Workflow Software, de kracht van eenvoud bespaart je kosten
Je Workflow Management voordelen op een rijtje:
- Workflow Software brengt door vaste afspraken helderheid in je bestaande processen
- Werkzaamheden standaardiseren met benoemde prioriteitstelling leid tot transparantie
- Door processen te automatiseren gaan jij en je collega’s als vanzelf procesgericht handelen
- Maak minder fouten en beëindig achterstallig werk door toegepaste Workflow automatisering
- Worksflows maken in het geval van uitzonderingen duidelijk wat de beste oplossingsaanpak is
- Inzicht voor afzonderlijke teams binnen een organisatie, of je nu thuis werkt of op kantoor bent
- Creëer klanten betrokkenheid door bijvoorbeeld toegang tot de order afhandeling workflow
- Workflow in de Cloud of op je eigen systemen, bij EasyData houd je die vrijheid van keuze!
- Workflow Software die zich aanpast aan veranderende wensen, schaalbaar voor iedere situatie
- Voldoe aan de toenemende eisen omtrent informatiebeheer, zoals de AVG en proces administratie
Wat is hierin de toegevoegde waarde van EasyData?
De kennis om documenten te classificeren en daar dan de belangrijke gegevens uit te extraheren zit in ons DNA.
Vanuit die basis stellen we je automatische workflows samen. Die workflows werken vervolgens op een natuurlijke wijze samen met de procedures zoals je die nu al gewent bent. Voor jouw organisatie veranderd er niets, behalve dat je huidige processen via Workflow Automatisering een vaste structuur krijgen. Met deze manier van werken voorkom je als vanzelf de situatie als ‘afgedwongen automatisering’ waarmee je collega’s zich ongetwijfeld minder prettig voelen. Tegelijkertijd creëer je met toegepaste Workflow Management meer grip op je proces, gaat je kwaliteit omhoog en bespaar je kosten met meer plezier in je werk. Dat is het proces dat we graag technisch ondersteunen en hebben de focus je hierin stapsgewijs te begeleiden.
Waarom Workflow Management een goed idee is
Workflow Software is je sleutel voor overzicht. Dat vertaalt zich direct terug in een zichtbare reductie van werkinspanning. In dit artikel beschrijven we hoe Workflow Software tot besparing en toegenomen werkplezier leidt. In tegenstelling tot wat je zou kunnen denken bij Workflow Management, er is geen sprake van ingewikkelde consultancy trajecten.
Evenmin vraagt Workflow Management een stevige voorinvestering om waarneembare efficiëntie te meten.
Hoe dat werkt? Dat wordt in dit artikel stap voor stap uitgelegd. We leggen daarbij het zwaartepunt bij ‘Informatie Workflow Software’, daar zit onze expertise. Dat betekend niet dat je als bijvoorbeeld een aannemer niets aan dit artikel hebt, de basis voor Workflow Management vindt in de onderlinge samenwerking. Workflow Software staat niet op zichzelf. Succes begint bij onderlinge samenwerking en integratie.
Document Workflow automatiseren
Dat begint bij het in kaart brengen van je proces en dat gaan we niet ingewikkeld maken. De vraag is welke informatie er binnenkomt. Is dat een email, tekst op een website, een database record, PDF of een willekeurige andere informatie variatie. Dan komt de informatie zelf in beeld. Wat is de informatie die de workflow stuurt? Zo zal een order via de website een andere route volgen dan een beschadigde retourzending. Dit zijn natuurlijk praktische voorbeelden waar iedere lezer zich iets bij kan voorstellen. De werkelijke situaties die binnen je eigen organisatie spelen zijn werkelijk van belang. Workflow Management begint bij het benoemen daarvan. De vervolgstap komt daarna in beeld, dan ga je de benoemde stappen op de juiste plek in het proces plaatsen. Zodra je deze stappen doorlopen hebt, ben je zover dat je Workflow Software kunt gaan toepassen!
Wat willen we bereiken?
Een Document Workflow is een werkwijze die vastgelegd is een Workflow Software. Door je werkprocessen op deze manier te benaderen creëer je automatisch inzichtelijke en gestandaardiseerde bedrijfsprocessen. Ieder proces krijgt zijn eigen vaste werkwijze die is vastgelegd in de Workflow Software. Met het inrichten van automatische workflows ga je doelgerichter werken.
Workflow in de Cloud
Workflow management richt zich zoals uit bovenstaande blijkt op het effectief en efficiënt inrichten van informatie binnen je eigen organisatie. Die informatie en afzonderlijke processen (workflows) worden met de dag complexer. De vraag die je jezelf terecht kan stellen is hoe je tussen die dagelijkse prioriteiten en afwegingen ook nog eens de tijd vindt om je te verdiepen in Workflow automatisering? Daar ligt een taak voor onze technologie die je in de oriëntatie ronde zou moeten overtuigen van het praktisch nut. Vervolgens zijn wij ervan overtuigd je met onze Workflow management aanpak beter van dienst te zijn,
De snelste manier om hierin tot elkaar te komen is door gebruik te maken van onze Workflow in de Cloud technologie.
Focus op je Document Workflow
Stel je voor dat er nog steeds veel documenten zoals orders, facturen en logistieke data geprint wordt. Dat zijn vooral handmatige, zich steeds herhalende en tijdrovende processen die aantrekkelijk zijn voor Workflow Automatisering. De reden daarvan is simpel, EasyData heeft veel ervaring hierin opgebouwd en realiseert zich dat iedere weer zijn eigen unieke workflow invulling heeft. Om Workflow Automatisering hanteerbaar te maken en voor de organisatie acceptatie uit resultaten te behalen kiezen we allereerst voor het aanpakken van je bestaande handmatige, tijdrovende en foutgevoelige Document Workflows.
Digitale werkstromen
Werk je niet meer met geprinte en gescande documenten? In dat geval komt je Digitale Workflow in beeld zonder herkenning of conversie slag vooraf. Denk dan aan het verder automatiseren van je order proces met automatische facturatie. Via interactieve dashboards hou je overzicht waarin ook andere administratieve processen zich thuis voelen. Workflow automatisering leent zich ook voor leadgeneratie, e-mailmarketing (Marketing Automation) en andere werkprocessen. De mogelijkheden zijn eindeloos!
Workflow automatisering
Met een Workflow in de Cloud beschik je meteen over een interactieve omgeving waar je ook klanten, leveranciers en anderen buiten je eigen organisatie kunt toelaten. Kiezen voor EasyData Workflow Management geeft je toegang tot Workflow automatisering op een hoger niveau.
Dat ‘hoger niveau’ zie je terug in Machine Learning modellen die we inrichten om jouw processen in afzonderlijke workflows in te richten. Deze methode is zeer geschikt om document gebaseerde bedrijfsprocessen effectiever, kostenbesparend en minder foutgevoelig in te richten.
Wil je dat zelf ervaren of meteen een demo inplannen?
Neem dan gerust contact met ons op!