Maatwerk dat écht op bedrijfskosten bespaart
Stop met het aanpassen van je bedrijf naar software,
laat software zich aanpassen naar jouw organisatie en wensen
Waarom kiezen voor maatwerk software?
Bij maatwerk software draait het om een simpel principe: de technologie past zich aan jouw werkwijze aan, niet andersom. Je houdt je bewezen processen en efficiënte manier van werken, maar dan zonder de dagelijkse ergernissen en tijdverspilling. Handmatige fouten verdwijnen, taken die uren kostten worden minuten, en je team kan zich focussen op werk dat er echt toe doet.
Terwijl standaardsoftware je dwingt om je organisatie aan te passen aan wat het systeem kan, krijg je nu software die precies doet wat jouw bedrijf nodig heeft.
De digitale transformatie stelt vandaag de dag andere eisen aan organisaties. Bedrijven hebben behoefte aan oplossingen die naadloos integreren met bestaande systemen en die kunnen meegroeien met veranderende markteisen.
De evolutie van softwareontwikkeling
Maatwerk software wordt steeds toegankelijker. Programmeurs hoeven geen uitgebreide stukken code meer handmatig te schrijven - AI neemt veel van dat werk over. Deze revolutionaire ontwikkeling maakt het mogelijk om sneller en efficiënter oplossingen te realiseren.
Meer over deze fascinerende evolutie lees je in ons artikel over van Assembler tot AI.
EasyData's expertise: 25+ jaar ervaring
EasyData ontwikkelt al meer dan 25 jaar maatwerk software met ontwikkelaars zowel in Nederland als internationaal. Om deze expertise optimaal te benutten, hebben we een eigen vestiging opgericht in Armenië.
Deze strategische keuze geeft ons het beste van twee werelden: Nederlandse kwaliteit en projectmanagement gecombineerd met toegang tot toptalent tegen realistische tarieven. Onze teams werken naadloos samen over tijdzones heen, waardoor we sneller kunnen ontwikkelen zonder in te boeten op kwaliteit. Alle projectleiding en klantcontact blijft in Nederlandse handen, terwijl onze Armeense collega's de technische uitvoering voor hun rekening nemen.
Deze strategische locatie stelt ons in staat om hoogwaardige softwareontwikkeling tegen concurrerende tarieven aan te bieden, zonder concessies te doen aan kwaliteit.
Onze maatwerk software specialisaties
EasyData is gespecialiseerd in verschillende cutting-edge technologieën die de toekomst van bedrijfsautomatisering vormgeven:
🤖 Artificial Intelligence (AI)
We ontwikkelen intelligente systemen die leren van jouw data en processen. Onze AI-oplossingen herkennen patronen in documenten, voorspellen trends in je bedrijfsvoering en automatiseren complexe besluitvormingsprocessen. Denk aan facturen die zichzelf verwerken, contracten die automatisch worden geanalyseerd op risico's, of systemen die voorspellen wanneer machines onderhoud nodig hebben. Door machine learning toe te passen op jouw specifieke bedrijfssituatie, creëren we software die steeds slimmer wordt.
⚡ Robotic Process Automation (RPA)
RPA neemt de repetitieve, tijdrovende taken van je medewerkers over. We automatiseren workflows zoals het overzetten van gegevens tussen systemen, het genereren van rapporten, en het verwerken van standaard aanvragen. Onze RPA maatwerk oplossingen werken 24/7 precies afgestemd op jouw organisatie. Het resultaat? je medewerkers kunnen focussen op werkelijk belangrijk werk terwijl de routine-taken automatisch verlopen. Van e-mail verwerking tot complexe goedkeuringsprocessen.
📊 Data Capture & Analyse
Transformeer ongestructureerde data in waardevolle business intelligence. Onze Data Capture maatwerk oplossingen scannen en interpreteren documenten, extracteren relevante informatie en presenteren dit in overzichtelijke dashboards. Of het nu gaat om het digitaliseren van papieren archieven, het analyseren van binnenkomende emails, of het real-time monitoren van bedrijfsprestaties, onze maat werk software is erop gericht dat je altijd de juiste informatie hebt om datagedreven beslissingen te nemen.
📄 Document-intelligentie projecten
Documenten zijn de ruggengraat van elk bedrijf, maar handmatige verwerking kost enorm veel tijd. Onze document-intelligentie oplossingen begrijpen de inhoud, structuur en context van je documenten. We classificeren automatisch inkomende post, valideren factuurgegevens tegen contracten, en zorgen ervoor dat kritieke informatie nooit verloren gaat. Of je nu te maken hebt met juridische documenten, technische specificaties, of klantenservice tickets, onze software op maat begrijpt je content en handelt daar ook naar.
Bewezen maatwerk producten als uitgangspunt
Maatwerk software oplossingen ontstaan vaak vanuit onze succesvolle basisproducten. Dit biedt directe voordelen voor jou als potentiële klant:
📄 PDFCommunicator
Een krachtige tool voor geautomatiseerde PDF-verwerking die PDF's met XML data kan maken en omgekeerd ook inkomende PDF's kan interpreteren.
Van facturen en contracten tot offertes en technische specificaties, PDFCommunicator begrijpt wat er in documenten staat en handelt er naar. Het systeem extraheert automatisch relevante gegevens, valideert informatie tegen bestaande databases en routeert documenten naar de juiste afdelingen.
Door de bestaande functionaliteiten aan te passen aan jouw specifieke workflows, kunnen we binnen weken een volledig geïntegreerde oplossing realiseren die perfect aansluit bij jouw documentprocessen.
🔍 EasySeparate
Geavanceerde documentseparatie en -herkennings technologie die automatisch documenttypes herkent en intelligent van elkaar scheidt.
EasySeparate analyseert de structuur, inhoud en context van documenten om ze correct te categoriseren en naar de juiste systemen of afdelingen te routeren. Of je nu werkt met bouwplannen, juridische dossiers, medische rapporten of financiële documenten, onze AI begrijpt wat het ziet en neemt de juiste actie.
Het systeem werkt compleet op de achtergrond en is voro gebruikers makkelijk aan te passen, waardoor handmatige sortering overbodig wordt.
🚀 ESV Platform
Het ESV Platform is onze meest veelzijdige oplossing, een intelligente data-verwerkingsomgeving die zich aanpast aan elke sector en elk proces.
In tegenstelling tot rigide standaardsoftware bouwt het platform mee met jouw organisatie en combineert krachtige machine learning algoritmes met intuïtieve dashboards. Hierdoor kunnen ook niet-technische medewerkers complexe data-analyses uitvoeren zonder IT-ondersteuning. Van voorraadoptimalisatie en klantsegmentatie tot procesmonitoring en compliance-rapportage, het ESV-platform leert van jouw data en wordt steeds slimmer.
Klanten zetten het in voor automatische fraudedetectie, document classificaties en real-time business intelligence.
👥 Human in the Loop Interface
Intelligente interfaces die de perfecte balans vinden tussen menselijke expertise en geautomatiseerde efficiëntie.
Deze unieke benadering zorgt ervoor dat kritieke beslissingen altijd onder menselijke controle blijven, terwijl routine-werk volledig geautomatiseerd verloopt. Het systeem presenteert complexe situaties op een begrijpelijke manier aan medewerkers, die vervolgens snel kunnen ingrijpen waar menselijk oordeel nodig is. Perfect voor processen in de zorg, juridische sector of financiële dienstverlening waar 100% zekerheid vereist is.
Medewerkers behouden hun expertise-rol terwijl de software alle voorbereidende werk doet en alleen de cruciale momenten escaleert.
Het voordeel voor jou: Door gebruik te maken van deze bewezen basisproducten is de doorlooptijd aanzienlijk korter.
We kunnen in een Proof of Concept (PoC) fase kosteloos overtuigende resultaten tonen.
Transparante Prijsstelling Maatwerk Software
Geen verrassingen, geen verborgen kosten. Bij EasyData krijg je vooraf volledige duidelijkheid over je investering in maatwerk software.
Wat bepaalt de investering?
📊 Projectomvang
Aantal gewenste functionaliteiten, integraties met bestaande systemen en de scope van je automatiseringswensen.
🔧 Complexiteit
Mate van customisatie, AI-componenten en specifieke technische uitdagingen van jouw bedrijfsprocessen.
⏱️ Implementatietijd
Gewenste doorlooptijd, urgentie van het project en beschikbaarheid van jouw team voor testing en feedback.
🎓 Ondersteuning
Niveau van training, documentatie, kennisoverdracht en nazorg die jouw organisatie nodig heeft.
Onze Transparantie Garantie
- ✓ Kosteloos vooronderzoek: Gratis analyse van je huidige processen en automatiseringsmogelijkheden
- ✓ Vaste prijs offerte: Geen verrassingen tijdens het project, we maken duidelijke afspraken vooraf
- ✓ Gefaseerde betalingen: Betaal per opgeleverde milestone, ervaar resultaat voor je investeert!
- ✓ Geen verborgen kosten: Alle kosten vooraf helder gecommuniceerd in gedetailleerde offerte
Indicatieve Prijsrange
🚀 Eenvoudige Automatisering
€3.500 - €35.000
Document verwerking, eenvoudige workflows, basis integraties met bestaande systemen.
⚙️ Middelgrote Projecten
€35.000 - €50.000
Complexere automatisering, meerdere systeem integraties, custom dashboards en rapportages.
🤖 Complexe AI-Oplossingen
€50.000 - €150.000+
Geavanceerde machine learning, voorspellende analyses, enterprise-level integraties.
Prijzen zijn indicatief en gebaseerd op gemiddelde projecten in 2022-2024. Definitieve prijsstelling volgt na analyse van jouw specifieke situatie.
De kracht van transparantie
Na 25+ jaar ervaring weten we dat onduidelijkheid over kosten de grootste blokkade is voor digitale transformatie. Veel bedrijven stellen automatisering uit omdat ze geen idee hebben wat het gaat kosten.
Onze prijsstelling vooraf helpt je een weloverwogen beslissing te nemen. Je krijgt niet alleen een prijsindicatie, maar ook inzicht in waarom bepaalde functionaliteiten meer of minder kosten.
Plan je kosteloos adviesgesprek: Tijdens dit gesprek analyseren we jouw specifieke situatie en geven we een op maat gemaakte prijsindicatie. Geen verplichtingen, wel duidelijkheid over wat jouw project gaat kosten.
🌍 Van Code naar Conversatie
De meeste bedrijven denken nog steeds in termen van "software implementeren."
Maar de werkelijkheid is fundamenteel veranderd. AI-systemen ontwikkelen zich nu sneller dan wij ze kunnen uitrollen.
Maatwerk Software die zelf leert
Waar we vroeger maanden besteedden aan het programmeren van specifieke regels, creëren we nu systemen die zichzelf trainen op jouw bedrijfsdata. Het verschil? Een traditioneel systeem doet wat je programmeert. Een AI-systeem begrijpt wat je bedoelt.
De beperking van standaardsoftware
Standaardsoftware is gebouwd voor gemiddelde bedrijven met gemiddelde processen. Maar AI-voordelen komen juist voort uit de unieke kenmerken van jouw organisatie, je eigen unieke data, processen en marktkansen. Maatwerk software wordt daardoor niet alleen flexibeler, maar fundamenteel slimmer.
Nederlandse bedrijven over maatwerk software
Bewezen Nederlandse resultaten
Meer dan 300 Nederlandse bedrijven hebben hun processen getransformeerd met onze automatiseringsoplossingen. Van MKB tot enterprise - de Nederlandse resultaten spreken voor zich.
"Slimme Engineers die effectief ondersteuning bieden in onze projecten. Zodra handmatig werk te automatiseren is denken we aan EasyData!"
Thomas Dalin, Qintos
"Al meer dan twee decennia werken GMS en EasyData samen in diverse projecten. Innovatieve OCR-kennis waar we in onze projecten op kunnen vertrouwen!"
Martijn Stam, GMS Digitaliseert
Bekijk meer Nederlandse succesverhalen van bedrijven die de overstap hebben gemaakt.
Software die denkt zoals jouw bedrijf werkt
We analyseren jouw specifieke bedrijfsprocessen, ontwikkelen werkende oplossingen en begeleiden tot systemen betrouwbaar functioneren. Onze klanten ervaren complete antwoorden op hun automatiseringsuitdagingen zonder aanvullende zoekopdrachten nodig te hebben. AVG-conforme implementatie vanuit Nederlandse datacenters.
Klaar om van handmatige chaos naar slimme automatisering te gaan?
Sluit je aan bij 500+ Nederlandse bedrijven die al hun documentverwerking hebben geautomatiseerd. Ervaar zelf hoe 90%+ nauwkeurigheid en aanzienlijke tijdsbesparing jouw organisatie transformeert - binnen 8 weken operationeel.
🏆 Maatwerk software experts, tot je dienst!
25+ jaar ervaring - Pioniers in documentautomatisering sinds 1999
Geen vendor lock-in - Open standaarden en de broncode is je eigendom
Transparante prijsstelling - Geen verborgen kosten of onduidelijke licenties
Veel gestelde vragen over maatwerk software
Hoe lang duurt de ontwikkeling van maatwerk software?
De ontwikkeltijd voor maatwerk software hangt sterk af van de complexiteit, maar EasyData kan vaak sneller leveren dan traditionele ontwikkelaars dankzij onze unieke aanpak. Door gebruik te maken van bewezen basisproducten zoals PDFCommunicator, EasySeparate en het ESV Platform kunnen we meestal binnen 4-8 weken een werkende oplossing opleveren.
Wat zijn de kosten van maatwerk software?
De investering hangt af van de complexiteit en gewenste functionaliteiten. Door onze efficiency en hergebruik van bestaande componenten kunnen we zeer concurrerende tarieven hanteren. We bieden altijd transparante prijsopgaven en een kosteloos adviesgesprek om de mogelijkheden te bespreken.
Kan ik de software later uitbreiden?
Absoluut. Onze software wordt modulair ontwikkeld, waardoor uitbreidingen en aanpassingen eenvoudig mogelijk zijn. Je investeert in een groeiende oplossing die meegroeit met jouw organisatie en veranderende marktbehoeften.
Is maatwerk software veilig?
Ja, veiligheid staat voorop. We hanteren strikte beveiligingsprotocollen, encryptie en regelmatige security audits. Alle oplossingen voldoen aan de AVG en andere relevante wetgeving. Wil je gebruik maken van ons ISO gecertificeerde datacenter? In dat geval houd je volledige controle over je data.
Wat onderscheidt EasyData van andere leveranciers?
Onze unieke combinatie van 25+ jaar ervaring, internationale ontwikkelcapaciteit, bewezen basisproducten en focus op kennisoverdracht zorgt voor snellere, betaalbaardere en betere oplossingen. Daarnaast bieden we volledige transparantie en Nederlandse datasoevereiniteit.
Bieden jullie training en ondersteuning?
Ja, we geloven in kennisoverdracht. We bieden uitgebreide trainingen op de door ons ontwikkelde code en systemen. Dit zorgt ervoor dat jouw IT-team de software volledig begrijpt, zelfstandig kleine aanpassingen kan doorvoeren en optimaal gebruik maakt van alle functionaliteiten.
📝 Over de auteur
Rob Camerlink
CEO & Oprichter van EasyData
25+ jaar pionier in Nederlandse documentautomatisering | Expert in AVG-conforme digitale transformatie | Expert in intelligente data-oplossingen die Nederlandse bedrijven vooruit helpen sinds 1999. Geregistreerd onder nummer FG001914 bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Disclaimer: Alle genoemde resultaten zijn gebaseerd op interne analyse van automatiseringsprojecten, uitgevoerd tussen 2022-2024. Individuele prestaties variëren per organisatie factoren zoals procesvolwassenheid, data kwaliteit en implementatie scope. EasyData berekent tijdens de kosteloze procesaudit realistische verwachtingen specifiek voor jouw situatie. We bieden je ook een PoC aan om zelf zonder investering zelf te ervaren welke resultaten voor jouw organisatie van toepassing zijn. Voor een gedetailleerde case studies en methodologie, neem contact op.