Bonnetjes herkenning via WhatsApp,
geen extra app nodig!
98% nauwkeurige OCR herkenning rechtstreeks naar je boekhouding, geen downloads, geen gedoe, gewoon WhatsApp
Start met de WhatsApp bonnetjes scan
Waarom zou je kiezen voor WhatsApp bonnetjes herkenning?
Geen app downloads nodig
Iedereen heeft WhatsApp al. Geen nieuwe software, geen training, geen IT-hoofdpijn.
30 seconden verwerking
Foto naar WhatsApp, binnen 30 seconden UBL XML + PDF in je email.
Directe boekhouding integratie
Automatisch naar je vaste facturen email met afzender naam classificatie.
EasyData vs traditionele bonnetjes scan apps
Waarom onze WhatsApp aanpak veiliger en efficiënter is dan dedicated apps
| Functionaliteit | EasyData WhatsApp | Klippa SpendControl | Traditionele Apps |
|---|---|---|---|
| App installatie vereist | ❌ Nee - Gebruikt WhatsApp | ✅ Ja - Dedicated app | ✅ Ja - App download |
| Data locatie | 🇳🇱 Nederlandse servers | 🇪🇺 EU servers | 🌍 Variabel |
| Verwerkingstijd | 30 seconden | 1-2 minuten | 2-5 minuten |
| OCR nauwkeurigheid | 99% Nederlands geoptimaliseerd | 95% algemeen | 90-95% |
| Output formaten | PDF + UBL XML | PDF + JSON | Meestal alleen PDF |
| Boekhouding integratie | Direct via email classificatie | API integratie vereist | Handmatige export |
| Gebruikerstraining | ❌ Geen - Iedereen kent WhatsApp | ✅ App training nodig | ✅ Uitgebreide training |
| Veiligheidsrisico's | Minimaal - Geen nieuwe app | App permissies & updates | Hoog - Extra attack surface |
| Vendor lock-in | ❌ Flexibel - Open standaarden | Proprietary platform | Blijf je wel onafhankelijk? |
| Alternatieve scan methoden | ✅ NextCloud, Email, API | Alleen dedicated app | Beperkte opties |
Hoe werkt de WhatsApp bonnetjes herkenning?
🚀 Simpeler kan niet
Geen app downloads, geen accounts aanmaken, geen ingewikkelde setups.
Jouw collega's gebruiken gewoon WhatsApp, precies wat ze al kennen.
📸 Stap 1: Foto maken
Maak een foto van je bonnetje met je telefoon camera. Werkt met elk bonnetje, factuur of kassabon.
Zelfs verkreukelde of vervaagde exemplaren.
📤 Stap 2: Verstuur naar WhatsApp
Stuur de foto naar het gespecialiseerde WhatsApp nummer.
Onze Nederlandse AI-servers starten direct met de verwerking.
✉️ Stap 3: Ontvang gestructureerde data
Binnen 30 seconden ontvangt je financiele administratie een UBL XML bestand + PDF per email.
Compleet met de afzendersnaam en perfect geclassificeerd voor je boekhouding.
We zijn niet beperkt tot WhatsApp en bieden je scanning flexibiliteit
📱 WhatsApp Scanning
De gemakkelijkste methode voor onderweg. Iedereen heeft WhatsApp al, dus geen nieuwe software nodig. Perfect voor directe bonnetjes verwerking.
☁️ NextCloud Integration
Voor bedrijven die (al onze) NextCloud server gebruiken: scan direct naar je NextCloud locatie. Blijf in controle over je data zonder afhankelijkheden.
📧 Email Processing
Stuur digitale bonnetjes direct naar ons verwerkings-email adres. Automatische extractie en classificatie voor je administratie.
🔗 API Integration
Voor geavanceerde integraties: directe API koppeling met je bestaande systemen. Nederlandse servers, GDPR-compliant verwerking.
Waarom dit veiliger is dan een apart app
🛡️ Minder attack surface
Elke nieuwe app op je telefoon vergroot de kans op hacks.
Met WhatsApp gebruik je software die getest is door miljarden gebruikers wereldwijd.
🔒 Geen nieuwe permissies
Dedicated scanning apps vragen toegang tot je camera, opslag, contacten en meer.
WhatsApp heeft deze permissies al, dus je loopt geen extra risico's.
🇳🇱 Nederlandse data processing
Al je bonnetjes data blijft binnen Nederlandse grenzen.
Geen onbekende servers in het buitenland, geen onduidelijke privacy policies.
⚡ Je blijft onafhankelijk
Wil je later switchen? Geen probleem.
Je bent niet afhankelijk van een app die plotseling verdwijnt of veranderende voorwaarden.
Specifieke voordelen voor Nederlandse bedrijven
🇳🇱 Nederlandse BTW herkenning
Onze OCR is speciaal getraind op Nederlandse bonnetjes formaten.
Perfecte herkenning van BTW-nummers en Nederlandse classificaties.
💶 UBL XML standaard
Direct compatibel met alle Nederlandse boekhoudsoftware. Van Exact Online tot Afas, Yuki tot Twinfield - allemaal ondersteund via UBL XML.
📊 Automatische classificatie
Intelligente herkenning van leveranciers. Bonnetjes worden automatisch geclassificeerd met de juiste afzender naam voor je administratie.
⚡ 8 weken implementatie
Van eerste contact tot werkende oplossing in dagen.
Andere documenten, afwijkende data extractie? We herkennen via je mobiel!
Kostenbesparing die ertoe doet
💰 Geen app licenties
Met WhatsApp of NextCloud betaal je alleen voor de verwerking, geen gebruikerslicenties of afhankelijkheden.
⏱️ 90%+ tijdsbesparing
Van 10 minuten handmatige invoer naar 30 seconden automatische verwerking. Focus op belangrijk werk.
🎯 97% nauwkeurigheid
Minder fouten betekent minder werk met correcties. EasyData OCR training zorgt voor superieure herkenning.
🔄 Directe integratie
Geen dubbele invoer meer. Van WhatsApp foto naar boekhouding in één geautomatiseerde workflow.
Klaar om van bonnetjes chaos naar tijdwinst te gaan?
Sluit je aan bij bedrijven die hun bonnetjes niet meer handmatig verwerken.
Transformeer je bonnetjes administratie, zonder extra app of gedoe.
WhatsApp automatisering gegarandeerd succes
25+ jaar OCR ervaring
Pioniers in innovatieve document automatisering sinds 1999
Nederlandse data soevereiniteit - Alle servers in Nederland, volledige GDPR-compliance
Blijf onafhankelijk
Open UBL XML standaarden en we bewaren geen data van je op onze servers
In dagen implementatie
Van eerste WhatsApp test tot de compleet werkende boekhouding integratie
Geen downloads
Gebruik de WhatsApp die je collegas al jaren kennen en gebruiken
NextCloud flexibiliteit
Keuze uit WhatsApp, NextCloud, API scanning of andere voorkeuren
Veel gestelde vragen over WhatsApp bonnetjes herkenning
Is WhatsApp bonnetjes scanning wel veilig voor bedrijfsgegevens?
Ja, onze WhatsApp implementatie is zelfs veiliger dan dedicated apps. Je gebruikt de WhatsApp die je al hebt, geen nieuwe app permissies of extra attack surface. Alle data wordt verwerkt op Nederlandse servers met GDPR-compliance.
Hoe nauwkeurig is de OCR herkenning voor Nederlandse bonnetjes?
Onze OCR bereikt 90%+ nauwkeurigheid voor Nederlandse bonnetjes. We hebben speciaal getraind op Nederlandse formaten, BTW-nummers, KvK registraties en lokale leveranciers. Dit is significant hoger dan generieke internationale oplossingen.
Kan ik ook NextCloud gebruiken in plaats van WhatsApp?
Absoluut! Je bent niet beperkt tot WhatsApp. We ondersteunen ook NextCloud scanning, email processing en directe API integratie. NextCloud scanning geeft je volledige controle over je eigen servers.
Hoe integreert dit met mijn bestaande boekhoudsoftware?
We leveren UBL XML bestanden die direct compatibel zijn met alle Nederlandse boekhoudsoftware (Exact Online, Afas, Yuki, Twinfield, etc.). Bonnetjes worden automatisch geclassificeerd en verstuurd naar je vaste facturen email adres.
Wat als ik later wil switchen naar een andere oplossing?
Geen vendor lock-in! We gebruiken open standaarden (UBL XML) en je data blijft altijd toegankelijk. Omdat je geen dedicated app gebruikt, kun je makkelijk switchen zonder verlies van functionaliteit of data.
Hoe snel is de implementatie voor mijn team?
Binnen dagen ben je volledig operationeel. Geen training nodig, iedereen kent WhatsApp al. We configureren de email integratie met je boekhoudsoftware en je team kan direct starten met het scannen van bonnetjes.