OCR software, wat kan je ermee?

Heb je tekst op Papier?

OCR software, is dan je oplossing, daarmee haal je informatie uit tekst om die vervolgens digitaal leesbaar te maken. OCR staat voor Optical Character Recognition, of in het Nederlands: Optische Tekenherkenning. Klinkt best wel technisch, maar de techniek is eigenlijk heel simpel: het is software die tekst uit afbeeldingen kan ‘lezen’. Denk aan een soort superogen voor je computer of smartphone.

Wat gaat OCR software voor jou doen?

Papier wordt digitaal en doorzoekbaar: Je scant een papieren document (of maakt er een foto van met je telefoon), en OCR zet de tekst op die afbeelding om in echte tekst. Dat betekent dat je erin kunt zoeken, net als in een gewoon Word-document. Nooit meer handmatig door stapels papier bladeren om dat ene zinnetje te vinden!

OCR software helpt je verder!

Gegevens snel overnemen: Denk aan een factuur, of een bonnetje van de bakker, of een identiteitsbewijs – overal staat belangrijke informatie op die het best slim opgeslagen kan worden.
Zo kan de factuur en het bonnetje van je bedrijfslunch het beste meteen naar je financiële administratie.

Met OCR software hoef je gegevens niet meer handmatig over te typen. De OCR software herkent bijvoorbeeld het factuurnummer, bedrag of je adres, en zet het direct in een digitaal formulier of spreadsheet. Dit bespaart enorm veel tijd en voorkomt typefouten!

We maken OCR software makkelijk

OCR software van EasyData maakt fysieke documenten slim. We transformeren onbewerkbare ‘plaatjes’ van tekst in bruikbare, digitale informatie. Geen gedoe, maar efficiëntie en overzicht!

Automatisch OCR software inzetten!

Goedwerkende OCR Software is een slimme assistent die constant je documentenstroom in de gaten houdt én meteen aan de slag gaat met herkennen zodra er iets binnenkomt. Dat ‘aan de slag gaan’ moet dan ook precies opleveren wat je daarvoor in gedachten hebt. We gebruiken hiervoor Data Science technieken zoals Machine Learning en kunstmatige intelligentie

Onze OCR software is bereikbaar

We voorkomen dus dat jij elke keer op een knopje hoeft te drukken. Onze OCR Software heeft verschillende manieren om je plaatjes voor herkenning aangeboden te krijgen. We houden het simpel, jij maakt een plaatje en de OCR software doet de rest!

Tekstherkenning vanuit WhatsApp

Of een willekeurige andere chatapp natuurlijk, we nemen je privacy serieus!
We nemen de route waar jij en je organisatie zich het prettigst bij voelt. En het mooie van deze service is, je kunt er meteen gebruik van maken! Neem contact met ons op om direct gebruik te maken van onze Factuurherkenning via WhatsApp.

Tekstherkenning met NextCloud

En alle andere denkbare clouddiensten zoals Google Drive, Dropbox, je eigen NAS, of?
Clouddiensten zijn perfect voor automatische workflows, omdat ze al een centrale plek vormen voor alle bestanden waar je dagelijks mee werkt. Bij EasyData werken we graag met NextCloud, het is een Open Source oplossing die zo goed als mogelijk beveiligd op onze eigen servers in ons beveiligde datacenter werkt. We kunnen onze OCR service binnen Nextcloud zo voor je inrichten dat de herkenning direct na scanning of fotograferen plaatsvindt. Onze OCR Software ziet zo dus automatisch of er een nieuw bestand in die Nextcloud map is geplaatst. OCR Online ondersteunen we volgens jouw wensen!

Factuurherkenning met OCR Software

Dit is een klassieke en veelgebruikte toepassing van automatische OCR bij EasyData als tekstherkenningstoepassing.De gespecialiseerde OCR Software herkent in dit geval niet alleen de tekst, maar ook snapt ook meteen dat er van een factuur sprake is.  Zo’n binnengekomen factuur wordt meteen gelezen en op een manier verwerkt dat boekhoudsystemen de OCR herkende factuur ook meteen ‘snappen’. Dat doen we door een UBL XML met de herkende factuur mee te leveren. Realiseer je de enorme tijdsbesparing met automatische factuurherkenning, minder fouten, en altijd up-to-date.

Samengevat: De ‘slimme assistent’

In alle gevallen is het de bedoeling om een workflow te creëren waarbij de “handen” van de OCR-software automatisch de tekst voor je lezen en verwerken, zonder dat jij er telkens aan te pas hoeft te komen. Dit bespaart bergen tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat je belangrijke informatie altijd binnen handbereik hebt, direct doorzoekbaar en klaar voor verdere actie. Het is je eigen digitale secretaresse voor al je documenten!

OCR Software met AI-superkrachten

Bij EasyData maken we het verschil tussen een statisch archief en een schat aan doorzoekbare informatie. Zie onze OCR Software als een team van hyperintelligente archeologen die jouw documenten of groot archief onder handen nemen. Wij maken de verbinding.

Wanneer we honderden of duizenden documenten doorzoekbaar maken, leggen AI-patronen verbanden die je als mens nooit zou zien. Denk aan het volgen van de levensloop van een persoon door verschillende documenten heen, of het herkennen van familiebanden in archieven. Speciaal voor archieven is OCR Software beschikbaar die precies is afgestemd op jouw archief.  Denk bijvoorbeeld aan ALTO XML, EasyData heeft OCR Software ontwikkeld die een perfecte ALTO-export oplevert.

Hoe kun je beter een archief ontsluiten dan met OCR Technologie?  
Neem contact met ons op om vrijblijvend onze OCR tekst herkenning te proberen!

Meer toepassingen voor OCR Software

OCR Software is voor bedrijven een gamechanger gebleken, vooral door de opkomst van AI-gestuurde OCR. Waar het vroeger voornamelijk ging om het doorzoekbaar maken van documenten, kan het nu veel dieper graven en bedrijfsprocessen radicaal veranderen. 

De “human-in-the-loop” Geen enkele OCR haalt 100% nauwkeurigheid. Door zelf te testen ontdek je het mogelijke foutpercentage en hoeveel handmatige correctie (de “human-in-the-loop” factor) er nog bij nodig is. Dit is essentieel voor het berekenen van de daadwerkelijke efficiëntiewinst. Bij EasyData stellen we je graag een test omgeving ter beschikking, samen met onze “human-in-the-loop” EasyVerify online verificatie tool. 

Onze oorsprong bij OCR Software

EasyData heeft een rijke historie in OCR-technologie. Al meer dan 25 jaar geleden omarmden we de kracht van ABBYY OCR, en sindsdien hebben we talloze organisaties geholpen met de digitalisering en verwerking van documenten.

Deze jarenlange ervaring met ABBYY heeft ons een schat aan kennis en expertise opgeleverd. Toch varen we tegenwoordig een meer onafhankelijke koers. Dat betekent dat we, naast onze vertrouwde ABBYY-oplossingen, nu ook andere, innovatieve OCR-technologieën en AI-gedreven platforms inzetten. Zo kunnen we je altijd de best passende, flexibelste en toekomstbestendige oplossing bieden voor jouw specifieke uitdagingen.