De juiste analyse voor elke organisatie

Je kunt binnen 24 uur beginnen met onze cloud-gebaseerde oplossingen. We plannen eerst een kosteloos analysegesprek van 30 minuten waarin we je huidige dataprocessen in kaart brengen. Vervolgens stellen we binnen een week een proof-of-concept beschikbaar met je eigen data, zodat je direct de voordelen ervaart. Volledige implementatie duurt gemiddeld 4-8 weken, afhankelijk van de complexiteit van je processen.

Onze pricing is volledig transparant, inhoudelijk kunnen we daar war over zeggen nadat we je situatie begrijpen. De meeste klanten verdienen hun investering binnen 6 maanden terug door besparingen op handmatige arbeid en foutreductie. We maken altijd een kosten-baten analyse vooraf, zodat je precies weet wat de ROI wordt.

Absoluut. Al je data blijft binnen Nederlandse/EU datacenters en voldoet volledig aan GDPR-wetgeving. Je data wordt versleuteld opgeslagen en getransporteerd, en je behoudt altijd eigenaarschap. Voor extra gevoelige data bieden we ook on-premise installaties aan. Bovendien zorgen we ervoor dat je nooit afhankelijk wordt van één leverancier, jouw data en processen blijven altijd toegankelijk.

We verwerken vrijwel alle documenttypen: PDF's, Word-documenten, Excel-bestanden, gescande facturen, contracten, e-mails, en zelfs handgeschreven notities. Onze AI-technologie herkent automatisch tabellen, formulieren, handtekeningen en stempels. Daarnaast kunnen we data uit webpagina's extracteren, databases koppelen, en real-time feeds van IoT-apparaten verwerken. Het mooie is dat ons systeem leert van elke nieuwe documentsoort, dus de nauwkeurigheid wordt steeds beter.

Ja, we hebben standaard connectoren voor alle populaire business applicaties: SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Office 365, SharePoint, en tientallen andere systemen. Via API's kunnen we ook maatwerk koppelingen maken. Het doel is dat onze automatisering naadloos aansluit op je huidige werkprocessen. Je medewerkers hoeven geen nieuwe systemen te leren - de data stroomt automatisch naar de juiste plek in je bestaande software. We testen alle integraties uitgebreid voordat we live gaan.

Onze systemen hebben ingebouwde kwaliteitscontroles en een 'human-in-the-loop' functie. Bij twijfelgevallen stuurt het systeem documenten automatisch naar een medewerker voor verificatie via onze EasyVerify tool. Je kunt zelf instellen bij welk betrouwbaarheidsniveau handmatige controle gewenst is. Gemiddeld bereiken we 95% nauwkeurigheid, maar voor de overige 1% zorgen we dat er altijd een mens meekijkt. Alle uitzonderingen worden gelogd, zodat het systeem continu leert en beter wordt.

Zeker! We begeleiden je team volledig tijdens de overstap. Dit begint met praktische workshops in het Nederlands, waarin we met jullie eigen data aan de slag gaan. We trainen verschillende niveaus: basis digitale geletterdheid voor alle gebruikers, geavanceerde analyse voor managers, en strategische interpretatie voor senior management. Na go-live krijg je 3 maanden intensieve support, en daarna blijf je toegang houden tot onze Nederlandse helpdesk en online kennisbank. We geloven in kennisoverdracht, zodat jullie zelfstandig kunnen opereren.

We raden juist aan om klein te beginnen! Start bijvoorbeeld met factuurverwerking of één specifiek documenttype, bewijs de waarde, en breid daarna stapsgewijs uit. Onze modulaire aanpak maakt dit mogelijk zonder vendor lock-in. Je kunt beginnen met één afdeling of proces, de besparingen meten, en dan andere afdelingen overtuigen met concrete resultaten. Deze gefaseerde implementatie is minder risicovol en zorgt voor betere acceptatie binnen de organisatie. Veel van onze klanten starten met een pilot van 3 maanden voordat ze volledig overstappen.