Herkent je dit scenario?

je bent verantwoordelijk voor de digitale transformatie, maar elke RPA-leverancier probeert je vast te zetten in hun eigen ecosysteem. Ondertussen stapelen de document-datakwaliteit problemen zich op, en je afdeling verliest kostbare tijd aan handmatige processen die eigenlijk geautomatiseerd zouden moeten zijn.

In die situatie ben je niet alleen

75% van je collega IT Managers ervaart frustratie met document datakwaliteit issues. Tegelijkertijd sta je onder druk om te innoveren, kosten te beheersen én toekomstbestendige oplossingen te implementeren, dat allemaal zonder vast te komen zitten aan één leverancier.


Waarom Onafhankelijke RPA Implementatie daarop je antwoord is

  • Sneller Resultaat, Lagere Kosten
  • Proof of Value binnen 10 dagen
    in plaats van maandenlange vendor-evaluaties
  • 25-40% kostenbesparing
    door optimale tool-selectie per proces
  • Geen gedwongen licentiekosten voor functies die u niet gebruikt

Ons team van gespecialiseerde programmeurs en engineers beheerst zowel marktleidende commerciële platforms als krachtige open source alternatieven.
Deze brede expertise stelt ons in staat om de juiste oplossing voor elke situatie te leveren, onafhankelijk van budget of technische vereisten.




Waarom kiezen voor EasyData RPA outsourcing services?

Nederlandse bedrijven staan voor unieke uitdagingen in procesautomatisering. Ze hebben behoefte aan oplossingen die niet alleen technisch geavanceerd zijn, maar ook voldoen aan strenge Europese compliance eisen en lokale bedrijfscultuur respecteren. EasyData combineert technische excellentie met diepgaande kennis van de Nederlandse markt.

Onze professional services aanpak zorgt ervoor dat RPA implementaties niet alleen succesvol zijn, maar ook duurzaam. We begrijpen dat elke organisatie uniek is en daarom ontwikkelen we oplossingen die perfect aansluiten bij uw specifieke processen, systemen en doelstellingen.

💶 Transparant in kosten

Geen verborgen kosten of onduidelijke licentiestructuren. Onze klanten realiseren gemiddeld 60-80% kostenbesparing op geautomatiseerde processen met duidelijke ROI binnen 6-12 maanden.

🇪🇺 Europese data soevereiniteit

Al je data blijft binnen Europa en voldoet aan GDPR regelgeving. Onze servers staan in Nederlandse datacenters en we werken uitsluitend volgens Europese privacy standaarden.

🤝 Nederlandse bedrijfscultuur

We begrijpen de Nederlandse consensus-cultuur en directe communicatiestijl. Onze projectmanagers spreken die taal, met onze internationale orientatie komen de normale Nederlandse zakelijke gewoonten.

🚀 Snelle time-to-value

Geen lange doorlooptijden of bureaucratie. We starten binnen 1 week en leveren eerste resultaten binnen 48 uur. Ideaal voor de pragmatische focus op efficiëntie en praktische resultaten.

🔓 Geen vendor lock-in

Volledige controle over je eigen data en automatiseringsoplossingen zonder afhankelijkheid van commerciële leveranciers. Je blijft vrij om de software aan te passen en te veranderen.

🎯 Bewezen resultaten

Vele succesvolle implementaties in diverse sectoren. Van MKB tot multinationals, we hebben een track record van projecten die daadwerkelijk de beloofde resultaten aan de opdrachtgever opleveren.

RPA outsourcing voor Nederlandse bedrijven met Europese data sovereignty

Onze complete RPA dienstverlening

Van strategie tot onderhoud - EasyData biedt een volledig spectrum aan RPA diensten toegesneden op de Nederlandse markt en compliance vereisten. Onze gestructureerde aanpak zorgt voor minimale verstoring van uw huidige operaties terwijl we geleidelijk uw processen optimaliseren en automatiseren.

🔍

RPA strategie & consultancy

Identificeer automatiseringskansen in je processen. Onze experts analyseren je workflows en adviseren welke processen het meeste rendement opleveren bij automatisering. Inclusief ROI berekening en implementatieadvies gebaseerd op Nederlandse compliance vereisten.

⚙️

RPA ontwerp & implementatie

Ontwikkeling van op maat gemaakte RPA bots die menselijke acties nabootsen. Van eenvoudige taken tot complexe workflows - wij zorgen voor een naadloze integratie met je bestaande systemen en Nederlandse bedrijfsprocessen.

🚀

RPA deployment & integratie

Professionele uitrol van RPA oplossingen met minimale verstoring van je dagelijkse operaties. Inclusief uitgebreide trainingen voor je team en complete kennisoverdracht voor toekomstig beheer.

🤖

Intelligente bot ontwikkeling

Creatie van slimme virtuele assistenten die contextuele antwoorden genereren. Integratie van AI-technologie voor geavanceerde automatisering en besluitvorming in je Nederlandse bedrijfsprocessen.

📊

Proces evaluatie & optimalisatie

Doorlopende monitoring en verbetering van je geautomatiseerde processen. Data-gedreven inzichten om je automatisering continu te optimaliseren voor maximale efficiency en compliance.

🛠️

RPA onderhoud & support

24/7 monitoring en ondersteuning van je RPA infrastructuur. Proactief onderhoud, troubleshooting en updates om je geautomatiseerde processen probleemloos te laten draaien volgens Nederlandse standaarden.



Marktleidende commerciële RPA platforms waar we mee werken

EasyData heeft uitgebreide expertise opgebouwd met de belangrijkste commerciële RPA platforms. Onze engineers zijn gecertificeerd en hebben jarenlange hands-on ervaring met deze tools in Nederlandse bedrijfsomgevingen. Elk platform heeft zijn unieke sterke punten die we optimaal benutten voor uw specifieke situatie.

Enterprise Platform

UiPath Platform

Het meest complete RPA platform met AI-ondersteuning. UiPath wordt door Gartner consequent erkend als marktleider. Onze experts implementeren UiPath voor complexe enterprise-automatisering met integratie in bestaande bedrijfssystemen.

Cloud-Native

MS Power Automate

Naadloze integratie met Microsoft 365 ecosysteem. Power Automate heeft 73% marktaandeel in Nederland. Perfect voor organisaties die al investeren in Microsoft technologieën en cloud-first benaderingen.

Enterprise Platform

Automation Anywhere

Krachtig platform voor grootschalige automatisering met geavanceerde AI capabilities. Onze teams implementeren Automation Anywhere voor complexe procesautomatisering en intelligente documentverwerking.

Partner Solution

PythonRPA.org

Onze strategische partner voor flexibele, programmeerbare RPA oplossingen. PythonRPA biedt de kracht van Python programmering gecombineerd met enterprise-grade stabiliteit en ondersteuning speciaal voor Nederlandse bedrijven.

Enterprise Platform

Blue Prism (SS&C)

Enterprise-grade RPA met sterke focus op governance en veiligheid. Blue Prism wordt vaak gekozen door grote organisaties die strikte compliance en auditability vereisten hebben.

Cloud Platform

Workato

Integration-first automatiseringsplatform dat RPA combineert met API-integraties. Ideaal voor organisaties die zowel RPA als applicatie-integraties nodig hebben.



Open source RPA tools en community-driven oplossingen

EasyData gelooft in de kracht van open source software en heeft uitgebreide ervaring met de beste gratis RPA tools die beschikbaar zijn. Deze oplossingen bieden vaak vergelijkbare functionaliteit als commerciële platforms, maar dan zonder licentiekosten en met volledige transparantie van de broncode.

Open Source

TagUI

Command-line RPA tool die werkt op alle besturingssystemen. TagUI gebruikt natuurlijke taal scripting en ondersteunt meer dan 20 talen. Onderhouden door AI Singapore met sterke community support.

Open Source

Robot Framework

Populair open source automation framework voor testing en RPA. Modulaire architectuur met Python implementatie. Ontwikkeld door Nokia Networks en ondersteund door een actieve community.

Open Source

Ui.Vision RPA

Browser-gebaseerde RPA tool met computer vision capabilities. Volledig open source onder officiële open source licentie. Inclusief OCR en desktop automatisering functionaliteit.

Open Source

OpenRPA

Complete open source RPA platform met workflow designer en robot orchestration. Ontwikkeld door Allan Zimmermann met snelle iteratiesnelheid en actieve ontwikkeling. Uitstekende keuze voor organisaties die volledige controle willen.

Open Source

Robocorp

Cloud-native open source RPA platform voor developers. Gebaseerd op Robot Framework ecosystem met enterprise-grade orchestration capabilities en moderne development tools.

Open Source

Taskt (SharpRPA)

Gratis, open source RPA tool voor Windows. Ondersteunt zowel legacy systemen als moderne web applicaties zonder codeervereisten. Actieve GitHub community en regelmatige updates.



Voordelen van open source RPA

💶 Geen licentiekosten

Open source RPA tools zijn kosteloos te gebruiken, waardoor organisaties aanzienlijk kunnen besparen op software licenties. Perfect voor startups en MKB bedrijven met beperkte budgetten.

🔓 Blijf onafhankelijk

Volledige controle over je data en automatiseringsoplossingen zonder afhankelijkheid van commerciële leveranciers. Je bent vrij om de software aan te passen en uit te breiden naar eigen wensen.

🌍 Transparantie en veiligheid

Open source code betekent volledige transparantie. Je weet precies wat de software doet en kunt security audits uitvoeren. Ideaal voor organisaties met strenge compliance vereisten.

🚀 Snelle innovatie

Community-driven ontwikkeling zorgt voor snelle innovaties en bug fixes. Nieuwe features worden vaak sneller geïmplementeerd dan in commerciële software.



Commerciële vs Open Source RPA: de complete vergelijking

Wij kiezen bewust voor een vergelijking tussen PythonRPA.org (ons partnerplatform voor commerciële RPA) en OpenRPA (de toonaangevende open source oplossing) om een compleet, relevant beeld te geven van de mogelijkheden binnen Robotic Process Automation (RPA). Deze twee platforms zijn geselecteerd vanwege hun sterke representativiteit: PythonRPA.org staat bekend om zijn robuuste support, uitgebreide functionaliteiten en enterprise integraties; OpenRPA onderscheidt zich als dé open source leider dankzij actieve community-ontwikkeling, transparantie en brede toegankelijkheid. Door deze platforms naast elkaar te zetten, krijgt je als geintreseerde inzicht in zowel de voordelen van betaalde als open source RPA-oplossingen, toegespitst op betrouwbaarheid, flexibiliteit en totale eigendomskosten. Zo kun je gefundeerd en zonder een overkill aan informatie bepalen welke aanpak of richting het beste aansluit op je digitale strategie en budget. Natuurlijk kan je ook contact met ons opnemen voor een advies op maat!

Aspect PythonRPA Commercieel OpenRPA Open Source EasyData Aanbeveling
Licentiekosten Transparante prijs, ROI binnen 6 maanden Volledig gratis, geen verborgen kosten Bespaar 30-80% vs de andere platforms
Implementatiesnelheid Productie-klaar, 1-2 weken setup 2-4 weken setup, meer customisatie mogelijk Wij begeleiden beide naar 48-uur time-to-value
Support & Training 24/7 professionele support + training Community support, EasyData professional services EasyData levert support voor beide platforms
Flexibiliteit Python scripting en uitbreidbaar Source code toegang, onbeperkt aanpasbaar Bieden uitstekende customisatie mogelijkheden
Nederlandse Compliance GDPR-ready, Nederlandse datacenters Volledig onder eigen controle, EU compliance Beide geschikt voor Nederlandse regelgeving
Schaalbaarheid Enterprise-grade orchestration Schaalt met uw infrastructuur EasyData ontwerpt schaalbare architectuur
Development Resources Python kennis best belangrijk Geen programmeerkennis vereist EasyData levert je de gewenste expertise

💼 Wanneer PythonRPA kiezen?

Ideaal voor organisaties die professionele support willen, snelle implementatie vereisen, en de voordelen van Python willen gebruiken zonder de complexiteit van pure programmering te willen ervaren.

🔧 Wanneer OpenRPA kiezen?

Perfect voor bedrijven die volledige controle willen, een aversie tegen licentiekosten hebben en de flexibiliteit van open source weten te waarderen. Uitstekend voor maatwerk oplossingen.



Hoe te starten met je RPA project?

Het begin van je RPA journey is eenvoudig. EasyData begeleidt je stap voor stap van de eerste verkenning tot volledig operationele automatisering.
Onze gestructureerde aanpak zorgt voor minimaal risico en maximale resultaten.

1. Kosteloze orientatie

30-minuten consult waarin we uw huidige processen bespreken en quick wins identificeren.

Wat gebeurt er precies?
• Analyse van je handmatige processen
• Identificatie van 3-5 automatiseringskansen
• Initiële ROI schatting per proces
• Advies over best passende RPA platform
• Geen verplichtingen, wel concrete inzichten

2. Process assessment

Gedetailleerde analyse van 1-2 processen met concrete ROI berekening en implementatie roadmap.

Diepgaande procesanalyse:
• Studie van de gekozen processen
• Kosten-baten analyse met onderbouwing
• Technische haalbaarheidstoets
• Implementatie tijdlijn en mijlpalen
• Risico-analyse en mitigatie strategieën

3. Proof of Concept

Kleine pilotproject om de haalbaarheid te bewijzen en eerste resultaten te laten zien.

Praktische proof-of-concept:
• Werkende prototype binnen 2-3 weken
• Live demonstratie met uw eigen data
• Meetbare resultaten en performance
• User acceptance testing met uw team
• Go/no-go beslissing met alle stakeholders

4. Volledige implementatie

Uitrol naar productie met complete ondersteuning en training.

Productie-implementatie:
• Gefaseerde uitrol met fallback opties
• Gebruikerstraining en documentatie
• Change management met begeleiding
• 24/7 monitoring en support setup
• Periodiek een optimalisatie review

Klaar om van handmatige chaos naar slimme automatisering te gaan?

Sluit je aan bij 200+ Nederlandse bedrijven die al profiteren van geautomatiseerde processen. Van KMO's tot multinationals - onze RPA expertise helpt je 70% kosten te besparen en 90%+ sneller te werken.

🏆 Nederlandse RPA-expertise gegarandeerd

25+ jaar ervaring - Pioniers in automatisering sinds 1999

Nederlandse data soevereiniteit - Alle servers in Nederland, volledige GDPR-compliance

Geen vendor lock-in - Open standaarden en volledige data eigendom

8 weken implementatie - Van eerste contact tot werkende oplossing

Transparante prijsstelling - Geen verborgen kosten of onduidelijke licenties

Europese compliance - GDPR-ready met Nederlandse datacenter locatie

Veel gestelde vragen over RPA outsourcing

Wat zijn de kosten van RPA outsourcing vergeleken met interne ontwikkeling?

RPA outsourcing is typisch 40-60% goedkoper dan interne ontwikkeling. Je bespaart op recruitment, training, software licenties en infrastructuur. Bij EasyData betaalt je alleen voor daadwerkelijke expertise en behaalde resultaten, zonder hidden costs of minimum uren contracten.

Hoe snel kunnen we starten met RPA automatisering?

We kunnen binnen 1 week starten met de discovery fase. Voor eenvoudige processen leveren we eerste werkende bots binnen 48 uur. Complete implementaties worden typisch binnen 8 weken afgerond, inclusief testing, training en go-live support.

Welke processen zijn geschikt voor RPA automatisering?

Ideale processen zijn repetitief, rule-based en high-volume. Denk aan data entry, invoice processing, report generatie en systeem integraties. We beoordelen elk proces op automatiseringspotentieel tijdens onze gratis intake.

Is onze data veilig bij RPA outsourcing?

Absoluut. Al je data blijft binnen Nederland en we werken volgens GDPR standaarden. Onze servers staan in Nederlandse datacenters en we gebruiken enterprise-grade security. Volledige transparantie en auditability zijn gegarandeerd.

Wat gebeurt er als we willen stoppen met de samenwerking?

Geen vendor lock-in, je behoudt altijd volledig eigenaarschap van uw RPA oplossingen. We zorgen voor complete knowledge transfer en documentatie zodat u autonoom verder kunt. Open source oplossingen blijven volledig toegankelijk.

Kunnen jullie integreren met onze bestaande systemen?

Ja, onze engineers hebben 25+ jaar ervaring met diverse IT-landschappen. We integreren met ERP, CRM, legacy systemen, cloud applicaties en custom software. API koppelingen en screen scraping technieken maken bijna elke integratie mogelijk.

Wat is het verschil tussen commerciële en open source RPA tools?

Commerciële tools bieden meer out-of-the-box functionaliteit en enterprise support, maar hebben licentiekosten. Open source tools zijn gratis en volledig aanpasbaar, maar vereisen meer technische expertise. We helpen je de juiste keuze maken gebaseerd op het beschikbare budget en vereisten.

Hoe meten jullie het succes van RPA implementaties?

We gebruiken concrete KPI's: tijdsbesparing, kostenreductie, foutvermindering en ROI. Maandelijkse dashboards tonen performance metrics en we houden quarterly business reviews om continue optimalisatie te garanderen. Alle metrics zijn transparant en verifieerbaar.

Kunnen we starten met een klein pilotproject?

Zeker! We raden altijd aan om te starten met een Proof of Concept voor 1-2 processen. Dit laat je meteen onze aanpak ervaren met minimaal risico en toont concrete resultaten voordat je tot grote investeringen overgaat.

Ondersteunen jullie zowel PythonRPA als OpenRPA implementaties?

Ja, we zijn partner van PythonRPA.org en hebben uitgebreide ervaring met OpenRPA. We helpen je kiezen tussen commerciële en open source oplossingen op basis van uw specifieke needs, budget en technische vereisten. Beide platforms leveren uitstekende resultaten in de juiste context.