Document verwerkingsoftware
Binnen handbereik
Ontdek waarom slimme Nederlandse organisaties kiezen voor professionele document verwerkingssoftware met extreem hoge nauwkeurigheid,
volledige on-premise zodat je documenten in eigen huis blijven
- On-premise installatie
- 99% OCR nauwkeurigheid
- Nederlandse support
- GDPR compliant
- Geen vendor lock-in
- C# scripting mogelijk
- 25+ jaar ervaring
💡 Het Probleem dat elke Nederlandse IT Manager herkent
De stapels papieren documenten zijn verleden tijd: alles komt nu digitaal binnen, van e-facturen tot contracten en transportformulieren. Toch blijft handmatig gegevens overnemen uit gescande documenten of PDF's uti je email een tijdrovend en foutgevoelig proces, dat veel frustraties en inefficiëntie oplevert.
Bovendien wordt het verschil tussen standaard SaaS-oplossingen en on-premise document scannen software steeds relevanter nu bedrijven meer aandacht geven aan privacy, compliance en volledige controle over hun eigen data.
🎯 EasySeparate is je document processing software
EasySeparate en EasyVerify zijn niet zomaar nog twee document processing software tools - het zijn volledig Nederlandse oplossingen die specifiek ontwikkeld zijn voor organisaties die waarde hechten aan controle, compliance en kosteneffectiviteit. Na 25+ jaar ervaring in de Nederlandse markt begrijpen we precies waar de uitdagingen voor moderne Nederlandse organisaties liggen.
Onze document processing software geeft je de mogelijkheid om documenten volledig automatisch te verwerken terwijl je 100% controle houdt over je eigen gegevens. Of het nu gaat om facturen, contracten, formulieren of welk documenttype dan ook, EasySeparate verwerkt en extraheert de data met 99%* nauwkeurigheid.
Export naar 100+ formaten!
*Zelf ervaren welke cijfers voor jouw organisatie van toepassing zijn?
Daarvoor nodigen we je uit voor een eigen kosteloze Proof of Concept!
Waarom zou een PoC voor Document verwerkingsoftware willen doen?
Laten we de realiteit van implementatierisico's in document verwerkingsoftware projecten eens nader bekijken...
Implementatierisico's
- Verkeerde aannames
Over documentkwaliteit en -variatie - Onderschatting van complexiteit
Specifieke documenten - Integratie-uitdagingen
Met bestaande systemen - Onrealistische verwachtingen
Over nauwkeurigheid
EasyData PoC-aanpak
- Bewijs van nauwkeurigheid
Test met je documenten binnen 4 weken - Risicobeperking
Investeren wanneer resultaat bewezen is - Meetbare ROI
Concrete tijdsbesparing in je werkproces - Integratie-validatie
Bewijs van compatibiliteit met uw systemen
Een PoC elimineert implementatierisico's en biedt concrete resultaten voordat je investeert in een volledige oplossing.
Bewijs de waarde met je eigen documenten - investeer pas na gevalideerde resultaten
📊 Document Scannen Software Vergelijking
De keuze voor document verwerkingsoftware is groot, en daarom hebben we een eerlijke vergelijking gemaakt met de top 5 alternatieven op de Nederlandse markt. De verschillen zijn verrassend duidelijk:
| Document Scannen Software | On-Premise Mogelijk | Nederlandse Support | C# Scripting | Kosten Vergelijking | GDPR Controle |
|---|---|---|---|---|---|
| EasySeparate & EasyVerify | ✅ Volledig | ✅ 25+ jaar NL | ✅ Volledig | ✅ Basis (70% goedkoper) | ✅ 100% eigen beheer |
| Kofax Capture | ✅ Ja | ⚠️ Internationaal | ❌ Beperkt | ❌ Duur | ⚠️ Afhankelijk |
| ABBYY FlexiCapture | ✅ Ja | ⚠️ Internationaal | ⚠️ Beperkt | ❌ Zeer duur | ⚠️ Afhankelijk |
| UiPath Document Understanding | ⚠️ Beperkt | ⚠️ Internationaal | ✅ RPA scripting | ❌ Duur | ⚠️ Cloud-afhankelijk |
| Klippa DocHorizon | ❌ Alleen SaaS | ✅ Nederlands | ❌ Geen | ✅ Competitief | ❌ SaaS beperking |
| Rossum | ❌ Alleen Cloud | ⚠️ Internationaal | ❌ Zeer beperkt | ⚠️ Gemiddeld | ❌ Cloud beperking |
Zoals je ziet, biedt onze document verwerkingsoftware de unieke combinatie van volledige controle, Nederlandse expertise en bewezen kosteneffectiviteit. Terwijl concurrenten je vragen concessies te doen, krijg je bij ons alle elementen die een automatisch document verwerkingsoftware proces nodig heeft.
⚡ Technische mogelijkheden die het verschil maken
Laten we eerlijk zijn, de Nederlandse beslisser is niet geïnteresseerd in marketing praatjes.
Je wilt weten wat deze document scannen software technisch kan leveren. Hier zijn de concrete specificaties* die ertoe doen:
🔧 Krachtige Document Scanning Features
| Meerdere OCR-Engines scanning: | 5 Engines | ABBYY FineReader, Tesseract, Microsoft Azure, Yandex, etc. én EasyData's eigen OCR scanning technologie. |
| Slimme document classificatie: | Smart Algoritme | Automatische herkenning en routing van verschillende gescande documenttypen zonder handmatige tussenkomst |
| Ingebouwde fraudedetectie: | Security | Dubbele factuurbewaking en andere validatieregels om fouten en fraude in gescande documenten te voorkomen |
| Flexibele export opties: | 100+ Formaten | Excel met calculaties, Word met structuurbehoud, XML, CSV, databases en 100+ andere formaten voor gescande data |
| Eigen OCR-SDK: | Developer | Programmeerbare interface voor ontwikkelaars om custom document scanning oplossingen te bouwen |
| Service en applicatie modus: | 24/7 | Draait als Windows service voor onbemande document verwerking of als applicatie voor interactief gebruik |
| Uitgebreide logging: | Compliance | Volledig audit trail en proces controle voor compliance en troubleshooting van document processing |
| Data anonimisering: | GDPR | Automatische maskering van privacy-gevoelige informatie in verwerkte documenten |
*Zelf ervaren welke cijfers voor jouw organisatie van toepassing zijn?
Daarvoor nodigen we je uit voor een eigen kosteloze Proof of Concept!
🔗 Integratie & Connectiviteit
EasySeparate is ontworpen om naadloos samen te werken met de bestaande IT-infrastructuur.
Of je nu werkzaam bent in een kleine organisatie met eenvoudige document processing software behoeften of een grote enterprise met complexe systemen, wij hebben de connectoren!
🚀 Implementatie: Van start tot resultaat in een dag
Een van de grootste zorgen bij nieuwe document scannen software is de implementatietijd. Met EasySeparate hoef je daar geen zorgen over te maken. Onze plug-and-play benadering zorgt ervoor dat je binnen een dag al effectieve document verwerkingsresultaten ziet.
📈 Case Study: Nederlandse Zorgorganisatie
Een middelgrote zorgorganisatie in de Randstad verwerkte maandelijks 15.000+ documenten handmatig.
Na implementatie van onze document scannen software in slechts 1 week:
- 95% tijdsbesparing: Van 120 uur naar 6 uur per maand door automatisch scannen
- 99.2% nauwkeurigheid: Praktisch geen handmatige correcties meer nodig na scanning
- €45.000 jaarlijkse besparing: Op personeelskosten en procesefficiëntie
- 100% GDPR compliance: Alle gescande data blijft in eigen beheer
📋 Jouw implementatie roadmap
🎓 Training & Ondersteuning
Je krijgt meer dan alleen document processing software, we verzorgen een complete ondersteuningspakket. Onze Nederlandse specialisten zorgen ervoor dat je team volledig vertrouwd raakt met alle scanning mogelijkheden. Van basis gebruikerstraining tot geavanceerde C# scripting workshops. We bieden je alle facetten om succesvol te zijn.
💶 ROI Berekening...
Wanneer verdient document processing software zich terug?
Laten we de financiële realiteit bekijken. EasySeparate is niet alleen technisch superieure document processing software, EasySeparate is ook nog eens financeel aantrekkelijker dan andere oplossingen in de markt. Onderstaand is een realistische ROI-berekening weergegeven die gebaseerd is op een gemiddeld Nederlands bedrijf. Deze cijfers geven een indicatie en zijn niet direct voor je eigen situatie toepasbaar.
💡 Rekenvoorbeeld: MKB Bedrijf (50 medewerkers)
Situatie: 5.000 documenten per maand scannen en verwerken, 2 FTE bezig met handmatige verwerking
Kosten handmatige verwerking: €96.000 per jaar (2 FTE x €48.000)
Document scannen software investering: €25.000 implementatie + €8.000 jaarlicentie
Resultaat na automatisering: 0.3 FTE nodig (90% reductie)
Jaarlijkse besparing: €96.000 - €14.400 - €8.000 = €73.600
Terugverdientijd: €25.000 ÷ €73.600 = 4.1 maanden
🚀 Klaar om te Starten?
Vele Nederlandse organisaties vertrouwen al op EasySeparate voor hun document scannen software behoeften.
Ontdek dat zelf met onze gratis testversie van 1.000 pagina's - geen verplichtingen, geen verborgen kosten.
🎯 Verborgen Kostenbesparingen
🔒 Compliance & Security
Als Nederlandse organisatie heb je te maken met strenge privacy- en compliance-eisen.
EasySeparate is een Nederlandse document verwerkings product en vanaf de basis opgebouwd met Nederlandse en Europese regelgeving in gedachten.
Terwijl Amerikaanse SaaS-oplossingen je dwingen om uw gescande data naar cloud servers in de VS te sturen (met alle juridische risico's van dien), houdt je met onze document scannen software alle controle in eigen hand. Je eigen data blijft waar het hoort: in je eigen IT-omgeving, onder Nederlandse jurisdictie.
📞 Neem contact op 055-5344886
Voor al je vragen over EasySeparate document verwerkingssoftware
Klaar om de volgende stap te zetten in document scanning automatisering?
Onze experts staan klaar om je te begeleiden naar een efficiëntere document scanning workflow.
❓ Veelgestelde Vragen
Dit omvat configuratie, template ontwikkeling, testing en training. Op basis van je wensen kunnen we hier heel specifiek in worden.
Gescande documenten met lage confidence scores worden automatisch doorgestuurd voor menselijke validatie via een gebruiksvriendelijke webinterface.
Het systeem is ontworpen voor zware server-toepassingen en kan 24/7 draaien zonder onderhoud.
We bieden natuurlijk ook trainingen aan voor nieuwe gebruikers.
Je kunt de document scannen software installeren en testen met uw eigen documenten zonder enige verplichting.
We luisteren actief naar klantfeedback voor onze product roadmap.
Ook hebben we uitgebreide documentatie en video tutorials beschikbaar.
⭐ Over de auteur
