Intelligente documentverwerking met EasySeparate
Significante automatisering van documentverwerking mogelijk door intelligente combinatie van AI-algoritmes en human-in-the-loop validatie. Nederlands fabrikaat met wereldwijde installaties
Plan uw gratis adviesgesprek
Transformeer documenten naar bruikbare data in seconden
EasySeparate is je eerste stap naar succesvolle digitale transformatie. Net zoals digitaal bankieren en pinbetalingen uw dagelijkse leven hebben vereenvoudigd, automatiseert EasySeparate je documentverwerking volledig transparant onzichtbaar op de achtergrond.
Onze intelligente oplossing classificeert automatisch alle binnenkomende documenten, van papieren facturen, digitale PDF's, tot data afkomstig van het Internet en extraheert deze vervolgens naar werkelijk bruikbare data of opnieuw een PDF met hoge nauwkeurigheid. Het platform functioneert perfect als standalone oplossing of als krachtige module binnen je bestaande RPA-omgeving of ander applicaties. Denk dan bijvoorbeeld aan je boekhoudsoftware.
Bewezen resultaten van verschillende implementaties
Individuele resultaten variëren per organisatie, sector en implementatie scope.
Zelf ervaren? Daarvoor nodigen we je uit voor een eigen kosteloze Proof of Concept!
Waarom we een PoC voor je Digitale Transformatie voorstellen
De realiteit van implementatierisico's zoals we die kennen...
Implementatierisico's
- Verkeerde aannames over documentkwaliteit en -variatie
- Onderschatting van complexiteit specifieke documenten
- Integratie-uitdagingen met bestaande systemen
- Onrealistische verwachtingen over nauwkeurigheid
EasyData PoC-aanpak
- Bewijs van nauwkeurigheid - Test met je documenten binnen 4 weken
- Risicobeperking - Investeren wanneer resultaat bewezen is
- Meetbare ROI - Concrete tijdsbesparing in je werkproces
- Integratie-validatie - Bewijs van compatibiliteit met uw systemen
Een PoC elimineert implementatierisico's en biedt concrete resultaten voordat je investeert in een volledige oplossing.
Bewijs de waarde met je eigen documenten - investeer pas na gevalideerde resultaten
Hoe werkt EasySeparate?
Document classificatie
Automatische herkenning van documenttypes zoals facturen, contracten, offertes en meer. Elk document krijgt het juiste label voor verdere verwerking.
Intelligente dataherkenning
AI-gestuurde extractie van relevante gegevens, ongeacht de documentstructuur. Werkt met zowel gestructureerde als ongestructureerde informatie.
Automatische validatie
Ingebouwde controles garanderen de juistheid van geëxtraheerde data voordat deze wordt doorgegeven aan uw bedrijfssystemen.
Naadloze integratie
Directe koppeling met uw bestaande ERP, CRM of documentmanagementsystemen zonder kostbare aanpassingen.
Real-time monitoring
Volledig inzicht in uw documentprocessen met geavanceerde dashboards en rapportage.
GDPR-compliant verwerking
Alle data blijft binnen Europa. Volledig conform Nederlandse en Europese privacywetgeving.
Voorbeeld succesverhaal:
Van handmatige chaos naar geautomatiseerde controle
Ontdek hoe een grote Nederlandse zorginstelling met EasySeparate 80% minder handmatige handelingen realiseerde en het foutpercentage met 70% verminderde.
De uitdaging
Duizenden facturen, cliëntenformulieren en medische rapporten stroomden dagelijks binnen via e-mail, hotfolders en SharePoint.
Het handmatig verwerken leidde tot vertragingen, foutgevoelige data-invoer en hoge werkdruk voor de financiële administratie en IT-afdeling.
De EasySeparate oplossing
- Volledige controle over data capture dankzij modulaire architectuur en C#-scriptingmogelijkheden
- Brede documentondersteuning: scans, PDF's, Word-bestanden, telefoonfoto's
- Gecombineerde OCR-engines: ABBYY, Tesseract, Azure, Yandex en EasyData's eigen OCR
- Menselijke validatie via EasyVerify direct geïntegreerd in het workflowproces
Concrete resultaten
Binnen enkele weken was EasySeparate operationeel met realtime overzicht van documentstromen, direct gekoppeld aan het DMS en financiële pakket. Flexibele aanpassingen mogelijk door eigen medewerkers, zonder externe consultants.
*Genoemde waarden zijn illustratief voor dit specifieke voorbeeld. Je eigen resultaten zijn afhankelijk van het type organisatie, de scope en sector.
Om zelf de toegevoegde waarde van EasySeparate te ervaren adviseren we een PoC.
De conclusie
EasySeparate stelde de zorginstelling in staat haar processen te moderniseren zonder in te leveren op veiligheid, compliance of flexibiliteit.
Door volledige controle hield de organisatie grip op gevoelige data, werden kosten verlaagd en ontsnapte de IT-afdeling aan de "black box" beperkingen.
Zie EasySeparate in actie
Ontdek hoe onze intelligente documentverwerking uw workflows transformeert en uw team uren per dag bespaart.
Live demonstratie
Zie hoe EasySeparate documenten in real-time classificeert en data extraheert met een zeer hoge nauwkeurigheid.
Snelheid in beeld
Ervaar de kracht van seconden versus uren voor documentverwerking en de impact op uw dagelijkse workflows.
Integratie voorbeelden
Ontdek hoe EasySeparate naadloos integreert met populaire Nederlandse ERP-systemen zoals AFAS en Exact.
Concrete voordelen voor uw organisatie
Versnelde besluitvorming
Door alle documenten digitaal en gevalideerd beschikbaar te maken, creëert u een transparant documentproces. Onze unieke logging parameters schrijven automatisch naar een database, zodat u met onze digitale dashboard technologie werkprocessen verder kunt optimaliseren.
Krijg visuele inzage in interne beoordelings- en goedkeuringsprocessen. Bottlenecks worden direct zichtbaar, waardoor u veel sneller kunt bijsturen dan voorheen.
Vereenvoudigde samenwerking
Zodra u een digitale transitie met EasySeparate opzet, kunnen collega's in één keer met dezelfde actuele informatie aan de slag. Voor optimale samenwerking hebben we speciaal EasyVerify ontwikkeld.
Verbeterd klantcontact
Medewerkers die rechtstreeks met klanten werken krijgen direct toegang tot gevalideerde informatie. Het resultaat: betere service en snellere responstijden naar uw klanten.
Waarom nu starten met digitale transformatie?
Digitale transformatie is geen technische uitdaging, maar een strategische kans. Net zoals Netflix de videoverhuur heeft vervangen en Spotify de muziekindustrie heeft veranderd, transformeert intelligente documentverwerking nu de manier waarop organisaties werken.
Het gaat niet om het vervangen van mensen, maar om het vrijmaken van talent voor werkzaamheden die echt waarde toevoegen. Onze digitale transformatie oplossingen staan of vallen bij gebruikersacceptatie die wordt ondersteund door betrouwbare technologie.
EasyData projectleiders zijn speciaal getraind op de zachte kanten die bij het automatiseren van bedrijfsprocessen komen kijken. Wij realiseren ons dat innovatie geen abstractie mag betekenen.
Praktische integratiemogelijkheden
EasySeparate integreert naadloos met uw bestaande systemen. Een populair voorbeeld is de koppeling tussen oudere ERP-systemen en SharePoint, waarbij transparante digitale checks standaard worden geleverd.
Specifieke toepassingen die direct resultaat opleveren zijn automatische factuurverwerking en E-facturatie. Deze processen worden volledig geautomatiseerd zonder dat uw huidige werkwijze drastisch hoeft te veranderen.
Complete controle, geen cloud-afhankelijkheid:
EasySeparate draait op je eigen server
Modulaire AI-stack met zowel cloud (ChatGPT, Claude) als offline LLM's
Open source AI-modules beschikbaar om een vendor lock-in te vermijden
Nederlandse expertise
25+ jaar Data Capture ervaring - Pioniers in documentintelligentie sinds 1999
Nederlandse datasoevereiniteit - Al je data blijft binnen je eigen grenzen
DMS-agnostisch platform - Werkt met SharePoint, M-Files, Documentum en andere systemen
Bewezen implementatiemethodiek - Streven naar operationele intelligentie*
Transparante pricing - Duidelijke kostenstructuur zonder verborgen kosten
Focus op positieve ROI - Commitment tot kosteneffectieve implementatie*
*Implementatietijd is gebaseerd op gemiddelde projectduur bij Nederlandse klanten, individuele projecten kunnen variëren afhankelijk van organisatie grootte en complexiteit.
Resultaten afhankelijk van organisatie specifieke factoren en marktomstandigheden.
Veel gestelde vragen over EasySeparate
⭐ Over de auteur
