Factuurverwerking MKB: bespaar tot 80% tijd
Automatische factuurherkenning speciaal voor het Nederlandse MKB
Plan een gratis demo
Waarom factuurverwerking automatiseren?
Als MKB-ondernemer ken je het wel: stapels inkoopfacturen die handmatig ingevoerd moeten worden, foutgevoelige processen en kostbare uren die verloren gaan aan administratief werk. Met automatische factuurverwerking van EasyData verander je dat. Onze OCR-technologie herkent, extraheert en verwerkt je facturen binnen seconden, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien.
Herken je deze uitdagingen?
De dagelijkse realiteit van factuurverwerking in het MKB
Tijdrovende handmatige invoer
Elke factuur handmatig overtypen kost gemiddeld 5-10 minuten. Tijd die je beter kunt besteden.
Invoerfouten en correcties
Typefouten leiden tot verkeerde boekingen, BTW-problemen en tijdrovende correcties achteraf.
Verloren facturen
Papieren facturen raken zoek, e-mails worden over het hoofd gezien. Leveranciers worden te laat betaald.
Gemiste kortingen
Door trage verwerking mis je betalingskortingen. Bij 2% korting op 100.000 euro inkoop is dat 2.000 euro per jaar.
De Oplossing: Slimme Factuurverwerking
8 voordelen van automatische factuurherkenning voor jouw MKB
OCR-herkenning
Automatische tekstherkenning van alle factuurgegevens met ABBYY-technologie.
Boekhoudkoppeling
Directe integratie met Exact, Twinfield, AFAS, Visma en andere pakketten.
Validatie en controle
Automatische controle op dubbele facturen, BTW-nummers en afwijkingen.
Dashboard en inzicht
Realtime overzicht van openstaande facturen, cashflow en betalingstermijnen.
Mobiel goedkeuren
Keur facturen goed via je smartphone, waar je ook bent.
Machine Learning
Het systeem leert van correcties en wordt steeds slimmer.
AVG-compliant
Nederlandse servers, Europese data-soevereiniteit, ISO 27001.
MKB-prijzen
Betaalbare oplossing zonder dure enterprise-licenties.
Hoe Werkt Factuurverwerking bij EasyData?
In 5 eenvoudige stappen van papieren chaos naar digitale efficientie
Factuur ontvangen
Upload facturen via e-mail, scan of drag en drop. PDF, JPG, TIFF – alles wordt geaccepteerd.
OCR-herkenning
Onze software extraheert automatisch alle relevante gegevens: leverancier, bedragen, BTW, datum.
Validatie
Automatische controle op duplicaten, BTW-validatie en matching met inkooporders.
Goedkeuring
Facturen worden gerouteerd naar de juiste persoon voor fiattering, ook mobiel.
Export naar boekhouding
Goedgekeurde facturen worden automatisch doorgezet naar je boekhoudpakket.
Waarom EasyData kiezen?
Vergelijk ons met andere oplossingen op de markt
| Kenmerk | Handmatig | Standaard software | EasyData |
|---|---|---|---|
| Verwerkingstijd per factuur
De tijd die nodig is om een factuur volledig te verwerken, van ontvangst tot boeking in je administratie.
|
5-10 minuten | 2-3 minuten | ✓ 30 seconden |
| OCR-nauwkeurigheid
Het percentage correct herkende velden. Hogere nauwkeurigheid betekent minder handmatige correcties achteraf.
|
N.v.t. | 80-90% | ✓ 95-99% |
| Nederlandse boekhoudkoppelingen
Directe integratie met populaire Nederlandse pakketten zoals Exact Online, Twinfield, AFAS, Visma en Unit4.
|
✗ | Beperkt | ✓ Alle grote pakketten |
| Machine Learning
Het systeem leert van jouw correcties en wordt steeds slimmer. Na verloop van tijd worden grootboekrekeningen automatisch voorgesteld.
|
✗ | ✗ | ✓ Zelflerend systeem |
| Data op Nederlandse servers
Voor AVG-compliance en data-soevereiniteit is het belangrijk dat je factuurdata binnen de EU en bij voorkeur in Nederland wordt opgeslagen.
|
Eigen beheer | Vaak VS/cloud | ✓ 100% Nederland |
| Persoonlijke ondersteuning
Direct contact met Nederlandse experts die je helpen bij implementatie en optimalisatie. Geen callcenters of chatbots.
|
✗ | Ticketsysteem | ✓ Dedicated support |
| Geschikt voor MKB-volumes
Oplossingen die betaalbaar en schaalbaar zijn voor MKB-volumes van 50 tot 5.000 facturen per maand, zonder enterprise-prijzen.
|
✓ | Dure licenties | ✓ MKB-prijzen |
| Jaren ervaring
Bewezen expertise in documentverwerking en OCR. Langere ervaring betekent meer kennis van edge cases en betere herkenning.
|
N.v.t. | 5-10 jaar | ✓ 25+ jaar |
Klaar om je factuurverwerking te automatiseren?
Ontdek hoe EasyData jouw MKB-administratie kan transformeren. Vraag een vrijblijvende demo aan of plan direct een gesprek met onze specialisten.
Veelgestelde Vragen over Factuurverwerking
Antwoorden op de meest gestelde vragen van MKB-ondernemers
De kosten voor automatische factuurverwerking bij EasyData zijn afhankelijk van je factuuraantal. Voor MKB-bedrijven starten de prijzen vanaf enkele centen per factuur. Door automatisering bespaar je gemiddeld 5-10 minuten per factuur, wat de investering snel terugverdient. Vraag een vrijblijvende offerte aan voor exacte prijzen afgestemd op jouw situatie.
De meeste MKB-bedrijven zijn binnen 2-4 weken volledig operationeel met automatische factuurverwerking. Dit omvat de koppeling met je boekhoudpakket, het trainen van het systeem op jouw specifieke factuurformaten en een testfase. Complexere integraties met ERP-systemen kunnen 4-6 weken duren. We begeleiden je stap voor stap.
Ja, EasyData integreert met alle gangbare Nederlandse boekhoudpakketten zoals Exact Online, Twinfield, AFAS, Visma, Unit4 en Snelstart. Ook koppelingen met ERP-systemen zoals SAP en Microsoft Dynamics zijn mogelijk. Heb je een ander pakket? Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Met onze slimme OCR-technologie bereiken we een nauwkeurigheid van 95-99% bij standaard factuurvelden zoals leverancier, factuurnummer, datum en bedragen. Machine learning zorgt ervoor dat het systeem steeds beter wordt naarmate het meer facturen van dezelfde leverancier verwerkt. Afwijkingen worden automatisch gemarkeerd voor handmatige controle.
Absoluut. EasyData verwerkt alle data op Nederlandse servers en is volledig AVG-compliant. We zijn ISO 27001 gecertificeerd voor informatiebeveiliging. Jouw factuurdata wordt versleuteld opgeslagen en nooit gedeeld met derden. Als Europees alternatief voor Amerikaanse cloudoplossingen garanderen we data-soevereiniteit. Lees meer over onze beveiligingsmaatregelen.
Beide opties zijn mogelijk. Met onze SaaS-oplossing verwerk je facturen zelf in een gebruiksvriendelijke webinterface. Wil je het volledig uit handen geven? Dan verzorgt ons team de complete factuurverwerking voor je. Veel MKB-bedrijven kiezen voor een hybride model waarbij ze zelf verwerken met ondersteuning van EasyData bij pieken of complexe gevallen.