Bedrijfsprocessen automatiseren bespaart kosten

Bedrijfsprocessen automatiseren is efficiëntie verbeteren

Proces automatisering bespaart! Dat zie je meteen terug in meetbare kostenbesparing.
De terugverdienperiode is dan ook geen jaren maar eerder maanden. Onze stelling wordt gevormd door handmatige stappen in je proces te automatiseren. Dan komt de focus
als vanzelf meer bij de kern van je organisatie te liggen. Voor iedere organisatie is administratie een bijzaak en vaak niet het meest plezierige aandachtspunt. Aandacht
voor je administratieve verplichtingen, zo’n werkstroom of bedrijfsproces automatiseren
laat je effectiever werken en daarmee kosten besparen, Automatisering zoals dat bedoeld is!

De kracht van goed luisteren

Door te luisteren naar je wensen komen de knelpunten die je dagelijks ervaart bij je werkzaamheden vanzelf in beeld. Bedrijfsprocessen automatiseren klinkt je misschien wat zwaar aangezet in de oren, maar het is niet meer dan het omzetten van handmatige handelingen in een automatische werkstroom, ontwikkeld rond jouw manier van werken!

Bedrijfsprocessen effectief automatiseren

Effectieve proces automatisering komt in stappen, nadat een bedrijfsproces dat handmatig wordt uitgevoerd inzichtelijk is kan zo’n proces geautomatiseerd worden. Zodra een moeizaam handmatig proces succesvol is geïntegreerd naar een automatische werkstroom krijg je de handen vanzelf op elkaar voor verdere optimalisatie. Proces automatisering valt of staat bij transparantie, het moet voor de gebruikers te allen tijde inzichtelijk zijn waarom een bepaalde keuze gemaakt is. EasyData’s proces automatisering technologie heeft een transparante beslisstructuur en is standaard voorzien van logging. Een voorbeeld van één van onze oplossingen vind je hier.

Flowchart bedrijfsproces

Effectief automatiseren begint bij een consistente manier van informatie verwerken binnen je organisatie. Denkt in eerste instantie aan boekhoudkundige handelingen, maar ook order afhandeling en logistieke documentstromen, leg deze handelingen vast in een werkstroom diagram. Dat hoeft beslist geen complex vuistdik document te worden. Automatiseren begint met de kracht van eenvoud. Overzicht en transparante processen staan aan de basis van ieder succesvol automatiseringstraject.

Bedrijfsprocessen in kaart brengen

Proces automatisering begint bij jezelf, jij kent als geen ander je werkzaamheden en de valkuilen, precies dat is de reden dat je ertegen opziet je bestaande proces te automatiseren, er zijn te veel factoren die een rol spelen bij de juiste afhandeling. Dat is ons raakvlak,
bij het automatiseren van een relatief klein proces doe je ervaring op met de techniek
en krijg je vertrouwen in de aanpak en het daaruit voortkomende resultaat.

Bedrijfsprocessen beschrijven

Processen die bij ieder bedrijf voorkomen automatiseer je gemakkelijker, daar is tenslotte al de nodige ervaring mee opgebouwd. Denk aan factuurherkenning, automatische order invoer en connectie met je webportal. Alle informatie in je ecommerce oplossing is al digitaal. Als in zo’n proces handmatige handelingen plaatsvinden ligt hier een mooie kans je inspanning direct te vertalen in tijdwinst!

Bedrijfsprocessen optimaliseren

De definitie van een bedrijfsprocessen zijn alle handelingen volgens een beschreven procedure worden uitgevoerd om tot een resultaat te komen. Processen zullen in de
praktijk vaak met elkaar verbonden zijn of aan bestaande systemen gekoppeld worden.
EasyData heeft voor dit doel een Business connector ontwikkeld die organisaties veel werk uithanden neemt applicaties onderling te laten communiceren en hiermee een belangrijke bijdrage levert aan de toegepaste proces automatisering.

Het realiseren van uw automatiseringsverzoeken

Start met zichtbare processen, wat kost het meeste tijd, denk bijvoorbeeld aan orderverwerking of voorraad beheer. Of aan werkzaamheden die ergernis opleveren,
zoals het overtypen van cijfers ten behoeve van kilometer registratie.
Hoe vervelend is het niet als de voorraad in de productie niet op orde of inzichtelijk is,
taken die zich uitstekend lenen voor proces automatisering zonder meteen complex te zijn.

Stroomlijn je bedrijfsproces!

Procesautomatisering is het middel om kosteneffectief kwalitatief hoogstaand werk te verrichten en ‘domme’ werkzaamheden op een traceerbare en transparante wijze te automatiseren.  Werkstroomautomatisering is een vak dat we verstaan en waarmee we in korte tijd overtuigende resultaten zullen boeken. Procesautomatisering is geen recente ontwikkeling, slechts net zo oud als de industrie zelf. De inhoud verandert maar de verpakking blijft hetzelfde, we willen met z’n allen vooruit!

Proof of Concept

Je bent geïnteresseerd? Laten we in een persoonlijk gesprek of tijdens een gezamenlijke Teams meeting wensen en mogelijkheden bespreken en kijken hoe we nader tot elkaar kunnen komen. Een Proof Of Concept (POC) is een beproefde methode om wederzijdse haalbaarheid te toetsen. Voldoet de aangeleverde procesbeschrijving van actuele werkprocessen? Dan zal EasyData zeker in staat zijn een werkend model ter evaluatie te presenteren. Op die manier krijg je sneller een beeld of het proces inderdaad te automatiseren is of dat het project bijstelling vraagt.

We gaan voor je aan het werk!

Aan de hand van je procesbeschrijving maken we een standaard werkstroom die afhankelijk van de wensen in ‘De Cloud’ of ‘On premisse’ vertrouwen in de oplossing gaat geven.

In de ruimste zin van het woord, EasyData is een klantgerichte organisatie met
medewerkers die hun motivatie uit enthousiaste klanten halen. Door deze manier
van werken zijn we in staat om op een creatieve manier innovatieve technieken
te combineren tot kwaliteitsproducten.