EasyData, Document Software Specialisten

Document Software

Document Software is interessant zodra je organisatie hoeveelheden veelal virtueel papierwerk verwerkt.
Het échte papier komt gelukkig steeds minder voor. In tegenstelling tot de informatiestroom, die groeit iedere dag. Best wel handig bij grote leveringen. Een papieren pakbon met 1000+ specificaties lijkt al snel een boekwerk. Een PDF maakt die informatie handzamer. De vraag is hoe je die informatie vervolgens ontsluit, handig dat je het zo uitgesplitst krijgt, maar hoe krijg je deze pakbon data vervolgens in je systeem?

Document Software Cloud<br />
Innovatie en informatie

Innovatieve Document Software

Geen zorgen zonder oplossing, speciaal hiervoor hebben we PDFCommunicator bedacht en vervolgens ontwikkeld. PDFCommunicator is een laagdrempelige kostenbesparende Document Software oplossing waar iedere administratief medewerker vlot mee overweg kan. De vraag of we hiermee de complete informatie stroom van je organisatie tackelen blijft open. Welke Document Software is geschikt om alle binnenkomende facturen, kant en personeelsdossiers, je procesdocumentatie, digitale vergader notulen en wat al niet meer te stroomlijnen.

Hoezo complex?

We presenteren je niet direct in dit artikel een complete Document Software oplossing.  Overzie zelf eens al jouw diversiteit aan informatie… EN dat gaan wij in één keer stroomlijnen? Document Software aanbieders die dat wel beloven, bekijk die vooral met een kritische bril.

En vooral, voor enige financiële transactie plaatsvindt om een werkende demo oplossing vragen. De logica daarachter is simpel. Als de Document Software een oplossing voor al je problemen belooft, dan is het toch niet zo ingewikkeld om een paar document processen alvast in te richten? In dat geval zal jij als potentiële klant direct tot aankoop overgaan. Effectieve Document Software die doet wat het belooft wil iedereen wel aankopen.

verdienmodel berekenen
Document Software die werkt

Document Software die werkt

Die uitdaging gaan wij wel aan. Al naar gelang je vraagstelling richten we dat ik op de Cloud of On Primes met EasySeparate. Deze Document Software oplossing is vanaf de introductie een onderscheidend product voor Digitale Transitie trajecten waar we veel praktijkervaring mee hebben opgebouwd. Hoewel de laatste jaren steeds meer voor Cloud gekozen wordt. Een keuze die wij met veel genoegen ondersteunen, het geeft ons veel meer ruimte om te laten zien wat we kunnen. Terwijl we werken op onze eigen servers met onze eigen databases creëren we effectiever een evaluatie omgeving waar jij, als potentiële opdrachtgever blij van wordt.

Document Softwarespecialisten

Een deel van de EasyData Engineers zijn voormalig ABBYY Engineers. Die brengen praktische kennis van bijvoorbeeld ABBYY FlexiCapture en ABBYY FineReader met zich mee. Een deel van die document softwareoplossingen zijn inmiddels natuurlijk verouderd. Maar dat geldt niet voor de gebruikte herkenningsmethodiek en herkenningstechnologie in het algemeen. Dat geeft jou de unieke mogelijkheid om ervaren en gespecialiseerde Document Software ontwikkelaars voor jouw projecten in te zetten.

Dat brengt ons tot de kermwaarden van EasyData, overal waar Document Software een rol van betekenis speelt zijn EasyData Engineers graag aanwezig. Jouw complexe data vraagstukken is het specialisme waar we warm voor lopen! Als team zijn we steeds bezig de lat hoger te leggen om jou aan te sluiten op de best passende technologie! Tegenwoordig doen we dat mede vanuit onze Armeense vestiging in Yerevan.

verdienmodel berekenen
Data Specialisten
EasyData

Hier begint ons avontuur

EasyData is in 1999 opgericht in Apeldoorn. Met als doel een kwalitatief hoogstaande en innovatieve Document Software te leveren aan het digitaliseringsproces zoals dat in die periode actueel was. Waarom komt iemand op het idee om Document georiënteerde ‘Scan en Herken’ software te gaan ontwikkelen? Simpel, zoiets was niet beschikbaar op een betaalbaar niveau. Rob Camerlink, de oprichter van EasyData, ziet in 1999 kansen hierin het verschil te gaan maken.  In de praktijk kwam dat neer om kantoor printers die ook konden scannen meerwaarde te bieden en zo breder inzetbaar te maken.

Wat heb je aan een Multifunctional als die alleen kan scannen?

Daar was de kans voor onze jonge bedrijf om Oce, Konica Minolta, Ricoh en andere fabrikanten een passende en betaalbare Document Software oplossingen te bieden. In die begin dagen van kantoor scannen en digitale documentverwerking waren we verantwoordelijk voor diverse innovatieve oplossingen, van factuurherkenning tot het automatisch vullen van databases met informatie van herkende documenten. Document Softwareoplossingen waar we nog steeds met warmte aan terugdenken!

Document software innovatie zit in ons DNA

EasySeparate is vanaf de introductie een onderscheidend product voor Data Capture. Niet alleen voor gestructureerde documenten, ook voor bijvoorbeeld facturen. Bij facturen staan factuurgegevens zoals totaalbedrag en datum niet altijd op dezelfde plek. In dat geval spreken we over ‘ongestructureerde’ documenten.  Hier volgen we ABBYY niet meer volledig in en zijn hierin deels onze eigen weg gegaan. EasyData ondersteund FlexiCapture technologie.

EasyData team

Een deel van de EasyData Engineers zijn voormalig ABBYY Engineers. Die brengen praktische kennis van ABBYY FlexiCapture met zich mee. Dan is het logisch dat die waardevolle FlexiCapture kennis mee verhuist, Vervolgens komt die kennis en expertise ook weer beschikbaar voor jouw projecten.

Dat brengt ons tot de kernwaarden van EasyData, overal waar Document Software een rol van betekenis speelt zijn EasyData Engineers graag aanwezig. Jouw complexe data vraagstukken is het specialisme waar
we warm voor lopen! Als team zijn we steeds bezig de lat hoger te leggen om jou aan te sluiten op de best passende technologie! Tegenwoordig doen we dat mede vanuit onze Armeense vestiging in Yerevan.

EasyData in Armenië

Armenië is een land dat bij uitstek hooggekwalificeerde Software Engineers voorbrengt. De praktijk laat zien
dat Armeense Software Engineers als vanzelf goed in ons team en internationale EasyData cultuur passen.

Document Software DNA

Document software geschiedenis in beeld

Dit filmpje geeft een aardig geschiedenis overzicht. Deze zogenoemde MFP’s hebben tot rond 2010 een belangrijke rol in de ontwikkeling van onze technologie gespeeld. EasyData wordt nu alleen nog ingeschakeld door MFP-fabrikanten in bijzondere gevallen waar de MFP-fabrikant eigen Document Software oplossingen om welke reden dan ook te kort schieten. EasyData zelf heeft ondertussen de focus verlegt van softwareontwikkeling voor MFP-fabrikanten naar een breder partnerkanaal met de daarbij behorende expertise. Zo vind je EasyData oplossingen in een grote verscheidenheid aan toepassingen.

Unieke Document Software Technologie

EasyData levert vanaf dag één innovatieve technologie in een praktisch, snel inzetbaar model. De eerste jaren van EasyData is deze architectuur vooral om de ABBYY FineReader technologie gevormd. De OCR-tekstherkenning van ABBYY is in die periode van een revolutionaire kwaliteit die zijn gelijke niet kent. Voor EasyData reden de banden met de fabrikant en vooral de ABBYY-ontwikkelaars aan te halen.  EasyData implementeert de ABBYY FineReader Software Development Kit (SDK) die speciaal voor ontwikkelaars ontworpen is. Ontwikkelingen met deze SDK vinden hun weg in de door EasyData ontwikkelde Document Software toepassing EasySeparate. Deze Document Software oplossing is ontwikkeld vanuit marktvragen. Klant verzoeken van een simpel Zone-OCR tot regelherkenning met de daarbij behorende Data-Validatie. Data Capture in de ruimste zin van het woord, Out-Of-The-Box beschikbaar! Wil je meteen zelf ervaren hoe EasySeparate werkt? Vraag dan een proefversie aan!

Document Software DNA

Data Capture out of the box

EasySeparate is inmiddels 25 jaar jong en nog steeds actueel wanneer ons om ‘on premisse’ oplossingen gevraagd worden.  EasySeparate heeft via ons partnerkanaal 1000+ installaties met EasySeparate gerealiseerd. En wordt nog steeds ontwikkeld voor partners die hiermee voor hun doelgroep belangrijke scan en herken toepassingen leveren. In deze ontwikkeling wordt ook onze lokaliteit naar de EasyData partners zichtbaar. We voeren al 25 jaar een stabiel prijsbeleid. Géén onplezierige verrassingen en we blijven onze partners bij een veranderende markt actief terzijde staan. Zo realiseren we nog steeds wensen voor de verdere ontwikkeling van EasySeparate. Hoewel de meeste van onze klanten nu toch echt voor Cloud oplossingen kiezen. Afgezien van eigen de technologie toevoeging aan EasySeparate ondersteund EasyData nog steeds de laatste ABBYY OCR technologie in EasySeparate.

Van ‘On Premise’ naar SAAS

Bij nieuwe EasySeparate installaties komt vanaf 2010 steeds vaker de vraag naar voren voor functionaliteit zonder installatie op de eigen IT-structuur. EasyData is vooral een technologie ontwikkelaar en beheert (nog) geen datacenter. Dat is een ander expertise waarbij zeker in het belang van klanten data de veiligheid goed op orde moet zijn. In deze periode bouwt EasyData de expertise op om klanten én partners te adviseren.  We ontwikkelen de kennis en procedures hoe onze innovatieve Document Software oplossingen het beste in de Private Cloud geïnstalleerd wordt. EasyData gaat meer adviseren bij netwerk architectuur en workflow processen. Kennis die ons vandaag goed van pas komt. Bij de verdere SAAS uitbouw in het eigen EasyData Datacenter dat in 2020 zijn virtuele deuren opent breiden we constant uit naar meer maatwerk SAAS systemen.

Corona veranderd de markt

SAAS-oplossingen sluimeren al bij onze klanten zoals bovenstaand al inleidend beschreven staat. EasyData klanten willen innovatieve met betaalbare Document Software oplossingen voor hun vraagstukken.  Maar wel het liefst wel zonder installatie en beheer. Zo maakt het begin van de Coronacrisis in 2020 bij ons een begin aan de werkelijke technische verandering.  EasyData gaat innovatieve Document Software oplossingen hosten in ons eigen datacenter. Directe aanleiding is een nieuw klantverzoek. Een bestaande klant wil graag met onze Data Capture innovaties aan het werk, maar dan alleen als Cloudapplicatie. Tegelijkertijd ziet een andere klant graag 2.500.000 documenten verwerkt. Dat proces moet bij voorkeur binnen een maand klaar zijn zonder dat de klant zich wil bekommeren over de benodigde hardware.   Deze combinatie brengt ons in de positie de opgebouwde kennis van SAAS-infrastructuur in de praktijk te brengen. EasyData gaat zelf Cloud oplossingen aanbieden vanuit een stevig beveiligd datacenter.

Document SAAS Oplossing

Onze Document software ontwikkelafdeling

De ambitie maken we waar, EasyData’s innovatieve Machine Learning Document Software oplossingen vinden hun weg naar een grote verscheidenheid aan softwaretoepassingen. We groeien door en de behoefte ontstaat naar een vaste locatie voor innovatieve softwareontwikkeling. EasyData opent een nieuw kantoor in Yerevan, Armenië! De IT-sector in Armenië staat bekend om het hoge niveau van wetenschappelijk en educatief potentieel dat eveneens al vele jaren verbonden is met EasyData.

Bij EasyData werken we niet alleen aan onze eigen technologie. We praktiseren ook de kennis aan andere OCR, Data-Capture en Data-Analyse oplossingen. Hiervoor werken we op Turn-Key basis of doorlopend aan projecten.  Standaard hebben we in ons leveringsprogramma ABBYY-producten zoals de ABBYY FineReader server, de standaard FineReader desktopversie en natuurlijk ABBYY Vantage. Wil je meer weten over de ABBYY-producten en hoe zich dat met onze eigen innovaties verhoudt? Neem dan gerust contact met ons op. Met genoegen laten we verschillende aansprekende voorbeelden zien die meteen aansluiten op je eigen situatie. In het geval je voor verder contact je verder wil oriënteren geven we uitleg op deze site en hebben hiervoor een brochure pagina ingericht.

Bezoek EasyData in Yerevan

EasyData Armenia is beter toegerust om de internationale klanten en partners te ondersteunen. Voor een deel is onze support en ontwikkelafdeling in Yerevan gevestigd. Vanuit deze locatie ondersteunen we onze relaties op de verschillende continenten waar onze Document Software in gebruik is. Daarnaast zien we dat de vraag naar Data Science oplossingen op de Armeense IT-markt groeit. EasyData Armenia werkt met een mix van senior en junior ingenieurs die zijn afgestudeerd aan onder meer hoog aangeschreven Armeense onderwijsinstellingen. EasyData Armenia past in onze strategie om aanwezig te zijn in landen met een groeiende digitale vraag naar Document Software oplossingen. Ondersteund door ambitieuze jonge mensen die op zoek zijn een bijdrage te leveren in innovatieve Data Science oplossingen. Naast deze praktische redenen is Armenië een land met prachtige natuur en behulpzame mensen. We kijken ernaar uit je bij  EasyData Armenië of ´gewoon´ in Nederland te begroeten!

Document Software DNA