EasySeparate & EasyVerify: Documentverwerking voor Nederlandse Bedrijven
Ontdek waarom slimme Nederlandse organisaties kiezen voor volledige controle, 99% nauwkeurigheid en 70% kostenbesparing met onze Nederlandse documentverwerking oplossingen
- On-premise installatie
- 99% nauwkeurigheid
- Nederlandse support
- GDPR compliant
- Geen vendor lock-in
- C# scripting mogelijk
- 25+ jaar ervaring
💡 Het Probleem dat elke Nederlandse IT Manager herkent
De stapels papieren documenten zijn verleden tijd: alles komt inmiddels digitaal binnen, van e-facturen tot contracten en transportformulieren. Toch blijft handmatig gegevens overnemen uit verschillende digitale bronnen een tijdrovend en foutgevoelig proces, dat veel frustraties en inefficiëntie oplevert.
Bovendien wordt het verschil tussen standaard SaaS-oplossingen en on-premise software steeds relevanter nu bedrijven meer aandacht geven aan privacy, compliance en volledige controle over hun data.
🎯 Waarom EasySeparate & EasyVerify de logische keuze zijn
EasySeparate en EasyVerify zijn niet zomaar nog twee documentverwerking tools - het zijn volledig Nederlandse oplossingen die specifiek ontwikkeld zijn voor organisaties die waarde hechten aan controle, compliance en kosteneffectiviteit. Na 25+ jaar ervaring in de Nederlandse markt begrijpen we precies waar de uitdagingen voor moderne Nederlandse organisaties liggen.
Onze oplossingen geven je de mogelijkheid om documenten volledig automatisch te verwerken terwijl je 100% controle houdt over je eigen gegevens. Of het nu gaat om facturen, contracten, formulieren of welk documenttype dan ook, EasySeparate extraheert de data met 99% nauwkeurigheid, terwijl EasyVerify zorgt voor menselijke validatie wanneer dat nodig is.
Export naar 100+ formaten!
📊 Concurrentievergelijking met EasySeparate
De keuze is groot, en daarom hebben we een eerlijke vergelijking gemaakt met de top 5 alternatieven op de Nederlandse markt. De verschillen zijn verrassend duidelijk:
| Oplossing | On-Premise Mogelijk | Nederlandse Support | C# Scripting | Kosten Vergelijking | GDPR Controle |
|---|---|---|---|---|---|
| EasySeparate & EasyVerify | ✅ Volledig | ✅ 25+ jaar NL | ✅ Volledig | ✅ Basis (70% goedkoper) | ✅ 100% eigen beheer |
| Kofax Capture | ✅ Ja | ⚠️ Internationaal | ❌ Beperkt | ❌ Duur | ⚠️ Afhankelijk |
| ABBYY FlexiCapture | ✅ Ja | ⚠️ Internationaal | ⚠️ Beperkt | ❌ Zeer duur | ⚠️ Afhankelijk |
| UiPath Document Understanding | ⚠️ Beperkt | ⚠️ Internationaal | ✅ RPA scripting | ❌ Duur | ⚠️ Cloud-afhankelijk |
| Klippa DocHorizon | ❌ Alleen SaaS | ✅ Nederlands | ❌ Geen | ✅ Competitief | ❌ SaaS beperking |
| Rossum | ❌ Alleen Cloud | ⚠️ Internationaal | ❌ Zeer beperkt | ⚠️ Gemiddeld | ❌ Cloud beperking |
Zoals je ziet, biedt EasySeparate de unieke combinatie van volledige controle, Nederlandse expertise en bewezen kosteneffectiviteit.
Terwijl concurrenten je vragen concessies te doen, krijg je bij ons alles alle elementen die een automatisch proces nodig heeft.
⚡ Technische mogelijkheden die het verschil maken
Laten we eerlijk zijn, de Nederlandse beslisser is niet geïnteresseerd in marketing praatjes.
Je wilt weten wat deze oplossingen technisch kunnen leveren. Hier zijn de concrete specificaties die ertoe doen:
🔧 Krachtige Technische Features
| Meerdere OCR-Engines mogelijk: | 5 Engines | ABBYY FineReader, Tesseract, Microsoft Azure, Yandex, etc. én EasyData's eigen OCR-technologie. |
| Slimme documentclassificatie: | Smart Algoritme | Automatische herkenning en routing van verschillende documenttypen zonder handmatige tussenkomst |
| Ingebouwde fraudedetectie: | Security | Dubbele factuurbewaking en andere validatieregels om fouten en fraude te voorkomen |
| Flexibele export opties: | 100+ Formaten | Excel met calculaties, Word met structuurbehoud, XML, CSV, databases en 100+ andere formaten |
| Eigen OCR-SDK: | Developer | Programmeerbare interface voor ontwikkelaars om custom oplossingen te bouwen |
| Service en applicatie modus: | 24/7 | Draait als Windows service voor onbemande verwerking of als applicatie voor interactief gebruik |
| Uitgebreide logging: | Compliance | Volledig audit trail en proces controle voor compliance en troubleshooting |
| Data anonimisering: | GDPR | Automatische maskering van privacy-gevoelige informatie in documenten |
🔗 Integratie & Connectiviteit
EasySeparate en EasyVerify zijn ontworpen om naadloos samen te werken met de bestaande IT-infrastructuur.
Of je nu werkzaam bent in een kleine organisatie bent met eenvoudige behoeften of een grote enterprise met complexe systemen, wij hebben de connectoren!
🚀 Implementatie: Van start tot resultaat in een dag
Een van de grootste zorgen bij nieuwe software is de implementatietijd.
Met EasySeparate en EasyVerify hoef je daar geen zorgen over te maken. Onze plug-and-play benadering zorgt ervoor dat je binnen een dag effectieve resultaten ziet.
📈 Case Study: Nederlandse Zorgorganisatie
Een middelgrote zorgorganisatie in de Randstad verwerkte maandelijks 15.000+ documenten handmatig.
Na implementatie van EasySeparate in slechts 1 week:
- 95% tijdsbesparing: Van 120 uur naar 6 uur per maand
- 99.2% nauwkeurigheid: Praktisch geen handmatige correcties meer nodig
- €45.000 jaarlijkse besparing: Op personeelskosten en procesefficiëntie
- 100% GDPR compliance: Alle data blijft in eigen beheer
📋 Jouw implementatie roadmap
🎓 Training & Ondersteuning
Je krijgt meer dan alleen software, we verzorgen een complete ondersteuningspakket. Onze Nederlandse specialisten zorgen ervoor dat je team volledig vertrouwd raakt met alle mogelijkheden. Van basis gebruikerstraining tot geavanceerde C# scripting workshops. We bieden je alle facetten om succesvol te zijn.
💶 ROI Berekening: Wanneer Verdient Het Zich Terug?
Laten we de financiële realiteit bekijken. EasySeparate en EasyVerify zijn niet alleen technisch superieur, ze zijn ook financeel aantrekkelijk.
Hier is een realistische ROI-berekening gebaseerd op gemiddelde Nederlandse bedrijfsgegevens:
💡 Rekenvoorbeeld: MKB Bedrijf (50 medewerkers)
Situatie: 5.000 documenten per maand, 2 FTE bezig met handmatige verwerking
Kosten handmatige verwerking: €96.000 per jaar (2 FTE x €48.000)
EasySeparate investering: €25.000 implementatie + €8.000 jaarlicentie
Resultaat na automatisering: 0.3 FTE nodig (90% reductie)
Jaarlijkse besparing: €96.000 - €14.400 - €8.000 = €73.600
Terugverdientijd: €25.000 ÷ €73.600 = 4.1 maanden
🎯 Verborgen Kostenbesparingen
🔒 Compliance & Security
Als Nederlandse organisatie heb je te maken met strenge privacy- en compliance-eisen.
EasySeparate en EasyVerify zijn Nederlandse producten en vanaf de basis opgebouwd met Nederlandse en Europese regelgeving in gedachten.
Terwijl Amerikaanse SaaS-oplossingen je dwingen om uw data naar cloud servers in de VS te sturen (met alle juridische risico's van dien), houdt je met EasySeparate alle controle in eigen hand. Je eigen data blijft waar het hoort: in je eigen IT-omgeving, onder Nederlandse jurisdictie.
🚀 Klaar om te Starten?
Vele Nederlandse organisaties vertrouwen al op EasySeparate en EasyVerify voor hun documentverwerking.
Ontdek dat zelf met onze gratis testversie van 1.000 pagina's - geen verplichtingen, geen verborgen kosten.
❓ Veelgestelde Vragen
Dit omvat configuratie, template ontwikkeling, testing en training. Op basis van je wensen kunnen we hier heel specifiek in worden.
Documenten met lage confidence scores worden automatisch doorgestuurd voor menselijke validatie via een gebruiksvriendelijke webinterface.
Het systeem is ontworpen voor zware server-toepassingen en kan 24/7 draaien zonder onderhoud.
We bieden natuurlijk ook trainingen aan voor nieuwe gebruikers.
Je kunt de software installeren en testen met uw eigen documenten zonder enige verplichting.
We luisteren actief naar klantfeedback voor onze product roadmap.
Ook hebben we uitgebreide documentatie en video tutorials beschikbaar.
📞 Neem contact op 055-5344886
Heb je vragen over EasySeparate en EasyVerify, of wil je een demonstratie?
Klaar om de volgende stap te zetten in documentautomatisering?
Onze experts staan klaar om je te begeleiden naar een efficiëntere document verwerking.