Van chaos naar controle in seconden
Tijdsbesparing, minder fouten en meer grip op privacy
Stop met verspillen van talent aan repetitief werk. Onze AI verwerkt facturen en contracten in seconden, bespaart 80% kosten en laat je team focussen op échte toegevoegde waarde. We maken je zonder technische kennis een koploper in automatisering. Verminder verwerkingstijd met 90% en laat je team focussen op échte toegevoegde waarde. Het is geen moeite meer om snel de juiste informatie uit stapels documenten te halen.
Heb je moeite om de juiste informatie uit documenten te halen?
Je bent niet de enige. Veel organisaties worstelen dagelijks met het handmatig doorspitten van facturen, contracten of bestellingen. Dat kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten.
Met moderne data capture oplossingen van EasyData wordt dit proces volledig geautomatiseerd. Je scant of uploadt eenvoudig je documenten, waarna onze software automatisch de relevante gegevens herkent, sorteert en koppelt aan de juiste systemen. Zo worden bijvoorbeeld facturen direct gekoppeld aan de bijbehorende leverancier en gecontroleerd op juistheid. Je hoeft dus nooit meer eindeloos te zoeken of gegevens over te typen: alles staat overzichtelijk en veilig klaar in je digitale omgeving.
Dat betekent:
Meer tijd voor belangrijk werk, minder kans op fouten én grip op je informatie!
Wil je weten hoe een slimme data capture oplossing jouw werk efficiënter maakt?
Met een geautomatiseerde data capture-oplossing hoef je niet langer handmatig informatie uit stapels documenten te halen. De software haalt automatisch gegevens uit bijvoorbeeld facturen, contracten of formulieren en zet deze om in bruikbare data voor jouw systemen. Dit bespaart je veel tijd en voorkomt fouten die bij handmatige verwerking vaak ontstaan.
Daarnaast zorgt data capture ervoor dat je altijd beschikt over actuele en betrouwbare informatie, waardoor bedrijfsprocessen sneller verlopen en je minder tijd kwijt bent aan administratieve taken. Je kunt je daardoor richten op belangrijker werk, terwijl de software zorgt voor een veilige, gestructureerde en efficiënte verwerking van al je documenten.
Slimme data capture maakt je werk niet alleen eenvoudiger, maar verhoogt ook de kwaliteit van je data!
(en natuurlijk meer tevredenheid op de werkvloer)
Houd je het tempo bij, of loop je achter de feiten aan?
Technologie evolueert razendsnel. Klantgedrag verandert sneller dan ooit. En terwijl sommige bedrijven nog steeds vasthouden aan traditionele methoden, maken de slimste organisaties al gebruik van AI om hun data capture naar het volgende niveau te tillen.
Waar sta jij in deze race?
Deze video confronteert je met een simpele maar cruciale vraag: speel jij in op de veranderende wereld om je heen, of reageer je alleen maar? En als je al meebeweegt met de tijd – doe je dat dan nog steeds op de oude manier, of benut je de kracht van moderne AI-technologie?
De keuze is aan jou. De gevolgen zijn voor je bedrijf.
Bekijk de video en ontdek waarom bedrijven die nu de overstap maken naar intelligente data capture straks de markt domineren. EasyData staat klaar om je te helpen deze innovatiegolf niet alleen te overleven, maar er volledig van te profiteren.
2 minuten kijken. Jaren voorsprong krijgen.
Concrete voordelen van automatisering van dataverzameling voor jouw dagelijkse taken
Automatisering van dataverzameling levert direct merkbare voordelen op in je dagelijkse werk
Tijdswinst
Routinematige taken zoals het verzamelen, invoeren en controleren van gegevens worden in minuten of zelfs seconden uitgevoerd in plaats van uren of dagen. Hierdoor houd je meer tijd over voor belangrijkere werkzaamheden.
Minder fouten
Automatisering minimaliseert menselijke fouten, zoals typefouten of het vergeten van informatie. Dit zorgt voor meer nauwkeurige en betrouwbare data.
Efficiënter werken
Je hoeft niet langer handmatig informatie uit documenten te halen of gegevens over te typen. Hierdoor kun je sneller schakelen en projecten efficiënter uitvoeren.
Kostenbesparing
Minder handmatig werk betekent lagere personeelskosten en minder uitgaven aan correcties van fouten.
Snellere besluitvorming
Door actuele en betrouwbare data direct beschikbaar te hebben, kun je sneller en beter onderbouwde beslissingen nemen.
Beter overzicht en rapportages
Automatisering levert duidelijke rapportages en inzichten op, waardoor je altijd zicht hebt op de stand van zaken en productiviteit.
Betere samenwerking
Gecentraliseerde en geautomatiseerde dataverzameling zorgt voor betere communicatie en samenwerking tussen afdelingen.
Meer werkplezier
Doordat saaie, repetitieve taken verdwijnen, kun je je richten op werk dat meer waarde toevoegt en leuker is om te doen.
Realtime inzichten
Krijg direct toegang tot actuele data en trends. Met realtime dashboards en alerts ben je altijd op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen en kun je proactief handelen.
Klaar om jouw dagelijkse werkprocessen te transformeren? Start vandaag nog met slimme automatisering!
Van foutgevoelige handmatige invoer naar feilloze data-kwaliteit
Schluss mit typefouten, dubbele invoer en vergeten informatie. Automatisering elimineert de menselijke fouten die je dagelijks frustreren en je data onbetrouwbaar maken. Terwijl jij gefocust blijft op strategische beslissingen, zorgt slimme software ervoor dat elke invoer correct, compleet en consistent is.
Intelligente systemen die zichzelf corrigeren
Onze AI-gestuurde processen gaan verder dan alleen invoer automatiseren. Ze reinigen, transformeren en valideren je data in real-time. Inconsistenties worden direct gespot en gecorrigeerd voordat ze je systeem bereiken. Datavelden worden automatisch gekoppeld op de juiste manier, zodat je altijd werkt met actuele, volledige informatie.
Het resultaat? Data waar je blind op kunt vertrouwen
Geen twijfels meer over de betrouwbaarheid van je rapportages. Geen tijd meer verspillen aan het opsporen van invoerfouten. Alleen kristalheldere, gevalideerde data die je de zekerheid geeft om snelle, juiste beslissingen te nemen.
Zo transformeer je van data-invoer naar data-inzicht. Automatisch. Betrouwbaar. Elke dag.
Neem de leiding in Digitale transformatie
Transformeer jouw bedrijfsprocessen met slimme automatisering
Vraag een gratis testversie aan!Effectieve Data Capture Toepassingen
Van document registratie tot volledige workflow automatisering - ontdek hoe moderne data capture uw bedrijfsprocessen transformeert
Intelligente Document Verwerking
Moderne Workflow Interface
Acties uitvoeren: accepteren, weigeren, vasthouden, doorsturen of een complete andere werkstroom starten naar een andere persoon voor beoordeling, afwijzing of goedkeuring. Opmerkingen kunnen gemakkelijk worden toegevoegd en externe databases kunnen op het scherm worden geraadpleegd.
Data Validatie & ERP Integratie
EasyData heeft ervaring met SAP, AFAS, Dynamics en andere systemen die zich prima laten verbinden via de EasyData Business Connector.
Meer dan alleen Facturen
• Automatische afhandeling van bestellingen
• Gestructureerde data van internetportalen
• Validatie van grondstof gegevens op basis van specificaties
• MFP-integratie voor tijdwinst
• Bedrijfsproces optimalisatie
Moderne data capture is veel meer dan het lezen van factuurgegevens - en dat laten we graag in de praktijk zien.
Klaar om de mogelijkheden te ontdekken?
EasyData systemen kunnen vanuit de Cloud of On Premises zonder impact op bestaande processen veilig getest worden. Daar werken wij graag aan mee!
Start je gratis test
De praktische kant van Data Capture
Data capture begint bij document registratie en inhoud classificatie, daarna bepaalt de data capture configuratie of specifieke gegevens
Onze innovatieve technologie stuurt documenten en gegevens naar bedrijfsprocessen en documentoplossingen nadat de vastgelegde inhoud automatisch is geïdentificeerd. Voordat data de applicatie bereikt, worden gegevens herkend en gevalideerd door machine learning-algoritmen die zijn afgestemd op uw specifieke verzoek.
Elk data capture-project heeft zijn eigen vereisten welke zijn samengesteld uit databronnen, document volume, workflow, validatie en export regels. Het configureren hiervan is precies de expertise van EasyData. Het gegevens verzamel proces mag geen black box zijn waarin de belanghebbenden gissen naar de status, verwerkingssnelheid of kwaliteit van de verwerking. Onze Data Capture technologie geeft de gebruiker de juiste inzichten met leesbare dashboards voor het rapporteren van specifieke projectdetails die relevant zijn voor succes. Lees meer over de achtergrond van ons specialisme.
