focus op innovatie en betrouwbaarheid | €0,17 per factuur | Complete oplossing zonder vendor lock-in, breed documentbereik |
| TriFact365 trifact365.com | "Europa's makkelijkste" - Focus op snelheid en brede integratie |
Volume-pricing model Beperkte regelherkenning volgens eigen specificaties |
€0,99 per document (Standaardtarief 2025) |
83% kostenbesparing + alle documenttypen |
| Exact exact.com | 73% tijdsbesparing claims - Gevestigde marktpositie |
Primair voor Exact Online gebruikers Beperkte standalone functionaliteit |
Bundel-pricing (Exact Online vereist) |
Werkt met alle systemen: Yuki, Afas, Twinfield, King |
| AFAS afas.nl | Eigen scan & herken in Profit - Recente marktintrede |
Alleen voor AFAS Profit gebruikers Partner-afhankelijke implementatie |
Inclusief Profit (Specifieke tarieven op aanvraag) |
25 jaar ervaring, complete oplossing vanaf dag één |
| Klippa klippa.com | AI-powered OCR, 99% nauwkeurigheid claims, 100+ documenttypen |
Enterprise-focus Complexe implementatieproces |
Enterprise-model (Op maat pricing) |
Vergelijkbare technische kracht, toegankelijk voor MKB |
| SnelStart snelstart.nl | Geïntegreerde scan & herken in boekhoudpakket |
Alleen voor SnelStart gebruikers Basis OCR-functionaliteit |
Inclusief pakket (Vanaf €19/maand) |
Handmatige controle optioneel, alle boekhoudpakketten |
| Moneybird moneybird.com | Automatische scan & herken - Erkent: "Niet altijd 100% perfect" |
Alleen voor Moneybird gebruikers Handmatige controle lijkt vereist (eigen documentatie) |
Inclusief pakket (Vanaf €8,50/maand) |
25 jaar ervaring voor hogere nauwkeurigheid |
| WhiteVision whitevision.com | Geavanceerde OCR voor mid-market |
2-8 weken implementatie (eigen specificaties) Focus op grotere organisaties |
Mid-market model (Prijzen op aanvraag) |
Direct gebruiken, geen weken implementatie |
| e-Boekhouden.nl e-boekhouden.nl | Scan & herken op credit-basis |
Credit-systeem vereist vooruitbetaling Beperkte bonnetjesherkenning |
€0,09-€0,25 per scan (Credits-model 2025) |
Transparante vaste prijsstelling, herkenning alle documenttypen |
🎯 Marktcontext en verificatie
Deze vergelijking toont de complexiteit van de Nederlandse scan & herken markt, waarbij elke leverancier sterke punten heeft naast beperkingen. TriFact365 verwerkt meer dan 10 miljoen facturen en bonnetjes jaarlijks en hanteert transparante tarieven vanaf €0,16 per document bij hun variabele abonnement, hoewel hun €0,99 standaardtarief de werkelijke kosten voor kleinere gebruikers weergeeft. Exact behaalt indrukwekkende resultaten met hun claim van 73% tijdsbesparing en stelt dat 300 facturen in slechts één uur geboekt kunnen worden via hun zelflerende robot die gebruik maakt van machine learning, waarbij hun documentatie aangeeft dat ze OCR-technologie gebruiken voor herkenning. Klippa positioneert zich met 99% nauwkeurigheidsclaims maar richt zich primair op enterprise-klanten. Deze bevindingen onderstrepen dat hoewel verschillende leveranciers bewezen capaciteiten hebben, de keuze afhangt van specifieke bedrijfsbehoeften zoals documentvolume, gewenste integraties, en implementatiecomplexiteit. Alle genoemde prestaties en prijzen zijn gebaseerd op leveranciers' eigen documentatie en kunnen variëren afhankelijk van gebruiksscenario's.
⚠️ Belangrijke disclaimer
Methodiek: Vergelijking gebaseerd op publieke informatie september 2025. Prijzen kunnen wijzigen en functionaliteiten worden regelmatig geüpdatet door leveranciers.
Objectiviteit: Deze analyse is opgesteld door EasyData en reflecteert onze interpretatie van concurrentie-informatie. We raden aan om zelf contact op te nemen met leveranciers voor actuele informatie.
Verificatie: Alle vermelde claims en specificaties zijn gebaseerd op leveranciers' eigen websites en documentatie. Voor definitieve beslissingen raden we aan om pilot-tests uit te voeren.
We gaan voor werkelijke digitale transformatie!
De meeste Scan en herken toepassingen leggen de klemtoon bij traditionele (OCR) technologie. Dat lijkt ons niet zo zinvol in de Nederlandse bedrijfscontext van 2025. Waar traditionele tekstherkenning simpelweg tekst uit gescande documenten haalde, gebruiken moderne intelligente oplossingen kunstmatige intelligentie voor contextbegrip, automatische documentclassificatie en slimme data-extractie. Daar kijken we bij EasyData naar en halen daarvoor verbluffende resultaten.
EasyData Scan en Herken is ontworpen voor de fundamenteel veranderde documentenstroom. Meer dan 90% van alle bedrijfsdocumenten ontstaat tegenwoordig al digitaal, van facturen tot contracten en correspondentie. Zelfs kleine lokale leveranciers zoals garages en bloemisten genereren hun administratie direct digitaal via facturatiesoftware en business-applicaties. Deze digitale realiteit maakt traditionele Scan en Herken processen grotendeels overbodig.
EasyData onderkent dat ondernemingen worstelen met andere uitdagingen dan tekstherkenning. De werkelijke problemen liggen in data-integratie tussen verschillende digitale systemen, workflow-automatisering van reeds digitale processen, intelligente extractie uit complexe documenten en real-time verwerking die past bij moderne verwachtingen. Nederlandse bedrijven hebben API-connectoren nodig die systemen direct koppelen, machine learning voor patroonherkenning in gestructureerde data en workflow-engines die digitale processen orkestreren.
Scan en Herken functionaliteit van EasyData onderkent dat je succesvolle digitale transformatie vraagt om oplossingen die aansluiten bij de digitale realiteit van 2025, waarbij native digitale documenten intelligent worden verwerkt zonder de complexiteit en kosten van traditionele scan-processen. We gaan voor werkelijke Digitale document transformatie!
Conclusie: De keuze is duidelijk
De Nederlandse scan & herken markt is volwassen maar versnipperd. Elke leverancier heeft zijn sterke punten, maar ook significante beperkingen:
Kostentransparantie ontbreekt
Waar anderen onduidelijke prijsmodellen hanteren of je vastleggen in dure kredietsystemen, biedt EasyData volledige kostentransparantie met een vaste prijs van €0,17 per factuur.
Vendor lock-in problematiek
De meeste spelers dwingen je in hun ecosysteem. Exact werkt alleen met Exact Online, AFAS alleen met Profit, SnelStart alleen met hun eigen pakket. EasyData werkt met alle systemen en respecteert jouw technologiekeuzes.
Nederlandse datasoevereiniteit genegeerd
In een tijd van toenemende cyberdreigingen focussen de meeste partijen niet op Nederlandse datasoevereiniteit. EasyData garandeert dat jouw bedrijfsdata in Nederlandse handen blijft - cruciaal voor compliance en veiligheid.
Implementatiecomplexiteit onderschat
WhiteVision erkent 2-8 weken implementatie, Klippa vraagt complexe API-integraties. EasyData's 25 jaar ervaring betekent plug-and-play functionaliteit zonder leerproces.
Kosteloos testen met Nederlandse Support en zonder verborgen kosten
Ontdek zelf waarom 25+ jaar ervaring het verschil maakt
🏆 Nederlandse scan & herken expertise
25+ jaar ervaring - Pioniers in documentautomatisering sinds 1999
Nederlandse data soevereiniteit - Alle servers in Nederland, volledige AVG-compliance
Geen vendor lock-in - Open standaarden en volledige data eigendom
Vlotte communicatie - Van eerste contact tot werkende scan & herken oplossing
Transparante prijsstelling - Geen verborgen kosten of onduidelijke licenties
Europese compliance - AVG-ready met Nederlandse datacenter locatie
Veel gestelde vragen over scan & herken oplossingen
📝 Over de auteur
Rob Camerling
CEO & Oprichter van EasyData
25+ jaar pionier in Nederlandse scan & herken automatisering | Expert in AVG-conforme digitale transformatie | Expert in intelligente OCR-oplossingen die Nederlandse bedrijven vooruit helpen sinds 1999. Geregistreerd onder nummer FG001914 bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Disclaimer: Alle genoemde resultaten zijn gebaseerd op interne analyse van scan & herken automatiseringsprojecten, uitgevoerd tussen 2022-2024. Individuele prestaties variëren per organisatie factoren zoals procesvolwassenheid, documentkwaliteit en implementatie scope. EasyData berekent tijdens de kostenloze procesaudit realistische verwachtingen specifiek voor jouw situatie. We bieden je ook een PoC aan om zelf zonder investering de scan & herken resultaten te ervaren die voor jouw organisatie van toepassing zijn. Voor gedetailleerde case studies en methodologie, neem contact op.