Selecteer een pagina
OCR innovatie: van TextBridge tot AI-powered archiefoptimalisatie | EasyData

OCR intelligentie voor archiefoptimalisatie

De hoogst haalbare nauwkeurigheid, kostenbesparende herkenning voor je documenten en 100% GDPR-compliance.
Dat is wat moderne OCR je brengt, veilig in de Nederlandse cloud.

Plan een adviesgesprek
EasyData OCR Innovatie dashboard
Van chaos naar controle,
OCR die écht begrijpt wat je nodig hebt...

Oud & nieuw: het verhaal van OCR

OCR (Optical Character Recognition) is sinds het begin van de jaren '90 dé sleutel tot digitale archiefontsluiting. Ooit begon het met oplossingen als TextBridge en OmniPage, waarmee papieren documenten met veel handwerk werden omgezet naar doorzoekbare bestanden. Bijna iedere archiefmedewerker herinnert zich de tijd van 'puntjes en vlekken tellen'. ABBYY FineReader bracht rond de eeuwwisseling de eerste écht betrouwbare OCR-oplossing die met een eigen 'vlekken database' puntjes samenvoegde tot herkenbare letters, en zo ontstond de moderne standaard die ons verder in de OCR-ontwikkeling bracht.

Historische OCR software interface

Waarin FineReader zich onderscheidde, was de combinatie van beeldherkenning met taalkundige context. Letters werden niet alleen als pixels gezien; ze werden direct als woorden geïnterpreteerd, met voortdurende correctie door linguïstische informatie en woordenboeken.

  • TextBridge: eerste massaal gebruikte OCR, maar matig bij afwijkende lay-outs
  • OmniPage: sterk in standaard lettertypes, moeite met complexe lay-out en tabellen
  • ABBYY FineReader: pionier in OCR technologie, contextuele correctie en lay-out analyse

EasyData werkt vanaf 1999 aan praktijkoplossingen: niet alleen een goede herkenning, maar ook de juiste mapping van taaleigenaardigheden per branche en zelfs organisatie. Denk aan specifieke juridische termen, clausulestructuren en formele taalpatronen die in de juridische sector worden gebruikt.

Tegelijk gaat het in de zorg om medische terminologie, patiëntendossier-structuren en specifieke documentatiestandaarden. En bij belastingzaken zijn er unieke formulierindelingen, fiscale begrippen en wettelijke classificaties die het verschil maken. Zo ontstonden bij EasyData jaren geleden al maatwerkmodules die we tegenwoordig LLM noemen voor belastingarchieven, zorgdossiers en juridische dossiers. Deze aanpak zorgt ervoor dat EasyData's oplossingen veel accurater zijn dan generieke OCR-systemen en minder handmatige correcties vereisen.

AI & Large Language Models: OCR opnieuw uitgevonden

Vóór 2020 was OCR vooral een wedstrijd wie de meeste karakters op de juiste plek kreeg — achteraf corrigeren was altijd de norm. Maar met de opkomst van AI en de eerste Large Language Models (LLMs) veranderde alles razendsnel. EasyData stapte als eerste Nederlandse partij al in 2020 volledig over op LLM-driven OCR.

OCR met LLMs bij EasyData
  • LLM-toepassing: herkent semantiek (betekenis), niet alleen letters
  • Archiefmateriaal kan her-OCR'd worden; duizenden pagina's tegelijk, veel sneller én betrouwbaarder
  • Correctiewerk- en doorschrijfuren dalen met 85%
  • Data blijft veilig in Nederland door lokale cloudverwerking

Klantvoorbeeld: De Belgische Senaat liet in 2024 al hun oude scans met nieuwe AI-OCR her-herkennen. Foutpercentages daalden van, een niet geweldig gescand archief, van 75% naar minder dan 2%, tabellen worden nu automatisch als Excel-bestanden geëxporteerd en lastig leesbare notulen worden in context alsnog correct herkend.

Waarom archieven nu opnieuw tekst gaan herkennen?

    De feiten van innovatieve tekst herkenning:
  • Tot 99% nauwkeurigheid op oude én slechte scans
  • Volledige herherkenning van miljoenen pagina's in weken, niet maanden
  • Bestanden worden als direct doorzoekbare / bookmark-PDF's geleverd
  • Herken nu ook kolommen, tabellen, PDF-tekstlagen, alles interactief en gekoppeld aan je database
  • Kostenreductie tot 70% t.o.v. handmatige controle en oude OCR-modules

Voorbeeld: Een organisatie liet 14 miljoen dossiers met nieuwe OCR-technieken opnieuw door EasyData inlezen. De export van gestructureerde data naar herleidbare PDF's en Excel documenten leverde een directe besparing op van 💶 50.000 euro per jaar aan tijdverlies en foutcorrecties.

Bookmarked PDF via OCR

We herkennen: "SESSION ORDINAIRE 1920-1921."

🔹 Basis Cloud OCR

€0,0039* /per A4 pagina
  • Snelle 1e-lijns support per ticket
  • Automatische platform updates
  • Alle EasyData Technologie
  • Maandelijks SLA-rapport
  • OCR-proces zonder verrassingen
  • Veilige NextCloud server
  • PDF/A export
  • Grafana online Dashboard
Vraag direct aan
Meest populair

🌟 Professional Cloud OCR

€0,0099* /per A4 pagina
  • Alle opties van Basis Cloud OCR
  • Aparte extractie van tabellen
  • ALTO XML export
  • Slimme Lay-out analyses
  • Persoonlijke aanspreekpunt
  • Meta data export op maat
Vraag direct aan

🏆 Enterprise support

Op aanvraag
  • Opties van voortgaande pakketten
  • Maatwerk in OCR herkenning
  • Je eigen getrainde LLM's
  • 2 miljoen+ pagina's in 24 uur
  • EasyVerify voor online analyse
  • EasyData Security Garantie
Vraag offerte aan

* Geen opstart kosten vanaf 250.000 pagina's per jaar.

Innovatie: structuur, tabellen en layout volledig geautomatiseerd

Moderne OCR is meer dan alleen perfect herkenning. EasyData introduceert geavanceerde pagina-analyse:

Kolommen- & tabellenherkenning

  • Meerdere kolommen automatisch als aparte tekstvelden
  • Tabellen blijven als losse spreadsheets bewaard, inclusief regeleindes en celstructuur
  • Uitvoer direct naar Excel, CSV of database met herleidbare locatie-informatie

ALTO/metadata & archiefverrijking

  • Iedere teksteenheid (paragraaf, voetnoot, kop) krijgt een unieke locatiecode en context-tag
  • Mogelijkheid tot batch-ontsluiting naar je bestaande archiefsoftware
  • Inclusief automatisch vullen van databasevelden met relevante parameters

Document archief voordelen

  • Snelzoeken in documenten via bookmarks & zoektermen in PDF
  • Zorgdossierdata doorzoekbaar maken per patiënt, periode en meetwaarde
  • Tabellen integreren in je financiele workflow, met slimme foutdetectie
OCR tabellen en layout analyse

Data-extractie: van simpele OCR naar kennisontsluiting

Door de inzet van LLMs en AI wordt OCR een volwaardig instrument voor progressieve data-ontsluiting:

  • Prompt-cascading: Elke vraag genereert automatisch vervolgvragen waardoor steeds meer verborgen verbanden zichtbaar worden.
  • Associatieve kennisarchivering: Nieuwe patronen en relaties komen naar boven doordat AI contextgevoelig gegevens verbindt.
  • Dialogische data-exploratie: Onderzoekers, archivarissen of IT'ers kunnen letterlijk 'in gesprek' gaan met het archief voor diepere inzichten.
Dialogische data-exploratie met OCR en AI

De ontwikkeling van OCR-nauwkeurigheid (2000-2030)

Ontwikkeling van ±70% naar bijna perfecte AI-OCR.
Hover of tik op een punt voor de innovatie van dat jaar.

Export & archiefintegratie: Interactief en maximaal bruikbaar

Nieuwe OCR-exports (2024):

  • Volledig doorzoekbare, gebookmarkte PDF — ideaal voor collega's én externe klanten
  • ALTO/XML: directe koppeling aan archiefsoftware met automatische metadata mapping
  • Excel/CSV: tabellen en datasets direct herbruikbaar in analyses of financiële systemen
Voorbeeld:
Een gemeentearchief heeft miljoenen oude bouwdossiers als nieuwe PDF met bladwijzers en extracties.
Medewerkers zoeken nu op naam/straat/jaartal zonder bladeren.

OCR archiefdata export en integratie

Ontdek wat AI-OCR voor uw archief betekent

Persoonlijke analyse van uw documenten, binnen 48 uur concrete resultaten. Gratis, zonder verplichtingen.

💶

Direct prijsadvies

Onafhankelijke ROI-berekening op basis van uw huidige documentverwerking

📊

Live demo op uw data

Persoonlijke analyse van 500-1000 voorbeelddocumenten uit uw archief

🔒

100% Nederlandse cloud

GDPR-compliant, ISO27001 gecertificeerd, uw data blijft in Nederland

25+ jaar expertise
99% nauwkeurigheid
500+ tevreden organisaties

Deze week nog beschikbaar: Gratis proof-of-concept voor archieven vanaf 10.000 documenten

Plan je 30-minuten demo Adviesgesprek + live resultaten Vraag offerte aan Direct prijsadvies ontvangen
"EasyData's OCR-demo op onze medische dossiers was direct overtuigend. Van 75% naar 99% nauwkeurigheid betekende €50.000 besparing per jaar."
- IT Manager, Nederlandse zorginstelling

Uitgebreide FAQ over OCR & AI-innovatie

Hoeveel beter is moderne AI-OCR dan klassieke OCR-tools zoals ABBYY FineReader?
Nieuwe AI-OCR haalt structureel >99% nauwkeurigheid, zelfs bij oude of matige scans. Waar klassieke OCR zoals ABBYY FineReader rond de 85-90% accuraat was, behaalt AI-OCR consistent 99%+. Hierdoor is correctiewerk vrijwel nihil en dalen de foutpercentages met 85-95%. Bovendien begrijpt AI-OCR de context en semantiek van documenten, waardoor ook onduidelijke teksten correct worden geïnterpreteerd.
Kan ik her-OCR laten doen op bestaand gescand materiaal?
Dat is juist één van de grootste voordelen: complete archieven kunnen opnieuw worden herkend met de nieuwste AI-engine. Zelfs materiaal dat 10-20 jaar geleden is gescand, levert nu dramatisch betere resultaten op. U wint aan bruikbaarheid, doorzoekbaarheid én de waarde van het archief stijgt direct. Veel klanten zien dit als een 'no-brainer' investering die zichzelf binnen maanden terugverdient.
Hoe werkt automatische tabellenexport naar Excel precies?
AI-OCR herkent automatisch tabelstructuren in documenten en exporteert deze als volwaardige Excel-bestanden. Kolomnamen, cellen, formules en data blijven intact — inclusief locatieverwijzingen naar het originele document. Dit betekent geen handmatig kopieerwerk meer, en tabellen zijn direct bruikbaar voor analyses, rapportages of verdere dataverwerking. Zelfs complexe tabellen met samengevoegde cellen worden correct geïnterpreteerd.
Welke bestandsformaten kan ik als output verwachten?
EasyData levert verschillende outputs: doorzoekbare PDF's met bookmarks voor gemakkelijke navigatie, ALTO/XML voor archiefsoftware-integratie, Excel/CSV voor tabellen en datasets, en DOCX voor tekstverwerking. Alle formats behouden de koppeling naar het originele document en bevatten metadata voor tracking en compliance. U kiest zelf welk format het beste past bij uw workflow.
Hoe snel verwerkt AI-OCR grote volumes documenten?
Dankzij cloud-parallellisatie verwerkt EasyData duizenden pagina's per uur. Een archief van 1 miljoen pagina's is typisch binnen 1-2 weken volledig hererkend en gestructureerd — inclusief tabellenextractie en metadata-verrijking. Voor spoedprojecten zijn versnelde verwerkingen mogelijk. Het grote voordeel: alle verwerking gebeurt in de Nederlandse cloud, dus geen data-export naar het buitenland.
Is alles veilig en 100% Nederlands? Wat betekent dit voor GDPR-compliance?
Alle verwerking draait op ISO 27001-gecertificeerde, Nederlandse cloudservers. 100% Europese data-soevereiniteit, volledige NIS2 en GDPR-compliance, geen vendor lock-in. Uw documenten verlaten nooit de Nederlandse/EU-grenzen en worden verwerkt volgens de strengste privacy-standaarden. EasyData fungeert als dataverwerker onder Nederlandse/EU-wetgeving, met transparante DPA's (Data Processing Agreements) en regelmatige compliance-audits.
Wie heeft toegang tot mijn documenten tijdens de verwerking?
Documenten worden volledig geautomatiseerd verwerkt zonder menselijke tussenkomst. Alleen geautoriseerde EasyData-technici hebben in uitzonderlijke gevallen (troubleshooting) toegang, en dan alleen onder strikte logging en toezicht. Alle medewerkers zijn gescreend (VGB) en gebonden aan geheimhoudingsverklaringen. Optioneel kunt u kiezen voor on-premise verwerking of dedicated cloud-instanties voor extra gevoelige documenten.
Wat zijn de concrete kostenbesparingen van AI-OCR?
Klanten rapporteren gemiddeld 70-85% kostenbesparing op handmatige documentverwerking. Een typisch voorbeeld: 40 uur handwerk per week voor documentcontrole wordt gereduceerd tot 6 uur. Bij €35/uur bespaart dit €1.190 per week, oftewel €61.880 per jaar. Daarnaast stijgt de data-kwaliteit dramatisch, waardoor minder fouten en nazoekwerk nodig is. De investering verdient zichzelf meestal binnen 3-6 maanden terug.
Hoe integreert OCR met bestaande archiefsystemen?
EasyData heeft standaard koppelingen met alle gangbare archiefsystemen (SharePoint, Documentum, Alfresco, OpenText, etc.). Via REST API's en standaard export-formats (ALTO/XML, CSV, JSON) integreert OCR naadloos in uw bestaande workflow. Metadata wordt automatisch gemapped naar uw database-velden, en bulk-import van duizenden documenten gebeurt zonder workflow-onderbreking. Voor maatwerk-koppelingen bieden we dedicated ontwikkelingsuren.
Wat betekent "dialogische data-exploratie" in de praktijk?
Dit is een baanbrekende ontwikkeling: in plaats van alleen zoeken op trefwoorden, kunt u letterlijk 'in gesprek' gaan met uw archief. Stel vragen zoals "Toon alle contracten uit 2019 met verlengingsclausules" of "Welke patiëntdossiers bevatten medicatie-wijzigingen na chirurgie?" De AI begrijpt context en geeft niet alleen antwoorden, maar suggereert ook vervolgvragen die nieuwe inzichten kunnen opleveren. Zo wordt uw archief een actieve kennisbron in plaats van een passieve database.
Hoe accuraat is handschriftherkenning met AI-OCR?
Handschriftherkenning is significant verbeterd dankzij AI: gedrukte tekst haalt 99%+ accuraatheid, netjes handschrift 85-95%, en zelfs moeilijk leesbaar handschrift wordt vaak voor 60-80% correct herkend. Voor handschrift-intensieve archieven (zoals medische dossiers of historische documenten) gebruiken we gespecialiseerde AI-modellen die getraind zijn op specifieke schrijfstijlen en terminologie. Combinatie met context-analyse leidt tot verrassend goede resultaten.
Welke talen ondersteunt EasyData's AI-OCR oplossing?
Nederlandse documenten worden het meest accuraat verwerkt (99%+ nauwkeurigheid), maar het systeem ondersteunt 100+ talen inclusief Engels, Duits, Frans, Spaans, en vele andere Europese talen. Voor meertalige documenten (bijvoorbeeld EU-rapporten) wordt automatisch per tekstblok de juiste taal gedetecteerd. Gespecialiseerde modellen zijn beschikbaar voor technische terminologie, juridische teksten, en medische documenten in verschillende talen.
Hoe start ik met een pilot-project voor mijn organisatie?
We starten altijd met een gratis proof-of-concept op een representatief deel van uw archief (500-2000 documenten). U krijgt binnen 1 week concrete resultaten: accuraatheid-scores, export-voorbeelden, en kostenschatting voor het complete project. Na goedkeuring plannen we gefaseerde uitrol: eerst niet-kritieke documenten, daarna uitbreiding naar het complete archief. Zo minimaliseren we risico's en maximaliseert u leereffecten.
Wat gebeurt er als de AI-OCR fouten maakt in kritieke documenten?
Voor kritieke documenten hanteren we een multi-layer aanpak: AI-OCR met 99%+ accuraatheid, plus optionele menselijke verificatie van key-fields, plus confidence-scoring per geëxtraheerd gegeven. Documenten onder een bepaalde confidence-drempel worden automatisch voor review aangeboden. Bovendien blijft het originele document altijd beschikbaar met directe koppeling naar de OCR-output, zodat verificatie eenvoudig is. Voor extra zekerheid bieden we SLA's met gegarandeerde accuraatheid-niveaus.
Kunnen we on-premise implementatie krijgen voor extra gevoelige data?
Ja, EasyData biedt on-premise oplossingen voor organisaties met de hoogste security-eisen (overheid, defensie, zorgverzekeraars). De volledige AI-OCR stack kan lokaal geïnstalleerd worden, inclusief de nieuwste LLM-modellen. Updates en nieuwe features worden via beveiligde kanalen uitgerold. On-premise implementatie vereist wel hogere hardware-specificaties en dedicated support, maar biedt absolute controle over data-flows en processing.

Klaar om van stapels papier naar slimme data te gaan?

Onze AI-OCR levert 99% nauwkeurigheid, 85% minder correctiewerk en volledige herherkenning van miljoenen pagina's. Sluit je aan bij organisaties in de zorg, juridische sector en overheid die hun archieven hebben getransformeerd naar doorzoekbare, intelligente kennisbronnen.

Bekijk OCR-succesverhalen Plan je archiefoptimalisatie demo Vraag je OCR-advies aan

Gegarandeerde resultaten met Europese technologie

✓ GDPR-compliant verwerking in Nederlandse datacenter
✓ 25+ jaar expertise in documentautomatisering
✓ Geen vendor lock-in, transparante Nederlandse prijsstelling
✓ Gratis proof-of-concept op uw eigen archiefmateriaal