Data Entry Automatiseren met slimme Data Verificatie

Data Entry Software

Stop met Data Entry

In dit artikel geven we antwoord hoe we Data Entry software uit je proces verwijderd. Uiteraard (of helaas) zijn er altijd onduidelijke gegevens mogelijk, iedere situatie is weer anders. In het geval dat een geheel Data Entry vrije procesgang niet mogelijk is, bieden we je toch een oplossing. EasyData specialisten staan klaar om je proces efficiënt en voorzien van de meest moderne bewezen technologie op een kostenbesparende wijze in te richten.

Data Entry Software

Wanneer Data Entry Software in beeld komt

Je proces begint uiteraard met document scanning of het maken van een foto met je mobiele telefoon. Dat hoef je niet zelf te zijn, we kennen situaties waar supermarkt bezoekers gevraagd wordt de schrap indeling te fotograferen. In zo’n geval kan afhankelijk van de specifieke opdrachtgeverswensen een handmatige validatie van gewenst zijn.  Dat is wat we zien, formulieren zijn de afgelopen jaren vooral elektronisch geworden. Dat verlegt het werkgebied van Data Entry Software naar andere vormen van Data Capture.

Dat zijn vandaag de uitdagingen, hoe krijg je deze ongestructureerde data velden foutloos naar je vervolg applicatie? Dit proces begint
al bij de scan of foto met onze beeldverbeteringstechnologie.  Daarna komt de classificatie in beeld, in welke mate zijn we in staat de afzonderlijk te classificeren elementen te determineren?  Daarna komt de herkenningsstap in beeld. In het geval van gestapeld fruit in
de supermarkt zal er veelal geen sprake zijn van tekstherkenning. In andere gevallen zoals bijvoorbeeld bij de herkenning van transport documenten speelt tekstherkenning met OCR weer wel een rol. In die toepassing passen we zelfs handschriftherkenning toe.

Data Entry Software

Verificatie en validatie

Het belang van betrouwbare gegevens is voor iedere denkbare te nemen beslissing wel duidelijk. Dat maakt een betrouwbaar verificatiesysteem dat de juistheid van de geëxtraheerde gegevens garandeert essentieel.  Met de huidige stand van Data Capture techniek volstaat het valideren van OCR-velden niet meer. Daarvoor hebben we EasyVerify gedurende de afgelopen jaren ingericht voor een veelheid aan Data Entry Software taken. Validatie processen zoals identiteitspapieren en transportdocumenten liggen voor de hand. EasyData beperkt zich allang niet meer tot deze traditionele Data Entry toepassingen. De projecten die we in 2022 hebben uitgevoerd geven daarin een aardig inkijkje. Al deze projecten kennen het cruciale belang voor een foutloze data export. Het vraagstuk om Data-Entry te automatiseren neemt daarin een belangrijke rol in. Aan ons om op een zelflerende wijze in het Data Entry proces op te nemen.