Stop met knippen en plakken uit PDF's
Van willekeurige PDF naar perfecte Excel of UBL-XML.
Zonder gedoe, zonder fouten en zonder enig Cloud-risico
Waarom Nederlandse bedrijven kiezen voor PDFCommunicator
Die PDF met een perfecte tabel die je graag direct in Excel zou zien, maar die je nu handmatig moet overtypen. Of die factuur die je accounting software als UBL-XML wil hebben, maar waar je uren mee bezig bent. Dat eindigt vandaag.
Bewezen technologie, niet experimenten
Terwijl gratis online tools je teleurstellen met foutieve conversies en onveilige uploads, bouwt PDFCommunicator voort op 25 jaar document conversie ervaring. praktisch ingestelde organisaties vertrouwen op onze technologie omdat precisie geen luxe is, maar een vereiste.
On-premise, jouw data blijft gewoon jouw data
In tegenstelling tot Cloud-diensten draait PDFCommunicator lokaal op je systeem. Geen onbekende servers, geen privacy-risico's, geen afhankelijkheid van internetverbindingen. Voor €59 per jaar krijg je enterprise-functionaliteit zonder enterprise-zorgen.
Meer dan conversie, we gaan voor een digitale transformatie
Waar anderen experimenteren, leveren wij. Stuur ons je moeilijkste PDF en gewenste output-formaat. Vaak kunnen we direct laten zien hoe PDFCommunicator jouw specifieke uitdaging oplost. Geen maanden implementatie, gewoon resultaat.
Unieke voordelen van PDFCommunicator
PDFCommunicator onderscheidt zich van internationale concurrenten door Europese data-soevereiniteit en transparante Nederlandse pricing zonder verborgen kosten. Onze oplossing draait lokaal op je desktop, waardoor gevoelige informatie nooit je eigen omgeving verlaat.
Met ondersteuning voor UBL-facturen bent je direct compliant met Nederlandse e-facturatie verplichtingen voor overheidstransacties. Dit bespaart je administratie gemiddeld 6+ uren per week aan handmatige verwerking.
Kernfunctionaliteiten: van PDF naar gestructureerde data
PDF naar Excel conversie
Behoudt originele tabelstructuur met 99%* nauwkeurigheid. Automatische detectie van kolommen, rijen en financiële data voor directe analyse in uw Excel-workflows.
XML document generatie
Creëert gestructureerde XML-bestanden volgens je specifieke schema's, met standaard export naar het UBL formaat. Essentieel voor digitale transformatie en systeem-integraties.
UBL-factuur ondersteuning
Automatische conversie van facturen opgemaakt in Word, Excel of van Boekhoud applicaties rechtstreeks naar UBL-formaat.
Batch verwerking
Hot folder monitoring voor automatische conversie van grote documentvolumes. Perfect voor organisaties met een terugkerende werkstroom.
Database integratie
Directe export van PDF tabellen naar je database. Zo elimineer je handmatige data-overdracht en verkleint PDFCommunicator foutrisico's met 99%*.
Desktop privacy
Volledige lokale verwerking zonder cloud-afhankelijkheid. Je documenten en data blijft onder onder je eigen beheer.
*Resultaten zijn gebaseerd op interne metingen en ervaringen bij verschillende klanten in de periode 2020-2024, resultaten variëren per organisatie, en scope.
Zodoende laten we je graag zelf ervaren welke cijfers voor jouw organisatie van toepassing zijn.
Daarvoor nodigen we je uit voor een eigen kosteloze Proof of Concept!.
Waarom bieden we een PoC aan voor PDFCommunicator?
De realiteit is dat wensen en software oplossingen overeen moeten komen
Implementatierisico's
- Verkeerde aannames
Over documentkwaliteit en -variatie - Onderschatting van complexiteit
Specifieke documenten - Integratie-uitdagingen
Met bestaande systemen - Onrealistische verwachtingen
Over nauwkeurigheid
EasyData PoC-aanpak
- Bewijs van nauwkeurigheid
Test met je eigen documenten - Risicobeperking
Investeren wanneer resultaat bewezen is - Meetbare ROI
Concrete tijdsbesparing in je werkproces - Integratie-validatie
Bewijs van compatibiliteit met uw systemen
Een PoC elimineert implementatierisico's en biedt concrete resultaten voordat je investeert in een volledige oplossing.
Bewijs de waarde met je eigen documenten - investeer pas na gevalideerde resultaten
UBL-facturen: Nederlandse compliance gemaakt eenvoudig
Met de naderende Peppol-verplichtingen vanaf 2026 voor B2B transacties, positioneert PDFCommunicator je organisatie voor toekomstige regelgeving.
Onze UBL-module genereert automatisch compliant XML-bestanden die voldoen aan Nederlandse CLIUS-standaarden.
Bekijk ons complete overzicht van UBL-facturen voor implementatie-details en Nederlandse wetgeving.
XML conversie: Precisie door Nederlandse engineering
PDFCommunicator's XML-engine is ontwikkeld met 25+ jaar Nederlandse expertise in document processing. Onze algoritmes analyseren PDF-structuur en genereren foutloze XML volgens uw specifieke vereisten.
Of je nu werkt met complexe tabellen, geneste data-structuren of multi-page documenten,
PDFCommunicator garandeert consistente output kwaliteit die direct integreerbaar is in je bestaande systemen.
Ben je er klaar voor om documentprocessen te digitaliseren, te automatiseren en compliant te maken?
We gaan graag in gesprek voor een kosteloze, transparante kennismaking gericht op jouw situatie.
We hebben jarenlange ervaring met het converteren van complexe XML- en PDF-bestanden voor uiteenlopende branches zoals financiële dienstverlening, gezondheidszorg, overheid en productie. Met een focus voor data-integriteit, documentkwaliteit en compliance (denk aan GDPR) garandeert EasyData betrouwbare, auditable conversies zonder datakwaliteitsproblemen.
Wat maakt PDFCommunicator superieur aan de alternatieven?
Versus DocShifter/Adobe
Nederlandse support: Lokale expertise vs internationale callcenters. Transparante pricing: Geen verborgen licentiekosten of plotselinge prijsverhogingen.
Versus PDF.co/Online tools
Data privacy: Lokale verwerking vs onbekende servers. Betrouwbaarheid: Geen internetafhankelijkheid voor kritieke processen.
Versus Power PDF/Foxit
Specialisatie: Focus op B2B automatisering vs generieke editing. Nederlandse compliance: Ingebouwde UBL configuratie.
PDFCommunicator Prijsoverzicht
Kies het passende pakket voor je document conversie wensen
| Pakket (bestel nummer) | Documenten (Complete document export) | Prijs exclusief BTW |
|---|---|---|
| Easy - P00100 | 100 TDC | €75.00 |
| Easy - P00500 | 500 TDC | €195.00 |
| Easy - P01000 | 1,000 TDC | €325.00 |
| Easy - P02000 | 2,000 TDC | €450.00 |
| Easy - P05000 | 5,000 TDC | €650.00 |
| Easy - P10000 | 10,000 TDC | €1,050.00 |
| Easy - P15000 | 15,000 TDC | €1,550.00 |
Heb je een licentie voor een hoger volume nodig?
Voor organisatie brede oplossingen en aangepaste licenties boven 15.000 documenten bieden wij op maat gemaakte pakketten.
Die PDFCommunicator licenties zijn serverbased ontworpen om aan zwaardere specifieke eisen te voldoen.
Optionele Modules
Aanvullende PDFCommunicator mogelijkheden voor gebruik in workflows en RPA toepassingen
Basis licentie "Easy-P00100" met "Server Optie" = €75,00 × 120% = €90,00
Voorwaarden en Levering
PDF Communicator wordt gelicentieerd en niet verkocht aan de eindgebruiker, prijzen zijn inclusief basistechnische ondersteuning en software-upgrades gedurende de licentieperiode.
Alleen onze algemene voorwaarden zijn van toepassing en worden op verzoek toegezonden of kunnen worden bekeken op de EasyData website.
Prijzen zijn exclusief BTW, in Euro en kunnen zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen.
Focus op precisie en betrouwbaarheid,
niet op halve gratis oplossingen
PDFCommunicator functioneert als virtuele printer die automatisch detecteert welke virtuele papierlade te gebruiken.
On-premise installatie, dus geen Cloud vereist, wat privacy en veiligheid optimaal garandeert.
Slimme resultaten met Nederlandse technologie
✓ AVG-conforme verwerking in Nederlandse datacenter
✓ 25+ jaar expertise in document automatisering
✓ Geen vendor lock-in, transparante Nederlandse prijzen
Veel gestelde vragen
Welke PDF-formats ondersteunt PDFCommunicator?
+PDFCommunicator verwerkt alle standaard PDF-formats inclusief gescande documenten, formulieren en complexe tabellen. Onze OCR-technologie herkent tekst in afbeeldingen met hoge nauwkeurigheid voor optimale data-extractie. Natuurlijk hebben we een evaluatie versie beschikbaar om zelf te testen.
Hoe garandeert PDFCommunicator data privacy?
+Alle verwerking gebeurt lokaal op uw eigen systemen zonder cloud-overdracht. Je documenten verlaten nooit je eigen domein. Zo valt de document verwerking binnen de Nederlandse jurisdictie, wat volledige AVG-compliance garandeert zonder vendor lock-in risico's.
Kan PDFCommunicator integreren met onze bestaande systemen?
+Ja, PDFCommunicator ondersteunt database-export, API-connectiviteit en hot folder monitoring. Voor complexere workflows integreert de software naadloos met EasySeparate voor enterprise document processing.
Wat zijn de kosten vergeleken met internationale alternatieven?
+PDFCommunicator biedt transparante Nederlandse pricing zonder verborgen licentiekosten. Onze desktop-versie heeft een eenmalige aanschafprijs, terwijl server-licenties schaalbaar zijn zonder vendor lock-in.
Ondersteunt PDFCommunicator UBL-facturen voor e-facturatie?
+Volledig, PDFCommunicator genereert UBL 2.1 compliant XML-bestanden volgens Nederlandse CLIUS-standaarden. Dit maakt u direct compliant voor Peppol-verplichtingen en overheidstransacties vanaf 2026.
⭐ Over de auteur
