Wanneer facturen worden gescand, zijn ABBYY FlexiCapture of EasyData Machine Learning technologieën de meest aangewezen oplossingen om gescande facturen te herkennen. Voor de factuur herkenning uit wordt de scan met slimme technieken beoordeelt. Wat is de kwaliteit van de gescande facturen, hoe zijn de facturen gescand of worden ze vastgelegd met een mobiele telefoon? Met andere woorden, gescande facturen hebben een individuele aanpak nodig voorafgaande het herkenning proces, een goede beeldverbetering is hiervoor de basis. Samengevat voert EasyData brondetectie van de gescande afbeeldingsfactuur uit en wordt aan de hand daarvan de juiste beeld verbetering toegepast.

Welke gegevens moeten van de facturen worden gehaald? Wanneer het factuurherkenningssysteem wordt geactiveerd om de gescande of digitale invoer te begrijpen, komen de factuur gegevens in beeld die moeten worden vastgelegd. Wanneer regelitems vereist zijn worden veel kosten bespaart door de juiste document definitie in relatie tot de gebruikte technologie te kiezen.

Het kan slim zijn om “FlexiCapture for invoices” te gebruiken voor facturen om het factuur herkenning proces te versnellen. Hoewel de standaard ABBYY FlexiCapture licentie goedkoper is dan de “Invoice” module en EasyData’s zeer goede FlexiCapture Engineers verbazingwekkende dingen met de standaard ABBYY FelxiCapture licentie kunnen doen. Aan de andere kant van het herkenningsspectrum  hebben we onze eigen Machine Learning-technologie voor factuurherkenning. U kunt dit systeem kosteloos evalueren. Leren door gebruik is wat wij u kunnen bieden!

Wanneer de facturen correct zijn herkend, moeten de facturen met resultaten worden geëxporteerd en wat is er precies nodig voor deze stap? De volgende applicatie kan mogelijk de aangegeven informatie interpreteren of moet meer inteligentie aan het factuur herken systeem worden toegevoegd? Neem bijvoorbeeld een factuur die twee keer wordt ontvangen. Eenmalig automatisch opgevraagd vanuit het leverancierswebportaal en per ongeluk wordt dezelfde per e-mail verzonden factuur ook herkend en voor betaling naar de financiele oplossing doorgegeven. Moet de factuur herken oplossing de dubbele factuur detecteren of doet de volgende applicatie dat al? De export zelf zal een standaard UBL XML zijn of specifiek via de EasyData Businesconnector verzorgd worden.

Het uitvoeren van factuurherkenning kan eenvoudig geïmplementeerd worden of een hoofdpijn dossier worden, Dat laatste willen we natuurlijk graag vermijden en bieden om die reden een werkend factuur herken evaluatie platform aan. We combineren deze oplossing met  jarenlange ervaring. Met begrip van het gewenste systeem wegen we ook de verwachte levensduur van de oplossing mee. Die vraag is met de huidige stand van techniek terecht, welke investering staat tegenover een mogelijk verouderde oplossing? Factuur proces innovatie verandert onze manier van werken. Deze ontwikkelingen nemen we mee in onze individuele advisering.

De meeste voorkomende facturen worden geïdentificeerd door IBAN, Kamer van Koophandel of andere specifieke gegevens. Door in deze identificatie richting af te stemmen, zijn leveranciers voor herkenning al bekend en kan deze kennis gebruikt worden om bijvoorbeeld slecht leesbare gescande facturen qua herkenning te verbeteren. Bij digitale facturen komt factuur regel herkenning in beeld. Meestal is het ook niet nodig om de hele regel te herkennen, vaak is alleen de artikelcode, het aantal geleverde artikelen, wat er in backorder staat en de prijsstelling in relatie tot logistiek, van belang.  Een artikelnummer heeft al een grootboek in het ERP-systeem, dat is een gegeven dat factuurherkenning efficiënt maakt. Op verzoek presenteren we een demo waarbij regelitems en leveranciers automatisch worden geïdentificeerd.Samengevat, wij stellen graag uw slimme factuur herkenningsoplossing samen!