Transformeer documenten naar bruikbare data
Bereik 98% automatisering met 99% nauwkeurigheid door intelligente data capture uit elke documentbron
Plan je data capture demo
Je Data Capture keuze: Ga je voor Cloud of On-Premise?
Sandra keek naar de twee stapels rapporten op haar bureau. Als CTO van een data intensief bedrijf stond ze voor een cruciale beslissing: hun data capture-systeem naar de cloud migreren of investeren in nieuwe on-premise infrastructuur?
De Cloud-Verlokking
"Met de cloud kunnen we morgen al beginnen," zei haar IT-manager Tom enthousiast. "Geen hardware aanschaffen, geen maanden wachten op installatie. En de schaalbaarheid... als we plotseling dubbel zoveel data moeten verwerken, klikken we gewoon op 'opschalen'." Sandra knikte. De flexibiliteit was verleidelijk. Hun klanten genereerden steeds meer data - van IoT-sensoren tot sociale media feeds. De cloud-provider beloofde automatische backups, 24/7 monitoring en toegang tot de nieuwste machine learning tools.
De On-Premise Realiteit
Maar CFO Mark had andere zorgen: "Elke maand betalen voor data-opslag die alleen maar groeit? Over vijf jaar zijn we meer kwijt dan een eigen datacenter zou kosten. En wat als de internetverbinding uitvalt? Dan ligt ons hele data capture-proces stil."
De security officer Lisa voegde er aan toe: "Met gevoelige klantdata wil ik volledige controle. In ons eigen datacenter bepalen wij de beveiligingsprotocollen, niet een externe partij."
De Data Capture beslissing
Sandra realiseerde zich dat er geen universeel juiste keuze was. Voor hun real-time industriële sensoren kozen ze voor de on-premise Data Capture oplossing EasySeparate. Een stabiele oplossing serverbased oplossing was cruciaal. Voor hun marketing analytics en machine learning experimenten gingen ze naar de EasyData Cloud diensten, daar hebben ze vooral de rekenkracht en flexibiliteit nodig. "Waarom kiezen?" zei Sarah uiteindelijk. "We doen hybrid. Het beste van beide werelden."
Bewezen resultaten in cijfers
Hoe werkt intelligente data capture?
Van elke bron naar bruikbare data
EasyData voert zowel OCR (voor getypte documenten) als ICR-technologie (voor handgeschreven tekst) uit. Onze visie: data capture werkt voor elk type document, gestructureerd of ongestructureerd, oude kranten en digitale informatie van het internet.
Moderne documenten zijn voornamelijk digitaal en ontstaan vanuit allerlei toepassingen. Denk aan e-mailberichten, PDF-bijlagen zoals bestellingen en facturen. Slimme algoritmen kijken verder en passen analyse toe op:
- 📧 E-mailstromen en bijlagen
- 🌐 Webportalen met downloadbare documenten
- 📱 Mobile uploads van buitendienst medewerkers
- 🗂️ Legacy documentstromen
Data Capture mogelijkheden bij EasyData
🤖 AI-gedreven herkenning
Machine learning algoritmen die zelflerend worden en steeds nauwkeuriger presteren bij herhaalde documenttypen en -patronen.
📊 Real-time dashboards
Volledige transparantie in verwerkingsstatus, kwaliteitsmetrieken en doorlooptijden via intuïtieve webdashboards.
🔗 Flexibele integratie
Modulaire opbouw met slimme componenten die een eenvoudige koppeling aan je bestaande bedrijfssystemen mogelijk maken.
☁️ Cloud & on-premise
Schaalbaar voor elke organisatie: gebruik onze EasyData Cloud of implementeer on-premise voor maximale controle.
🔒 AVG-compliant
Europese dataverwerking met actieve logging van alle handelingen en volledige controle over het data capture proces.
⚡ Extreme snelheid
Cloud-capaciteit voor 10 miljoen pagina's in enkele dagen, perfect voor grote archiverings- en migratieprojecten.
Waarom kiezen voor EasyData Data Capture?
💶 Directe kostenbesparing
Elimineer handmatige data-entry kosten en verhoog doorvoersnelheid drastisch. Gemiddeld 70% kostenreductie in de eerste implementatiefase.
📈 Betere datakwaliteit
Consistent 99% nauwkeurigheid door AI-validatie en geautomatiseerde controles. Minder fouten dan handmatige invoer.
🚀 Snellere processen
Van dagen naar minuten: automatische verwerking betekent directe beschikbaarheid van data voor vervolgprocessen en besluitvorming.
🎯 Strategische focus
Medewerkers kunnen zich richten op toegevoegde waarde activiteiten in plaats van repetitieve data-invoer taken.
Van visie naar implementatie
EasyData combineert meer dan 25 jaar expertise in data extraction met de nieuwste AI-technologieën. Onze configureerbare data capture platform met slimme componenten, Nederlandse software maakt implementatie eenvoudig en resultaten voorspelbaar.
Bewezen architectuur
Onze platform architectuur is AVG-verantwoord verbonden met innovatieve monitoring systemen. Alle uitgevoerde handelingen worden actief gelogd, wat gebruikers volledige controle geeft over het data capture proces.
Of je nu kiest voor onze EasyData Cloud of on-premise implementatie – je krijgt toegang tot dezelfde krachtige extractie-algoritmen die zich hebben bewezen bij duizenden implementaties wereldwijd.
Klaar om van handmatige verwerking naar intelligente automatisering te gaan?
Onze data capture technologie levert 98% automatisering met 99% nauwkeurigheid. Sluit je aan bij organisaties die gemiddeld 70% kostenbesparing realiseren en hun datakwaliteit drastisch verbeteren met EasyData expertise.
Gegarandeerde resultaten met Europese technologie
✓ AVG-compliant verwerking in Nederlands datacenter
✓ 25+ jaar data extraction expertise
✓ Geen vendor lock-in, transparante Nederlandse prijsstelling
✓ Bewezen ROI binnen 6 maanden bij 90% van implementaties
Veel gestelde vragen
Wat is het verschil tussen data capture en traditionele OCR?
Data capture gaat verder dan alleen tekstherkenning. Waar OCR tekst leesbaar maakt, extraheert data capture specifieke gegevens, classificeert documenten en verrijkt informatie met externe databronnen. Ons platform combineert OCR, ICR en AI-technologieën voor complete documentverwerking.
Kan EasyData handgeschreven documenten verwerken?
Ja, door onze ICR-technologie (Intelligent Character Recognition) kunnen we ook handgeschreven tekst verwerken. De nauwkeurigheid hangt af van de schrijfkwaliteit, maar moderne algoritmen bereiken meestal meer dan 95% nauwkeurigheid bij leesbare handschriften.
Hoe lang duurt een typische implementatie?
Een standaard data capture implementatie duurt van een paar dagen dag tot 2 weken, van ontwerp tot productie. Cloud implementaties zijn vaak sneller (een paar uur of een week), terwijl complexe on-premise integraties meer tijd kunnen vergen. We werken altijd met gefaseerde implementaties voor snelle resultaten.
Is mijn data veilig in de EasyData Cloud?
Absoluut. Onze cloud volgt CIS Benchmarks en heeft aanvullende veiligheidsprotocollen. Alle data wordt verwerkt in een Nederlands datacenter volgens AVG-richtlijnen. We bieden SLA's waarin specifieke veiligheidsaspecten voor de meeste situaties zijn opgenomen. Heb je andere wensen? Dan bespreken we graag je individuele SLA invulling!
Wat zijn de kosten van data capture automatisering?
Kosten variëren per project en volume, maar gemiddeld realiseren klanten 70% kostenbesparing binnen het eerste jaar. We bieden transparante prijsmodellen per pagina of maandabonnement. Een kosten-baten analyse maakt onderdeel uit van elke offerte.