Automatiseer je documentverwerking met AI
98,7% nauwkeurigheid bij het herkennen van documenten
Elimineer handmatige invoer van facturen, contracten en formulieren. Onze Scan en Herken oplossing verwerkt je documenten automatisch met de hoogste precisie, bespaart tijd en voorkomt fouten.
"Van 8 uur handwerk naar 15 minuten automatische verwerking"
Waarom kiezen voor Onze Scan en Herken oplossing?
Ontdek de unieke voordelen voor je bedrijf, met direct merkbaar resultaat
98,7% Nauwkeurigheid
Onze AI-technologie herkent gegevens met ongekende precisie, waardoor fouten tot het absolute minimum worden beperkt.
Tot 90% Tijdsbesparing
Automatiseer repetitieve taken en besteed je tijd aan wat écht belangrijk is voor binnen je bedrijf.
Naadloze Integratie
Werkt perfect samen met uw bestaande ERP, boekhoudpakket en andere bedrijfssystemen.
Europese Technologie
Ontwikkeld in Europa met eigen datacenter in Nederland. AVG-Proof.
ROI binnen 6 maanden
Bespaar direct op personeelskosten en elimineer dure fouten in uw administratie.
25 Jaar Ervaring
Bewezen technologie met een kwart eeuw expertise in documentautomatisering.
Zo werkt het in 4 eenvoudige stappen
Van document naar verwerkte data in minuten
Scannen
Upload uw documenten digitaal of scan fysieke papieren. Alle gangbare formaten worden ondersteund.
Automatische Herkenning
Onze AI herkent automatisch alle relevante gegevens zoals bedragen, datums, leveranciers en referenties.
Controle & Goedkeuring
Bekijk de voorgestelde gegevens, pas indien nodig aan en keur goed met één klik.
Directe Verwerking
Gegevens worden automatisch doorgezet naar uw administratie, ERP of workflow systeem.
Voor wie is deze oplossing?
Ideaal voor organisaties die efficiënter willen werken
Financiële Administratie
HR Afdelingen
Logistiek & Inkoop
Zorgorganisaties
Overheidsinstanties
Juridische Sectoren
Accountantskantoren
Handelsbedrijven
Productiebedrijven
Consultancybureaus
Waarom Financiële Administraties zo enthousiast zijn over AI-documentverwerking
Financiële afdelingen worstelen dagelijks met een tsunami aan documenten. Inkoopfacturen, creditnota's, onkostendeclaraties, bankafschriften - allemaal documenten die traditioneel handmatig moeten worden ingevoerd, gecontroleerd en geboekt. Dit repetitieve werk kost niet alleen enorm veel tijd, maar is ook gevoelig voor kostbare invoerfouten die later tot problemen leiden bij audits en rapportages.
AI-gedreven documentverwerking verandert dit fundamenteel. Waar een medewerker vroeger 8 uur per dag bezig was met het handmatig invoeren van factuurgegevens, doet de AI dit nu in minuten met 98,7% nauwkeurigheid. Leveranciersnamen, factuurnummers, BTW-bedragen, vervaldatums - alles wordt automatisch herkend en direct gekoppeld aan de juiste crediteuren in het boekhoudpakket.
Het resultaat is transformatief: financiële teams kunnen zich richten op échte toegevoegde waarde zoals analyses, rapportages en strategisch advies. Maandafsluitingen die vroeger weken duurden, zijn nu binnen dagen afgerond. Kassastroomoverzichten zijn real-time beschikbaar, en de kans op boekfouten daalt dramatisch. Voor financiële professionals betekent dit eindelijk wegkomen van de administratieve molensteen en focus op waar hun expertise écht het verschil maakt.
Waarom HR-afdelingen enthousiast zijn over AI-documentverwerking
HR-afdelingen verdrinken letterlijk in papierwerk. Arbeidscontracten, sollicitatiebrieven, CV's, verlofaanvragen, declaraties, ziektebriefjes, beoordelingsformulieren - elke dag stroomt er een lawine aan documenten binnen die handmatig moet worden verwerkt, gearchiveerd en gekoppeld aan de juiste personeelsdossiers. Deze repetitieve administratie vreet tijd op die beter besteed kan worden aan strategische HR-taken.
AI-documentherkenning revolutioneert de HR-administratie. Contractgegevens worden automatisch uitgelezen en direct geïmporteerd in HR-systemen. Sollicitanten-CV's worden gescand op relevante competenties en ervaring. Declaraties worden automatisch gekoppeld aan de juiste medewerkers en kostenplaatsen. Ziekteverzuim wordt real-time bijgehouden zonder handmatige invoer. Dit alles met 98,7% nauwkeurigheid.
De impact is enorm: HR-professionals kunnen zich focussen op talent development, medewerkerstevredenheid en strategische personeelsplanning. Personeelsdossiers zijn altijd compleet en up-to-date. Rapportages over ziekteverzuim, verlof en prestaties zijn direct beschikbaar. Compliance met arbeidsrecht wordt geautomatiseerd bewaakt. HR evolueert van een administratieve dienstverlener naar een strategische business partner.
Waarom Logistiek & Inkoop transformeert met AI-documentverwerking
Logistieke en inkoopafdelingen zijn de motor van elke organisatie. Inkooporders, leveranciersfacturen, vrachtbrieven, pakbonnen, kwaliteitscertificaten, douanedocumenten - de documentenstroom is overweldigend. Handmatige verwerking leidt tot vertragingen, voorraadproblemen en gemiste leveringstermijnen. Een simpele typfout in een ordernummer kan de hele supply chain verstoren en duizenden euro's kosten.
AI-herkenning brengt revolutionaire verandering. Inkooporders worden automatisch gematcht met inkomende facturen. Voorraadniveaus worden real-time bijgewerkt op basis van pakbonherkenning. Leveranciersinformatie wordt direct gekoppeld aan ERP-systemen. Vrachtkosten worden automatisch verdeeld over de juiste kostenplaatsen. Transport- en douanedocumenten worden feilloos verwerkt voor snellere afhandeling.
Het resultaat spreekt voor zich: doorlooptijden worden gehalveerd, voorraadkosten dalen met 20%, en leverbetrouwbaarheid stijgt naar 99%. Inkopers krijgen tijd voor strategische leveranciersgesprekken en kostenbesparing. Logistiek managers kunnen zich richten op proces-optimalisatie in plaats van administratie. De hele supply chain wordt transparanter, sneller en kosteneffectiever.
Waarom Zorgorganisaties profiteren van AI-documentverwerking
Zorgverleners hebben een liefde-haat relatie met administratie. Patiëntendossiers, medicatieoverzichten, verwijsbrieven, declaratieformulieren, kwaliteitsrapportages - de administratieve last in de zorg is enorm. Artsen en verpleegkundigen besteden vaak meer tijd aan paperwork dan aan patiëntenzorg. Handmatige verwerking van documenten leidt tot fouten die directe gevolgen kunnen hebben voor patiëntveiligheid en zorgkwaliteit.
AI-documentherkenning geeft de zorg terug aan zorgverleners. Patiëntgegevens worden automatisch uit verwijsbrieven geëxtraheerd en ingevoerd in EPD-systemen. Medicatielijsten worden digitaal verwerkt met controle op interacties. Declaraties bij zorgverzekeraars worden automatisch gegenereerd. Kwaliteitsrapportages worden real-time samengesteld uit behandelgegevens.
De winst is tweeledig: zorgverleners krijgen 30% meer tijd voor directe patiëntenzorg, terwijl de administratieve kwaliteit stijgt. Minder fouten betekent veiligere zorg. Snellere verwerking betekent kortere wachttijden. Real-time overzichten verbeteren de behandelcontinuïteit. Zorgorganisaties kunnen hun kernmissie - het verlenen van optimale zorg - weer centraal stellen zonder dat administratie een blokkade vormt.
Waarom Overheidsinstanties kiezen voor AI-documentverwerking
Overheidsdiensten verwerken miljoenen documenten per jaar. Aanvragen, subsidieformulieren, vergunningen, bezwaarschriften, belastingaangiftes, correspondentie - burgers en bedrijven genereren een continue stroom aan documenten. Handmatige verwerking leidt tot lange doorlooptijden, wat frustratie veroorzaakt bij burgers en een negatief beeld geeft van de overheid. Bovendien zijn overheidsprocessen complex en foutgevoelig bij handmatige invoer.
AI-herkenning moderniseert de overheidsadministratie. Aanvraagformulieren worden automatisch gescand en verwerkt in de juiste systemen. Identiteitsgegevens worden veilig geëxtraheerd en geverifieerd. Subsidieaanvragen worden automatisch gekoppeld aan de juiste begrotingsposten. Bezwaarschriften worden direct doorgeleid naar de verantwoordelijke afdelingen. Alles verloopt transparant en traceerbaar.
Burgers ervaren direct het verschil: aanvragen die vroeger weken duurden, worden nu binnen dagen afgehandeld. Minder fouten betekent minder bureaucratie en herwerk. Ambtenaren kunnen zich richten op beleidsontwikkeling en burgerservice in plaats van administratieve taken. De overheid wordt efficiënter, transparanter en klantgerichter. Digitale transformatie wordt werkelijkheid met behoud van privacy en veiligheid.
Waarom Juridische Sectoren omarmen AI-documentverwerking
Juridische professionals leven van documenten. Contracten, rechtszaken, jurisprudentie, correspondentie, dossiers - elke case genereert honderden pagina's tekst die nauwkeurig moeten worden geanalyseerd. Handmatige verwerking van juridische documenten is niet alleen tijdrovend, maar ook risicovol. Een gemiste datum of verkeerd geïnterpreteerde clausule kan desastreuze gevolgen hebben voor cliënten en de rechtspraktijk.
AI-documentherkenning revolutioneert de juridische praktijk. Contractclausules worden automatisch geëxtraheerd en geanalyseerd op risico's. Belangrijke datums worden gedetecteerd en gekoppeld aan agendasystemen. Jurisprudentie wordt doorzoekbaar gemaakt voor snelle case research. Facturatiegegevens worden automatisch gegenereerd op basis van tijdregistratie. Cliëntdossiers worden intelligent georganiseerd en toegankelijk gemaakt.
De juridische sector transformeert: advocaten besteden 40% minder tijd aan administratie en meer aan strategisch juridisch advies. Case preparation wordt sneller en grondiger. Cliënten krijgen betere service tegen lagere kosten. Compliance en deadlinemanagement worden geautomatiseerd. Juridische professionals kunnen zich focussen op wat ze het beste doen: juridische expertise leveren in plaats van documenten beheren.
Waarom Accountantskantoren transformeren met AI-documentverwerking
Accountantskantoren zijn de ruggengraat van het MKB. Boekhoudingen, belastingaangiftes, jaarrekeningen, BTW-aangiftes, salarisadministraties - de documentenstroom van tientallen of honderden cliënten moet nauwkeurig en tijdig worden verwerkt. Handmatige invoer van bonnetjes en facturen kost veel tijd en is gevoelig voor fouten. Seasonale pieken zorgen voor overwerk en stress bij het personeel.
AI-herkenning geeft accountants hun professie terug. Cliëntdocumenten worden automatisch gesorteerd en toegewezen aan de juiste administraties. Factuurgegevens worden direct ingevoerd in boekhoudpakketten. BTW-codes worden automatisch toegekend. Bank- en kassastromen worden gereconcilieerd zonder handmatige controle. Aangiftes worden automatisch voorbereid op basis van geboekte transacties.
Accountantskantoren worden strategische adviseurs: meer tijd voor toegevoegde waarde zoals business intelligence, financiële planning en fiscaal advies. Cliënten krijgen real-time inzicht in hun financiële positie. Fouten dalen met 90%, waardoor de betrouwbaarheid stijgt. Kantoren kunnen meer cliënten bedienen met hetzelfde team. De focus verschuift van administratie naar echte advisering en ondernemerschap ondersteunen.
Waarom Handelsbedrijven profiteren van AI-documentverwerking
Handelsbedrijven draaien op documentstromen. Inkooporders, leveranciersfacturen, vrachtbrieven, douanedocumenten, retourzendingen, garantieclaims - elke transactie genereert paperwork. In de snelle handelswereld kunnen vertragingen in documentverwerking leiden tot gemiste verkoopmomenten, voorraadproblemen en ontevreden klanten. Handmatige verwerking houdt tempo en groei tegen.
AI-documentherkenning versnelt de handelscyclus. Inkoopfacturen worden automatisch gematcht met bestellingen en ontvangsten. Voorraadmutaties worden real-time bijgewerkt. Verkoopprijzen worden automatisch berekend op basis van inkoopprijzen en marges. Douanepapieren worden feilloos verwerkt voor snellere import/export. Retourprocessen worden geautomatiseerd voor betere klantenservice.
Handelsbedrijven worden wendbaarder: snellere doorlooptijden betekenen hogere omzetsnelheid. Betere voorraadcontrole voorkomt uitverkoop en overstock. Automatische kostprijsberekening optimaliseert marges. Real-time financiële overzichten ondersteunen snelle besluitvorming. Handelaren kunnen zich richten op wat ze het beste doen: nieuwe markten ontwikkelen, klantrelaties bouwen en commerciële kansen benutten.
Waarom Productiebedrijven transformeren met AI-documentverwerking
Productieomgevingen genereren complexe documentstromen. Productieorders, kwaliteitsrapporten, materiaalcertificaten, onderhoudslogboeken, veiligheidsinspecties, leveranciersfacturen voor grondstoffen - alles moet nauwkeurig gedocumenteerd en getraceerd kunnen worden. Handmatige verwerking in de productie is niet alleen tijdrovend, maar kan ook leiden tot kwaliteitsproblemen en compliance-issues die de productie stilleggen.
AI-herkenning optimaliseert productieprocessen. Kwaliteitscertificaten van grondstoffen worden automatisch gekoppeld aan productbatches. Productieorders worden direct omgezet in materiaalbehoeften en inkoopopdrachten. Onderhoudsrapporten worden gescand op kritieke bevindingen en automatisch gekoppeld aan onderhoudsschema's. Facturen voor productiegerelateerde kosten worden direct toegewezen aan de juiste kostenplaatsen en projecten.
Productieoperaties worden intelligenter: complete traceability van grondstof tot eindproduct wordt automatisch bijgehouden. Kwaliteitsafwijkingen worden sneller gedetecteerd en gecorrigeerd. Onderhoudskosten worden geoptimaliseerd door predictive analytics. Productieplanning wordt nauwkeuriger door real-time kostentoerekening. Productiebedrijven kunnen focussen op efficiency, innovatie en kwaliteitsverbetering in plaats van administratieve overhead.
Waarom Consultancybureaus kiezen voor AI-documentverwerking
Consultants leven van kennis en tijd. Projectdocumenten, onderzoeksrapporten, klantcorrespondentie, contracten, declaraties, tijdregistraties - elke minuut die besteed wordt aan administratie is een minuut minder voor toegevoegde waarde voor cliënten. In de competitieve consultancywereld bepaalt efficiëntie vaak het verschil tussen winst en verlies. Handmatige documentverwerking remt de productiviteit en beïnvloedt de winstgevendheid.
AI-documentherkenning maximaliseert consultant-effectiviteit. Projecturen worden automatisch geëxtraheerd uit emailcorrespondentie en rapporten. Klantspecifieke documentatie wordt intelligent georganiseerd per project. Declaraties worden automatisch gegenereerd op basis van gemaakte kosten en tijdregistratie. Contractvoorwaarden worden gescand op belangrijke deadlines en deliverables. Knowledge management wordt geautomatiseerd voor hergebruik van expertise.
Consultancybureaus worden waardecreërders: 35% meer factureerbare uren door minder administratie. Projectmarges stijgen doordat overhead daalt. Klanten krijgen snellere service en betere rapportages. Knowledge sharing tussen consultants wordt geoptimaliseerd. Bureaus kunnen zich focussen op hun kernmissie: strategische advies en probleemoplossing voor cliënten in plaats van intern papierwerk beheren.
Diepere inzichten in documentautomatisering
Organisaties wereldwijd ontdekken de kracht van documentautomatisering. Hier zijn de belangrijkste argumenten waarom dit niet langer een luxe, maar een noodzaak is:
Consistentie in Processen
Automatisering zorgt voor uniforme werkwijzen binnen uw organisatie. Iedereen volgt dezelfde processen, wat leidt tot consistentie in uitvoering en resultaten, ongeacht wie de taak uitvoert.
Touchless Processing
Met geavanceerde technologie kunnen veel documenten volledig automatisch worden verwerkt zonder menselijke tussenkomst. Dit resulteert in 24/7 verwerking en directe doorloop van routinedocumenten.
Schaalbare Groei
Organisaties kunnen hun documentvolume opvangen met hetzelfde aantal medewerkers. De software schaalt mee met uw groei zonder proportionele stijging van personeelskosten.
Real-time Inzichten
Digitale verwerking biedt direct inzicht in waar documenten zich bevinden in het proces. Managers hebben actuele rapportages en kunnen snel bijsturen waar nodig.
Compliancy & Audittrail
Elke stap wordt geregistreerd, waardoor organisaties gemakkelijk kunnen aantonen dat ze voldoen aan regelgeving. Audits worden aanzienlijk eenvoudiger met volledige documentatie van processen.
Flexibiliteit & Aanpasbaarheid
Moderne automatiseringstools bieden de flexibiliteit om processen naar wens aan te passen. Het systeem groeit mee met veranderende bedrijfsbehoeften en nieuwe documenttypes.
Veelgestelde Vragen
Klaar om te starten?
Ontdek in 30 minuten hoe Onze Scan en Herken oplossing uw administratie kan transformeren
Begin gratis met je demo omgeving!