AVG Quickscan:
Test je AVG compliance

Wat levert de AVG Quickscan je op?

De AVG Quickscan is een gratis tool die je in minuten laat zien waar jouw organisatie staat op het gebied van AVG-compliance. Geen ingewikkelde audits of langdrarige rapporten, gewoon heldere antwoorden op de vraag: "Waar moet ik als eerste mee aan de slag?"

Waarom deze quickscan belangrijk is

De AVG stelt concrete eisen aan hoe je omgaat met persoonsgegevens van klanten en medewerkers. Door een paar gerichte vragen te beantwoorden, krijg je meteen inzicht in je grootste risico's, je quick wins en je volgende stappen.

Je ontdekt waar je het meeste gevaar loopt. Dat gevaar bestaat eruit dat gegevens die je in goed vertriuwen zijn gegeven, toch noet zo goed beschermd zijn als verwacht. Dan hebben we het nog niet gehad over eventuele boetes of reputatieschade. De AVG Quickscan rijkt je verbeteringen aan die je snel kunt doorvoeren voor maximaal resultaat, en krijgt een duidelijk actieplan zonder een overweldigende to-do lijst.

Het doel? Jou aan het denken zetten over de elementen die bij goed AVG-beleid horen, zonder dat je er direct een jurist of consultant voor nodig hebt. Zo pak je de basis goed aan en voorkom je verrassingen.

Wat meten we precies?

Onze vragen spelen zich af rond de acht cruciale pijlers van AVG-compliance:

1. Privacy beleid en procedures: Heeft je organisatie actuele en concrete procedures voor gegevensbescherming?

2. Consent van betrokkenen: Kun je aantonen dat je data met rechtmatig toestemming verwerft?

3. Data minimalisatie: Verzamel je alleen de gegevens die echt nodig zijn en verwijder je deze tijdig?

4. Beveiliging: Zijn je technische en organisatorische maatregelen op orde om datalekken te voorkomen?

5. Data breach procedures: Kun je binnen 72 uur een datalek melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens?

6. Functionaris Gegevensbescherming: Heb je de juiste expertise in huis of extern ingehuurd?

7. Training en bewustzijn: Zijn medewerkers zich bewust van hun verantwoordelijkheden?

8. Verwerkersovereenkomsten: Heb je correcte afspraken met alle partijen die jouw data verwerken?

Wat is het belang van EasyData bij je resultaten?

Een lage score op de AVG Quickscan betekent niet dat je organisatie hopeloos achterloopt. Het betekent dat je nu precies weet waar je moet beginnen. EasyData helpt Nederlandse organisaties al sinds 1999 met veilige, AVG-conforme data-oplossingen.

Wij denken dat je IT structuur in ieder geval hieraan moet voldoen

We maken er geen onduidelijke Engelse technische termen van, dit kan je zelf goed testen op internet.nl

Van AVG-vragen naar je praktische verbeterplan

Als je bij dit deel van de pagina bent aangeland, zie je misschien verbeterpunten waar je mee aan de slag wilt.
EasyData is geen AVG-adviesbureau, maar we zijn wel experts in dataveiligheid en kunnen je helpen met de praktische kant van compliance.

Waar we je mee kunnen helpen

Als leverancier van datasoftware werken wij dagelijks met nieuwe richtlijnen, regelgeving en beveiligde dataopslag. We zorgen ervoor dat data niet alleen goed gestructureerd is, maar ook veilig wordt opgeslagen en verwerkt. Die ervaring delen we graag met onze klanten.

Zie je in je quickscan-resultaat bijvoorbeeld dat je zorgen hebt over databeveiliging, toegangsbeheer of veilige koppelingen? Dan kunnen we samen kijken hoe je dit praktisch kunt verbeteren. We helpen je graag met vraagstukken rondom technische beveiliging, het inrichten van veilige verbindingen en het professioneel organiseren van je data.

Vrijblijvend gesprek over dataveiligheid

Wil je na je AVG Quickscan verder praten over hoe je jouw dataprocessen veiliger kunt maken? We gaan graag met je in gesprek.
Geen verplichtingen, gewoon een open uitwisseling over waar jij tegenaan loopt en waar wij mogelijk kunnen helpen.

Voor complexe juridische AVG-vraagstukken verwijzen we je graag door naar gespecialiseerde adviseurs.
Voor de praktische en technische kant van dataveiligheid sta je bij ons op het juiste adres.

GDPR-compliance tijdlijn EasyData

Transparante dataverwerking volgens AVG-principes

Een belangrijk onderdeel in het verkomem van data lekken is data minimalisatie. EasyData hanteert het principe van geen onnodige data opslag.
Na document herkenning en verwerking worden bestanden automatisch van onze servers verwijderd. Wij bewaren geen facturen, contracten of andere bedrijfsdocumenten. Alleen essentiële omgevingsvariabelen noodzakelijk voor systeemfunctionaliteit worden bewaard volgens vast schema.

Ondersteunende databases die kritiek zijn voor het overeengekomen proces worden wel beschermd tegen uitval. EasyData voert dagelijkse backups uit volgens een vast schema en kan op verzoek steekproefsgewijs data-integriteit en restore tests uitvoeren.

Europese data soevereiniteit gegarandeerd

Voor een maximaal AVG-veilige omgeving is de datalocatie cruciaal. Alle EasyData servers staan fysiek in Nederland bij Serverius IT Infrastructure in Apeldoorn. Je gegevens verlaten nooit het Europese rechtsgebied. Dit elimineert risico's van Amerikaanse privacy-wetgeving zoals de CLOUD Act en geeft u volledige controle over uw data.

We werken vaak met Open Source applicaties zoals NextCloud, Grafana, Redmine, Linux en RabbitMQ. Dit voorkomt vendor lock-in en geeft je altijd de mogelijkheid om de processen zelf over te nemen. Uiteraard maken we ook gebruik van Azure en de andere grote tech bedrijven. Wel streven we ernaar onze afhankelijkheid van deze bedrijven te verminderen. Zo mag EasyData de Microsoft Azure Disconnected containers leveren. Dat geeft je het gemak van Azure maar dan niet via het Internet.