Selecteer een pagina
Scan en Herken - Automatiseer uw documentverwerking

Automatiseer je documentverwerking met AI

98,7% nauwkeurigheid bij het herkennen van documenten

Elimineer handmatige invoer van facturen, contracten en formulieren. Onze Scan en Herken oplossing verwerkt je documenten automatisch met de hoogste precisie, bespaart tijd en voorkomt fouten.

"Van 8 uur handwerk naar 15 minuten automatische verwerking"

Waarom kiezen voor Onze Scan en Herken oplossing?

Ontdek de unieke voordelen voor je bedrijf, met direct merkbaar resultaat

📊

98,7% Nauwkeurigheid

Onze AI-technologie herkent gegevens met ongekende precisie, waardoor fouten tot het absolute minimum worden beperkt.

Tot 90% Tijdsbesparing

Automatiseer repetitieve taken en besteed je tijd aan wat écht belangrijk is voor binnen je bedrijf.

🔗

Naadloze Integratie

Werkt perfect samen met uw bestaande ERP, boekhoudpakket en andere bedrijfssystemen.

🇪🇺

Europese Technologie

Ontwikkeld in Europa met eigen datacenter in Nederland. AVG-Proof.

💰

ROI binnen 6 maanden

Bespaar direct op personeelskosten en elimineer dure fouten in uw administratie.

🎯

25 Jaar Ervaring

Bewezen technologie met een kwart eeuw expertise in documentautomatisering.

Zo werkt het in 4 eenvoudige stappen

Van document naar verwerkte data in minuten

1

Scannen

Upload uw documenten digitaal of scan fysieke papieren. Alle gangbare formaten worden ondersteund.

2

Automatische Herkenning

Onze AI herkent automatisch alle relevante gegevens zoals bedragen, datums, leveranciers en referenties.

3

Controle & Goedkeuring

Bekijk de voorgestelde gegevens, pas indien nodig aan en keur goed met één klik.

4

Directe Verwerking

Gegevens worden automatisch doorgezet naar uw administratie, ERP of workflow systeem.

Voor wie is deze oplossing?

Ideaal voor organisaties die efficiënter willen werken

Financiële Administratie

HR Afdelingen

Logistiek & Inkoop

Zorgorganisaties

Overheidsinstanties

Juridische Sectoren

Accountantskantoren

Handelsbedrijven

Productiebedrijven

Consultancybureaus

Waarom Financiële Administraties zo enthousiast zijn over AI-documentverwerking

Financiële afdelingen worstelen dagelijks met een tsunami aan documenten. Inkoopfacturen, creditnota's, onkostendeclaraties, bankafschriften - allemaal documenten die traditioneel handmatig moeten worden ingevoerd, gecontroleerd en geboekt. Dit repetitieve werk kost niet alleen enorm veel tijd, maar is ook gevoelig voor kostbare invoerfouten die later tot problemen leiden bij audits en rapportages.

AI-gedreven documentverwerking verandert dit fundamenteel. Waar een medewerker vroeger 8 uur per dag bezig was met het handmatig invoeren van factuurgegevens, doet de AI dit nu in minuten met 98,7% nauwkeurigheid. Leveranciersnamen, factuurnummers, BTW-bedragen, vervaldatums - alles wordt automatisch herkend en direct gekoppeld aan de juiste crediteuren in het boekhoudpakket.

Het resultaat is transformatief: financiële teams kunnen zich richten op échte toegevoegde waarde zoals analyses, rapportages en strategisch advies. Maandafsluitingen die vroeger weken duurden, zijn nu binnen dagen afgerond. Kassastroomoverzichten zijn real-time beschikbaar, en de kans op boekfouten daalt dramatisch. Voor financiële professionals betekent dit eindelijk wegkomen van de administratieve molensteen en focus op waar hun expertise écht het verschil maakt.

Waarom HR-afdelingen enthousiast zijn over AI-documentverwerking

HR-afdelingen verdrinken letterlijk in papierwerk. Arbeidscontracten, sollicitatiebrieven, CV's, verlofaanvragen, declaraties, ziektebriefjes, beoordelingsformulieren - elke dag stroomt er een lawine aan documenten binnen die handmatig moet worden verwerkt, gearchiveerd en gekoppeld aan de juiste personeelsdossiers. Deze repetitieve administratie vreet tijd op die beter besteed kan worden aan strategische HR-taken.

AI-documentherkenning revolutioneert de HR-administratie. Contractgegevens worden automatisch uitgelezen en direct geïmporteerd in HR-systemen. Sollicitanten-CV's worden gescand op relevante competenties en ervaring. Declaraties worden automatisch gekoppeld aan de juiste medewerkers en kostenplaatsen. Ziekteverzuim wordt real-time bijgehouden zonder handmatige invoer. Dit alles met 98,7% nauwkeurigheid.

De impact is enorm: HR-professionals kunnen zich focussen op talent development, medewerkerstevredenheid en strategische personeelsplanning. Personeelsdossiers zijn altijd compleet en up-to-date. Rapportages over ziekteverzuim, verlof en prestaties zijn direct beschikbaar. Compliance met arbeidsrecht wordt geautomatiseerd bewaakt. HR evolueert van een administratieve dienstverlener naar een strategische business partner.

Veel gestelde Vragen

Welke documenttypes worden ondersteund?
Onze software herkent facturen, contracten, formulieren, ontvangstbewijzen, pakbonnen, HR-documenten en vele andere documenttypes. Zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten.
Hoe lang duurt de implementatie?
Afhankelijk van de complexiteit van uw systemen en gewenste koppelingen, kan implementatie binnen een week. Natuurlijk begeleiden we je volledig tijdens dit proces.
Is mijn data veilig?
Ja, alle data wordt verwerkt in ons Nederlandse datacenter volgens de hoogste beveiligingsstandaarden.
Kan de software leren van onze specifieke documenten?
Absoluut. Onze AI-technologie leert van uw documenttypes en wordt steeds nauwkeuriger naarmate meer documenten worden verwerkt.

Klaar om te starten?

Ontdek in 30 minuten hoe Onze Scan en Herken oplossing uw administratie kan transformeren

Begin gratis met je demo omgeving!