Intelligente documentverwerking met EasySeparate
Significante automatisering van documentverwerking door intelligente combinatie van AI-algoritmes en human-in-the-loop-validatie. Nederlands fabrikaat met wereldwijde installaties.
Plan je adviesgesprek
Transformeer documenten naar bruikbare data in seconden
EasySeparate is je eerste stap naar succesvolle digitale transformatie. Net zoals digitaal bankieren en pinbetalingen jouw dagelijkse leven hebben vereenvoudigd, automatiseert EasySeparate je documentverwerking volledig transparant op de achtergrond.
Onze intelligente oplossing classificeert automatisch alle binnenkomende documenten – van papieren facturen en digitale PDF’s tot data afkomstig van het internet – en extraheert deze vervolgens naar werkelijk bruikbare data of opnieuw een PDF met hoge nauwkeurigheid. Het platform functioneert als standalone oplossing of als krachtige module binnen je bestaande RPA-omgeving of andere applicaties, zoals je boekhoudsoftware.
Resultaten van verschillende implementaties
Waarom we een PoC voor je digitale transformatie voorstellen
De realiteit van implementatierisico’s zoals we die kennen…
Implementatierisico’s
- Verkeerde aannames over documentkwaliteit en -variatie
- Onderschatting van complexiteit bij specifieke documenten
- Integratie-uitdagingen met bestaande systemen
- Onrealistische verwachtingen over nauwkeurigheid
EasyData PoC-aanpak
- Bewijs van nauwkeurigheid – Test met je documenten binnen 4 weken
- Risicobeperking – Investeren wanneer resultaat bewezen is
- Meetbare ROI – Concrete tijdsbesparing in je werkproces
- Integratievalidatie – Bewijs van compatibiliteit met jouw systemen
Een PoC elimineert implementatierisico’s en biedt concrete resultaten voordat je investeert in een volledige oplossing.
Bewijs de waarde met je eigen documenten – investeer pas na gevalideerde resultaten
Hoe werkt EasySeparate?
Documentclassificatie
Automatische herkenning van documenttypes zoals facturen, contracten, offertes en meer. Elk document krijgt het juiste label voor verdere verwerking.
Intelligente dataherkenning
AI-gestuurde extractie van relevante gegevens, ongeacht de documentstructuur. Werkt met zowel gestructureerde als ongestructureerde informatie.
Automatische validatie
Ingebouwde controles borgen de juistheid van geextraheerde data voordat deze wordt doorgegeven aan jouw bedrijfssystemen.
Naadloze integratie
Directe koppeling met jouw bestaande ERP, CRM of documentmanagementsystemen zonder kostbare aanpassingen.
Realtimemonitoring
Volledig inzicht in jouw documentprocessen met geavanceerde dashboards en rapportage.
AVG-compliant verwerking
Alle data blijft binnen Europa. Volledig conform Nederlandse en Europese privacywetgeving.
Succesverhaal: van handmatige chaos naar geautomatiseerde controle
Zorginstelling moderniseert documentverwerking
Ontdek hoe een grote Nederlandse zorginstelling met EasySeparate handmatige handelingen drastisch reduceerde en het foutpercentage aanzienlijk verminderde.
De uitdaging
Duizenden facturen, clientenformulieren en medische rapporten stroomden dagelijks binnen via e-mail, hotfolders en SharePoint. Het handmatig verwerken leidde tot vertragingen, foutgevoelige data-invoer en hoge werkdruk voor de financiele administratie en IT-afdeling.
De EasySeparate-oplossing
- Volledige controle over datacapture dankzij modulaire architectuur en C#-scriptingmogelijkheden
- Brede documentondersteuning: scans, PDF’s, Word-bestanden, telefoonfoto’s
- Gecombineerde OCR-engines: ABBYY, Tesseract, Azure en EasyData’s eigen OCR
- Menselijke validatie via EasyVerify direct geintegreerd in het workflowproces
Concrete resultaten
Binnen enkele weken was EasySeparate operationeel met realtimeoverzicht van documentstromen, direct gekoppeld aan het DMS en financiele pakket. Flexibele aanpassingen mogelijk door eigen medewerkers, zonder externe consultants.
De conclusie
EasySeparate stelde de zorginstelling in staat haar processen te moderniseren zonder in te leveren op veiligheid, compliance of flexibiliteit. Door volledige controle hield de organisatie grip op gevoelige data, werden kosten verlaagd en ontsnapte de IT-afdeling aan de “black box”-beperkingen.
Zie EasySeparate in actie
Ontdek hoe onze intelligente documentverwerking jouw workflows transformeert en jouw team uren per dag bespaart.
Live demonstratie
Zie hoe EasySeparate documenten in realtime classificeert en data extraheert met hoge nauwkeurigheid.
Snelheid in beeld
Ervaar de kracht van seconden versus uren voor documentverwerking en de impact op jouw dagelijkse workflows.
Integratievoorbeelden
Ontdek hoe EasySeparate naadloos integreert met populaire ERP-systemen zoals AFAS en Exact.
Concrete voordelen voor jouw organisatie
Versnelde besluitvorming
Door alle documenten digitaal en gevalideerd beschikbaar te maken, creeer je een transparant documentproces. Onze unieke loggingparameters schrijven automatisch naar een database, zodat je met onze digitale dashboardtechnologie werkprocessen verder kunt optimaliseren.
Krijg visuele inzage in interne beoordelings- en goedkeuringsprocessen. Bottlenecks worden direct zichtbaar, waardoor je veel sneller kunt bijsturen dan voorheen.
Vereenvoudigde samenwerking
Zodra je een digitale transitie met EasySeparate opzet, kunnen collega’s in een keer met dezelfde actuele informatie aan de slag. Voor optimale samenwerking hebben we speciaal EasyVerify ontwikkeld.
Verbeterd klantcontact
Medewerkers die rechtstreeks met klanten werken krijgen direct toegang tot gevalideerde informatie. Het resultaat: betere service en snellere responstijden naar jouw klanten.
Waarom nu starten met digitale transformatie?
Digitale transformatie is geen technische uitdaging, maar een strategische kans. Net zoals Netflix de videoverhuur heeft vervangen en Spotify de muziekindustrie heeft veranderd, transformeert intelligente documentverwerking nu de manier waarop organisaties werken.
Het gaat niet om het vervangen van mensen, maar om het vrijmaken van talent voor werkzaamheden die echt waarde toevoegen. Onze digitale-transformatieoplossingen staan of vallen bij gebruikersacceptatie die wordt ondersteund door betrouwbare technologie.
EasyData-projectleiders zijn speciaal getraind op de zachte kanten die bij het automatiseren van bedrijfsprocessen komen kijken. Wij realiseren ons dat innovatie geen abstractie mag betekenen.
Praktische integratiemogelijkheden
EasySeparate integreert naadloos met jouw bestaande systemen. Een populair voorbeeld is de koppeling tussen oudere ERP-systemen en SharePoint, waarbij transparante digitale checks standaard worden geleverd.
Specifieke toepassingen die direct resultaat opleveren zijn automatische factuurverwerking en e-facturatie. Deze processen worden volledig geautomatiseerd zonder dat jouw huidige werkwijze drastisch hoeft te veranderen. Bekijk ook onze cloud- versus on-premiseopties.
Complete controle, geen cloudafhankelijkheid: EasySeparate draait op je eigen server
Modulaire AI-stack met zowel cloud- als offline LLM’s. Opensource AI-modules beschikbaar om vendorlock-in te vermijden.
Nederlandse expertise
25+ jaar datacapture-ervaring – Pioniers in documentintelligentie sinds 1999
Nederlandse datasoevereiniteit – Al je data blijft binnen je eigen grenzen
DMS-agnostisch platform – Werkt met SharePoint, M-Files, Documentum en andere systemen
Bewezen implementatiemethodiek – Streven naar operationele intelligentie*
Transparante pricing – Duidelijke kostenstructuur zonder verborgen kosten
Focus op positieve ROI – Commitment tot kosteneffectieve implementatie*
*Implementatietijd gebaseerd op gemiddelde projectduur. Individuele projecten kunnen varieren afhankelijk van organisatiegrootte en complexiteit.
Veelgestelde vragen over EasySeparate
Hoe accuraat is de documentherkenning van EasySeparate?
EasySeparate behaalt hoge nauwkeurigheid bij documentclassificatie en dataherkenning. Onze AI-technologie wordt continu getraind met Nederlandse documentformaten en kan zowel gestructureerde als ongestructureerde documenten verwerken. Bij twijfelgevallen wordt automatisch menselijke validatie via EasyVerify ingeschakeld.
Kan EasySeparate integreren met mijn bestaande ERP-systeem?
Ja, EasySeparate is ontworpen voor naadloze integratie met alle gangbare ERP-systemen zoals SAP, Microsoft Dynamics, AFAS en Exact. Onze standaard-API’s maken koppelingen mogelijk zonder kostbare maatwerkontwikkeling. De meeste integraties zijn binnen 2-4 weken operationeel.
Is EasySeparate AVG-compliant voor Nederlandse organisaties?
Alle documentverwerking gebeurt binnen je eigen omgeving en voldoet volledig aan AVG-eisen. EasyData heeft 25+ jaar ervaring met compliance in de Nederlandse markt en biedt advies over veilig datagebruik.
Hoeveel tijd bespaart EasySeparate voor mijn organisatie?
Organisaties besparen doorgaans meerdere uren per dag per medewerker die voorheen bezig was met handmatige documentverwerking. Om zelf de toegevoegde waarde van EasySeparate te ervaren adviseren we een kosteloze PoC. Al voor de PoC kunnen we vaak op basis van je project een realistische kosten-batenanalyse uitvoeren.
Kan EasySeparate ook oudere, papieren documenten verwerken?
Ja, EasySeparate verwerkt zowel digitale PDF’s als gescande papieren documenten, inclusief documenten met handtekeningen en stempels. Onze OCR-technologie herkent tekst in verschillende kwaliteiten en kan ook handgeschreven notities verwerken waar nodig.
Hoe verloopt een typische EasySeparate-implementatie?
We starten altijd met een proof of concept op je eigen documenten. Na validatie van de resultaten volgt een gefaseerde implementatie, meestal binnen 4-8 weken. Onze projectleiders begeleiden het volledige traject van intake tot oplevering.
Welke OCR-engines ondersteunt EasySeparate?
EasySeparate combineert meerdere OCR-engines waaronder ABBYY, Tesseract, Azure en EasyData’s eigen OCR-technologie. Het systeem selecteert automatisch de beste engine per documenttype voor optimale resultaten.
Kan EasySeparate on-premise draaien?
Ja, EasySeparate kan volledig on-premise draaien op je eigen server. Dit is ideaal voor organisaties met strenge beveiligingseisen. Cloudverwerking in Nederlandse datacenters is ook beschikbaar.
Over de auteur
